© Crown Copyright

mitä odottaa

valintaperusteet

hakumenettelyt

lippujen kerääminen

peruutukset

usein kysytyt kysymykset

jos olet aiemmin osallistunut (tai saanut lipun) kuninkaallisiin puutarhajuhliin, et voi hakea uudelleen.

huomaa: suosituskirjeitä ei enää vaadita.

lippujen jaossa käytetään satunnaisäänestysjärjestelmää. Äänestystulos on lopullinen. Sen lopputuloksesta ei käydä kirjeenvaihtoa.

lue kaikki sitä tukevat tiedot huolellisesti ennen hakemuksen jättämistä.

jos hakemuksesi katsotaan virheelliseksi tai puutteelliseksi, sitä ei oteta huomioon.

mitä odottaa

kuninkaalliset puutarhajuhlat järjestetään Buckinghamin palatsin pihapiirissä kello 16.00-18.00 välisenä aikana. Palatsin portit ovat auki noin kello 15.00 alkaen.

tietoa siitä, mitä tapahtumapäivänä on odotettavissa, löytyy Britannian monarkian ja kuninkaallisten puutarhajuhlien virallisilta verkkosivuilta.

kuninkaallisiin puutarhajuhliin pääsy edellyttää jokaiselta henkilöltä kahta henkilöllisyystodistusta, joista toisen on oltava valokuva, jotta voidaan vahvistaa koko nimi, syntymäaika ja nykyinen osoite. Kaikkien kutsuissa olevien nimien ja osoitteiden on vastattava näiden henkilöllisyystodistusten yksityiskohtia, jotta tapahtumaan on pääsy.

Huomaathan, että vieraille ei ole tarjolla pysäköintitilaa. Vammaismerkin (Blue Badge) haltijat voivat hakea pysäköintiä. Poikkeuksia ei sallita.

lisätietoja kelpoisuudesta ja hallinnosta on alla olevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

takaisin huipulle

valintakriteerit

• jos olet aiemmin osallistunut (tai saanut lipun) kuninkaallisiin puutarhajuhliin, et voi hakea uudelleen. Korkean komission on tarkistettava aiemmat läsnäololistat. Jos hakijan tai hänen vieraansa todetaan osallistuneen aiemmin, heidän hakemuksensa poistetaan automaattisesti, mukaan lukien heidän vieraidensa hakemukset.

• Tukikelpoisuus: Australialaiset vierailevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja australialaiset, joilla on voimassa oleva passi ja väliaikainen viisumi Yhdistyneessä kuningaskunnassa, esim. Työlomaviisumi, tilapäinen työviisumi, opiskelijaviisumi jne. voivat hakea. Vakinaiset asukkaat/kaksoiskansalaiset, joilla on viisumi, kuten toistaiseksi voimassa oleva oleskelulupa, eivät voi hakea lupaa.

• ensisijainen hakija on Australian kansalainen, jolla on väliaikainen viisumi Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, mutta hänen mukanaan voi olla muun kuin Australian kansalainen puoliso/kumppani ja/tai lapsi.
• kaikkien vieraiden tulee olla yli 18-vuotiaita.
• seurueessa voi olla enintään 4 henkeä (päävieras, puoliso/kumppani/kumppani ja enintään 2 18-25-vuotiasta lasta).
• hakemukset koskevat vain lähiomaisia.
• lapset määritellään pääasiallisen hakijan naimattomiksi pojiksi ja tyttäriksi, jotka ovat ainoastaan 18-25-vuotiaita.
• apua tarvitsevien vanhusten tai vammaisten on oltava mukana.
• hyväksytyt hakijat ilmoitetaan maaliskuussa 2020.

takaisin alkuun

hakumenettely

jotta hakemus voidaan katsoa täydelliseksi, se on jätettävä verkossa. Pääasiallisen hakijan ja puolison/kumppanin (tarvittaessa) on annettava kaikki passitiedot ja toimitettava toissijainen henkilöllisyystodistus, jossa on todiste kotiosoitteesta (vastaa verkkohakemuslomakkeessa olevaa osoitetta), jotta he voivat noutaa lippunsa Australian High Commissionilta – esim.ajokortti, sähkölasku, luottokortti tai tiliote. Huomaathan, että POSTILOKEROITA ei hyväksytä.

osana verkkohakemusta pääasiallista hakijaa ja puolisoa/kumppania (tarvittaessa) pyydetään lähettämään valokuvatut/skannatut kopiot voimassa olevista passeista sekä valokuvattu/skannattu kopio osoitetodistuksesta (vastaa verkkohakemuslomakkeessasi olevia osoitteita). Tämä osoite voi olla Australiassa, kunhan se vastaa hakemuksesi osoitetta ja olet / tulet olemaan lyhytaikainen vierailija tai turisti Isossa-Britanniassa.

älä aloita hakemustasi, ellet ole tallentanut päähakijan ja puolison/kumppanin kuvatiedostoja passeistasi ja osoitetodisteista valmiina lähetettäväksi meille. Tiedoston kokonaiskoon on oltava alle 4mb. Nämä tiedostot tulee lähettää meille samassa sähköpostissa, joka syntyy automaattisesti hakuprosessin lopussa. Jos lähetät nämä tiedostot myöhemmin, hakemuksesi ei ole voimassa. Huomaa myös, että jos tiedostot/kuvat eivät ole luettavissa tai niitä ei voida avata tai jos lähetät linkkejä pilvipohjaisiin tallennuspaikkoihin, sovelluksesi hylätään.

jos aikuiset lapset (18-25-vuotiaat mukaan lukien) ovat mukana hakemuksessasi, sinun ei tarvitse ladata heille passitietosivua tai osoitetodistetta, mutta jos hakemuksesi on onnistunut, heidän (muiden vieraiden) on otettava passinsa ja osoitetodistus mukaansa kyseisenä päivänä.

tärkeät huomautukset:

hakemukset on toimitettava verkossa klo 10:00 GMT mennessä.tämän päivämäärän jälkeen vastaanotetut hakemukset poistetaan automaattisesti.

avioparien ja käytännössä avopuolisoiden tulee käyttää samaa hakemuslomaketta.

jos hakemuksesi onnistuu, otamme sinuun yhteyttä äänestyksen jälkeen ja annamme lisäohjeita kuninkaallisista Puutarhajuhlista.

takaisin alkuun

lippujen kerääminen

liput on noudettava Australian High Commissionin vastaanotolta Lontoosta edellisenä päivänä tai valitsemasi Puutarhajuhlan aamuna (tarkat päivämäärät ja kellonajat ilmoitetaan, jos onnistut äänestyksessä). Kutsuja ei missään tapauksessa lähetetä eikä niitä voida noutaa ilmoitetun ajankohdan ulkopuolella.

kaikkien hakijoiden henkilöllisyys on todistettava, jotta he voivat kerätä lippuja. Tähän on sisällyttävä sama passi / samat passit kuin verkkohakemukseesi.

muistutus: ensisijaisella hakijalla on oltava voimassa oleva Australian passi ja toissijainen henkilöllisyystodistus osoitteineen – esimerkiksi ajokortti, sähkölasku, luottokortti tai tiliotteet lippujen keruuta varten.

Australian High Commission

Australia House
Strand, Lontoo
WC2B 4LA

(aukioloajat ovat 0900 tuntia – 1700 tuntia vain arkisin).

Lähin metroasema: temppeli

takaisin huipulle

peruutukset

älä hae kuninkaallisia puutarhajuhlia, jos on mahdollista, ettet pääse. Kun olet lähettänyt hakemuksesi, hakemuksesi nimiä, osoitteita tai osallistujia ei voida muuttaa. Lippuja ei voi siirtää. Jos et voi osallistua, sinun on palautettava lippusi Australian korkeimpaan komissioon yllä olevaan osoitteeseen. Kun olet lähettänyt online-hakemuksen, emme voi muuttaa haluamasi tapahtuman päivämäärää tai valitsemasi päivämäärän nimiä/osallistujia.

takaisin huipulle

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Q: tulen käymään Isossa-Britanniassa lyhyellä matkalla turistina, olenko oikeutettu hakemaan kuninkaallisiin puutarhajuhliin?
A: Kyllä, lyhytaikaisen oleskelun kävijät tai turistit ovat tervetulleita hakemaan. Myös tilapäiset asukkaat tai vierailijat Yhdistyneessä kuningaskunnassa (esim.opiskelijaviisumien, tilapäisten työlupien, Työlomantekijäviisumien jne. haltijat) ovat tervetulleita hakemaan.

Q: Olen huomannut, että kelpoisuusvaatimukset ovat muuttuneet viime vuosina, eikä suosituskirjeitä ole vaadittavien asiakirjojen luettelossa. Tarvitseeko minun antaa suosituksia kuten aiempina vuosina?
A: Ei, suosituskirjeitä ei enää vaadita. Tarkista valintaperusteet ennen hakemuksen lähettämistä varmistaaksesi, että toimitat kaikki muut liiteasiakirjat.

Q: Olen Australian kansalainen, jolla on väliaikainen viisumi Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, mutta puolisollani/kumppanillani ei ole. Voinko sisällyttää ne Hakemukseeni kuninkaallisiin puutarhajuhliin?
A: kyllä, on mahdollista, että mukana on muu kuin Australian kansalainen puoliso/kumppani ja/tai lapsi.

K: Kuinka lähetän pyydettyjen asiakirjojen kopiot toimistoosi-paperiversio, skannattu sähköposti jne.?
A: YTE: n online-hakuprosessin lopussa saat yksilöllisen viitenumeron ja siellä on linkki, johon voit ladata asiakirjasi nyt. Kun napsautat tätä linkkiä, sinun on liitettävä mukaan kaikki vaaditut kuvatiedostot passeista ja osoitetiedoista ensisijaiselle hakijalle(hakemuksen täyttävä henkilö) ja puolisolle/kumppanille. Varmista, että olet valmis lähettämään kaikki asiakirjat ennen kuin aloitat online-hakemuksen. Liitteet eivät saa ylittää 4MB; muuten niitä ei saada.

sinun täytyy tuoda Australian korkeimmalle komissiolle passit ja toissijainen henkilöllisyystodistus osoitteineen, jotta voit noutaa lippusi.

takaisin alkuun

tärkeää – valitettavasti jos et lähetä passia ja osoitetodistusta verkkohakemukseesi, hakemustasi ei oteta huomioon eikä sitä näin ollen äänestetä. Älä aloita hakuprosessia, ennen kuin sinulla on kaikki tarvittavat tiedot ja tiedostot valmiina lähetettäväksi. Jos nämä tiedostot lähetetään eri aikaan hakemuksen valmistumisen jälkeen, hakemustasi ei lasketa. Kiitos.

huomaa:

• Korkeakomissio ei ryhdy minkäänlaisiin keskusteluihin kutsujen jakamisesta näihin tilaisuuksiin.

• äänestyksen tulos on lopullinen. Sen lopputuloksesta ei käydä kirjeenvaihtoa.

ilmoitus

hakemusta jättäessään pääasiallinen hakija ilmoittaa juhlallisesti ja vilpittömästi omasta puolestaan ja tarvittaessa vieraansa puolesta, että:

• I, pääasiallinen hakija on australialainen, jolla on voimassa oleva Australian passi ja joka joko vierailee Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai oleskelee tilapäisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa
• Emme ole aiemmin osallistuneet kuninkaallisiin puutarhajuhliin
• kaikki hakijat ovat yli 18-vuotiaita
• suostumme esittämään todisteen kansalaisuudesta
• ymmärrämme, että kaikki hakemukset tarkistetaan automaattisesti ja useita hakemuksia poistetaan
• olemme tarkistaneet tämän hakemuksen ja toimitetut tiedot ovat paikkansapitäviä
• noudatamme kaikkia turvallisuusohjeita ja-ehtoja Buckinghamin palatsin pyynnöstä
• noudatamme satunnaisen sähköisen äänestyksen tulosta

hakemukset on suljettu

hakemusten suuren määrän vuoksi vain hyväksytyille hakijoille ilmoitetaan sähköpostitse viimeistään lauantaina 29.helmikuuta 2020 kello 10.00. TARKISTA ROSKAPOSTIT / ROSKAKANSIOT.

JOS ETTE SAA VAHVISTUSTA ÄÄNESTYKSEN ONNISTUMISESTA TÄHÄN PÄIVÄÄN MENNESSÄ, VOITTE VALITETTAVASTI OLETTAA, ETTETTE ONNISTUNUT ÄÄNESTYKSESSÄ.

Tietosuojaseloste:

seuraavassa muodossa olevat henkilötiedot kerää ulkoasiain-ja kauppaministeriö (”Dfat”) vuoden 2020 kuninkaallisiin tapahtumiin rekisteröitymistä varten ja niitä käytetään vain näihin toimintoihin liittyviin tai niistä johtuviin tarkoituksiin. DFAT tallentaa henkilökohtaisia tietojasi ja voi jakaa keräämiämme tietoja muiden valtion virastojen kanssa. Lisätietoja siitä, miten dfat käsittelee henkilökohtaisia tietojasi, miten käyttää tai korjata henkilökohtaisia tietojasi, miten valittaa yksityisyyden loukkauksesta ja asiaankuuluvat yhteystiedot, katso tietosuojakäytäntömme osoitteessa: https://dfat.gov.au/about-us/corporate/privacy/Pages/privacy.aspx

palatsissa Privy laukun haltija on rekisterinpitäjä, joka vastaa näiden henkilötietojen käsittelystä kuninkaallisen kotitalouden puolesta. Tämä organisaatio noudattaa tietosuojalakia 2018. Jos haluat lisätietoja, Katso Royal Household tietosuojailmoitus osoitteessa www.kuninkaallinen.uk / Yksityisyys-policy (ulkoinen linkki)