tehokas suunnittelu perustuu siihen, että ymmärretään hyvin keskeiset toiminnot, joita yrittäjien ja yritysjohtajien tulisi soveltaa suunnitteluprosessiin. Tässä viisi esimerkkiä:

ennakoi markkinaodotuksia

suunnitellaksesi tehokkaasti, sinun on arvioitava potentiaalinen myynti jokseenkin luotettavasti. Useimmilla yrityksillä ei ole varmoja lukuja tulevasta myynnistä. Voit kuitenkin ennustaa myyntiä historiallisten tietojen, markkinatrendien ja/tai vakiintuneiden tilausten perusteella.

”Kenttäanalyysi, tiedonkeruu ja saavutettujen tulosten ymmärtäminen mahdollistavat tarkemman diagnoosin laatimisen ja paremman toimintastrategian kehittämisen”, Frenière lisää.

Varastonvalvonta

putkistoa syöttävät luotettavat varastotasot on määritettävä, ja käytössä on oltava hyvä inventaariojärjestelmä.

laitteiden ja henkilöresurssien saatavuus

tunnetaan myös nimellä ”käytettävissä oleva aika”, tämä on prosessien välinen aika, jotta kaikki tilaukset kulkevat tuotantolinjan tai palvelun sisällä.

tuotannon suunnittelu auttaa hallitsemaan avointa aikaa ja varmistamaan, että se on hyvin hyödynnetty, samalla kun varotaan aiheuttamasta viivästyksiä. Suunnittelun tulisi maksimoida toimintakyky, mutta ei ylittää sitä. On myös viisasta olla suunnittelematta täyttä kapasiteettia ja jättää tilaa odottamattomille prioriteeteille ja mahdollisille muutoksille.

standardoidut vaiheet ja aika

tyypillisesti tehokkain tapa määrittää tuotantovaiheet on kartoittaa prosessit siinä järjestyksessä, että ne tapahtuvat, ja sitten sisällyttää siihen keskimääräinen työaika. Muista, että kaikki vaiheet eivät välttämättä tapahdu järjestyksessä, ja että monet voivat tapahtua samaan aikaan.

kun olet suorittanut prosessikartan, ymmärrät, kuinka kauan koko prosessin suorittaminen kestää. Jos työ on toistuvaa tai vastaavaa, siihen liittyvä työ ja aika on parasta standardoida. Dokumentoi vastaavat toiminnot tulevaa käyttöä varten ja käytä niitä lähtötilanteena tulevien reittien ja aikojen määrittämiseksi. Tämä nopeuttaa suunnitteluprosessia merkittävästi.

riskitekijät

arvioivat näitä keräämällä historiatietoa samankaltaisista työkokemuksista, joista käy ilmi todellinen aika, materiaalit ja havaitut epäonnistumiset.

jos riskit ovat merkittäviä, sinun tulee suorittaa vikatilojen ja vaikutusten analyysi (FMEA) ja varmistaa, että kontrollit otetaan käyttöön niiden poistamiseksi tai minimoimiseksi. Tämän menetelmän avulla voit tutkia ja määrittää tapoja vähentää mahdollisia ongelmia omassa liiketoiminnassa. Tämäntyyppinen analyysi on yleisempää valmistus-ja kokoonpanoliiketoiminnassa.

työn suunnittelu

kaikki muu toiminta aloitetaan tuotantosuunnitelmasta, ja jokainen alue on riippuvainen toiminnan vuorovaikutuksesta. Tyypillisesti suunnitelmassa käsitellään materiaaleja, laitteita, henkilöstöresursseja, koulutusta, kapasiteettia ja reititystä tai menetelmiä, joilla työ saadaan valmiiksi vakioajassa.

tuotantosuunnitelmassa on aluksi käsiteltävä tiettyjä keskeisiä tekijöitä hyvissä ajoin ennen tuotantoa, jotta varmistetaan keskeytymätön työn kulku sen edetessä.

• materiaalitilaukset

  materiaalit ja palvelut, jotka vaativat pitkän toimitusajan tai ovat pidemmällä lähetysetäisyydellä, jotka tunnetaan myös vilttitilauksina, tulee tilata ennen tuotantotarpeita. Tavarantoimittajien tulisi lähettää Sinulle materiaaleja määräajoin, jotta voit varmistaa katkeamattoman putkiston.

• laitehankinnat

  erikoistyökalujen ja-laitteiden hankkiminen tuotantoprosessin käynnistämiseksi voi vaatia pidemmän toimitusajan. Muista, että laitteet voi olla mittatilaustyönä tai voi yksinkertaisesti olla vaikea asentaa. Tämäntyyppiset laitteet voivat vaatia myös erityiskoulutusta.

• pullonkaulat

  nämä ovat rajoituksia tai rajoituksia prosessivirrassa, ja ne on arvioitava etukäteen, jotta niiden ympärille voi suunnitella tai poistaa ne ennen tuotannon aloittamista. Kun arvioit mahdollisia pullonkauloja, ota huomioon, että ne voivat siirtyä prosessin toiselle alueelle. Pullonkaulojen käsittely on jatkuva haaste mille tahansa yritykselle.

• henkilöresurssien hankinnat ja koulutus

  avain-tai erikoistehtävissä voi vaatia laajaa erikoislaitteiden, teknisten prosessien tai viranomaisvaatimusten koulutusta.

  nämä hakijat tulisi haastatella perusteellisesti heidän osaamisestaan. Kun palkkaat heidät, varaa riittävästi aikaa koulutukseen ja varmista, että he ovat päteviä työssään ennen työn alkua. Näin varmistetaan, että prosessi tai palvelu kulkee sujuvasti.

  ”ihmiset ovat tärkeä osa tuotannon suunnittelua”, Frenière sanoo. ”Suunnittelu tarkoittaa inhimillisen pääoman sekä laitteiden hallintaa. Ne ovat usein avain tuotantokapasiteetin optimointiin.”

tuotantosuunnitelma antaa pohjan päivätoiminnan ajoittamiselle. Koska myyntitilaukset tulevat, sinun täytyy käsitellä niitä yksilöllisesti niiden prioriteetti.

tilauksen merkitys ratkaisee työn kulun ja sen ajankohdan. Tämän jälkeen kannattaa arvioida, oletko valmis tuotantoon tai tarjoamaan palvelua. Sinun täytyy selvittää:

• onko inventaario käytettävissä siinä vaiheessa, kun työt aloitetaan?
• ovatko resurssisi käytettävissä? Onko teillä tarvittava henkilökunta tehtävän suorittamiseen? Käytetäänkö koneita?
• sopiiko standardiaika sallittuun käytettävissä olevaan aikaan?
• riskitekijöiden minimoimisessa tulee olla tarkkana; liian monen jossittelun salliminen voi viivästyttää toimitusta ja olla haitallista.

ilmoita suunnitelmasta

todettuasi, että olet täyttänyt kaikki edellytykset tuotannon aloittamiseksi, sinun on ilmoitettava suunnitelmasta työntekijöille, jotka toteuttavat sen.

tuotannon voi suunnitella laskentataulukoilla, tietokannoilla tai ohjelmistoilla, mikä yleensä nopeuttaa prosessia.

kuitenkin visuaalista esitystapaa pidetään parempana keinona ilmoittaa toiminta-aikataulut Floorin työntekijöille. Jotkut yritykset lähettävät työtilauksia tauluille tai käyttävät tietokonenäyttöjä lattioiden aikataulun näyttämiseen. Toiset postittavat Työtilaukset reaaliaikaisesti lattian aikataulussa.

harkitse muutosta

yksi tuotannon suunnittelun ja aikataulutuksen monista haasteista on tilausmuutosten seuraaminen.

muutoksia tapahtuu päivittäin. Sinun täytyy muuttaa suunnitelmaasi näiden muutosten mukaisesti ja neuvoa laitosta.

muutoksen käsittely ei ole aina helppoa ja saattaa vaatia yhtä paljon vaivaa kuin alkuperäisen tuotantosuunnitelman laatiminen. Sinun täytyy seurata eri yksiköiden kanssa, jotta voidaan korjata mahdolliset ongelmat.

myös tietokoneohjelmista voi olla apua muutosten, varaston, työntekijöiden ja laitteiden seurannassa.

prosessien jatkuva parantaminen

tuotantosuunnitelman kehittäminen voisi tuoda esiin jätelähteitä. Voit soveltaa toiminnan tehokkuuden ja lisäarvotuotannon periaatteita poistaaksesi jätteitä, lyhentääksesi prosesseja sekä parantaaksesi toimituksia ja kustannuksia.

tehokkuuden lisäämiseksi on välttämätöntä tutkia kaikki prosessisi. On olemassa oireita, jotka on helppo purkaa ja tarkentaa oman toiminnan hallintaa. Yksi esimerkki on toimitusaikojen pidentäminen ja tuotantonsa hallinnan menettäminen.

globaalin näkemyksen prosessien tehokkuudesta konkreettiset hyödyt ovat:

• parempi laatu – vähemmän virheitä. Enemmän merkitystä. Tuotteita, jotka sopivat paremmin asiakkaidesi tarpeisiin.
• lisääntynyt nopeus – parempi tarjonta. Parempi varastonhallinta. Pienempi riski. Kyky vastata asiakkaiden tarpeisiin nopeammin.
• parannettu luotettavuus-oikea tuote tai palvelu, oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa. Rakentaa asiakkaiden luottamusta ja uskollisuutta.