lopuksi budjettitietoiselle pienyrittäjälle kirjoitettu artikkeli, joka haluaa yksinkertaisen vastauksen kysymykseen ” paljonko palkkapalvelut maksavat?”

Sort of …

we hate to break it to ya, but as are usually, the answer is not so simple.

tämä johtuu siitä, että palkanlaskennan käsittelymaksut riippuvat useista tekijöistä, jotka ovat yksilöllisiä kullekin yksittäiselle yritykselle, kuten siitä, kuinka monta työntekijää on, missä valtiossa(valtioissa) työntekijät asuvat, kuinka usein työntekijöille maksetaan palkkaa ja paljon muuta. Tästä huolimatta, tämä artikkeli voi auttaa sinua saapua ballpark luku perustuu keskimääräisiin kustannuksiin palkkapalvelut. Ja jos etsit enemmän tarkka luku, voit aina ottaa meihin yhteyttä ilmaiseksi mukautetun lainaus.

aloitetaan tarkastelemalla käynnissä olevien palkkapalveluiden perushintaa.

Paljonko Palkkapalvelut Maksavat?

normaali palkanlaskenta hinnoitellaan yleensä työntekijä-tai sekikohtaisesti perustilimaksun lisäksi. Vaikka perustilimaksut vaihtelevat suuresti palveluntarjoajasta riippuen, katsot missä tahansa $20 – $100 kuukaudessa. Tyypillisesti sinulta veloitetaan myös kertaluonteinen tilin määritysmaksu.

huomaa sanan käytön tyypillisesti, sillä kaikissa palkanlaskentapalveluissa ei käytetä samaa hinnoittelurakennetta. Esimerkiksi Capforgessa emme veloita järjestelymaksua lainkaan. Haluamme pitää asiat yksinkertaisina veloittamalla Tasainen $49 kuukaudessa maksu, joka kattaa yhdestä kolmeen työntekijää ja sitten vain $10 enemmän jokaista ylimääräistä työntekijää neljästä ylöspäin. Tämä sisältää pääsyn suoriin talletuksiin,työnantajamaksutalletuksiin sekä portaalin, jossa voit kirjautua sisään raportoidaksesi tunnit ja ladataksesi maksunumerot jne. En toot meidän oma torvi, mutta tulet ymmärtämään, kuinka yksinkertainen hinnoittelurakenne on, kun opit, kuinka monimutkaisia muiden yritysten ovat.

edellytykset, jotka voivat vaikuttaa palkkakustannuksiin

yleisesti ottaen nämä ovat tärkeimmät tekijät, jotka määräävät, kuinka paljon kulutat palkkapalveluihin:

• työntekijöiden lukumäärä
• kuinka usein henkilökunnalle maksetaan palkkaa (viikoittain, kahdesti viikossa tai kuukausittain)
• suora talletus vs. paperisekit
• Jos työntekijöitä on useissa valtioissa
• haluatko lisätä veroilmoituspalvelut

seuraavassa jaksossa, käymme läpi, miten nämä tekijät saadaan laskettua yhteen, jotta voit saada mikä on kokonaiskustannuksesi?

laske palveluksen keskihinta

tässä kohtaa pääset tekemään matematiikkaa. JEE!

katso alla olevien palvelujen keskimääräiset kustannukset ja laske ne yhteen arvioidun kokonaiskulutuksesi laskemiseksi.

Palkkayhtiön ulkoistamisen alkukustannukset

kun palkkayhtiö ulkoistetaan, sinulta veloitetaan tilisi perustamismaksu ja toinen maksu aina, kun lisäät tai pudotat työntekijän. Selvitä palveluntarjoajan palkkiot ja kirjoita ne ylös.

tilin määritysmaksu + lisää maksu (työntekijöiden lukumäärä) = alkumaksu ulkoistaa palkanlaskenta

sanotaan esimerkiksi, että tilin määritysmaksu on $50 ja se maksaa $1.50 aina kun lisäät tai pudotat työntekijän. Teillä on tällä hetkellä 10 työntekijää. Käyttämällä edellä esitettyä kaavaa, alkuperäisen kustannukset ulkoistaa palkanlaskenta on $65.

50 + 1.50 (10) = 65

arvio kunkin palkkaamasi palvelun kustannukset

koska palkkapalveluala on kilpailukykyinen ja riippuvainen paikallisista markkinaolosuhteista, kunkin palvelun hinta voi vaihdella suuresti. Esimerkiksi aiemmin artikkelissa, mainitsimme, että palkanlaskenta palveluntarjoajat yleensä veloittaa jatkuva pohja tilin maksu, joka voi vaihdella missä tahansa $20–$100 kuukaudessa. Sinulta veloitetaan myös maksu per Shekki tai maksujakso, joka on keskimäärin välillä $0.80 ja $2.00 per tynkä.

jos haluat mukaan suoran talletuksen ja veroilmoituksen, voit odottaa lisämaksua 4-9 dollaria palkkakaudelta. Suoralla talletuksella perusmaksun lisäksi on yleensä nimellinen transaktiomaksu per sekki.

tili lisämaksuista

kukaan ei halua budjettiinsa pulpahtavia yllätyksiä. Siksi on hyvä olla tietoinen ovelista pikkusyytteistä, jotka voivat hiipiä päällesi, kuten:

• automaattinen tarkistus allekirjoitukset
• tulostus-ja postitussekkejä
• 1099 ja W2 käsittely
• virheet

toinen asia pitää mielessä on, että monet palkanlaskentapalvelujen tarjoajat tarjoavat alhainen johdanto hinnoittelu ensimmäisen kuuden kuukauden ja sitten nostaa hintaa. Se on kurjaa, se on petollista, se on likaista, me tiedämme. Mutta se on yleistä, joten varmista, että olet tiedustella ennalta ajoitettu hinnankorotukset ennen kuin sitoudut.

jos pääsi pyörii yrittäen laskea yhteen kaikki nämä erilaiset maksut ja palkkiot, et ole yksin. Mielestämme se on aivan liian monimutkainen samoin, minkä vuoksi olemme valinneet yksinkertainen palkkahinnoittelurakenne $49 / kk yhdestä kolmeen työntekijää ja $10 enemmän jokaista ylimääräistä työntekijää. W2s: n perustamisesta, peruuttamisesta tai tulostamisesta vuoden lopussa ei veloiteta lisämaksua. Läpinäkyvä hinnoittelu läpi ja läpi. Siitä tässä on kyse.

kehotamme sinua vertaamaan hintojemme lisäksi asiakaspalveluamme joidenkin johtavien palkanlaskentayhtiöiden, kuten ADP: n ja Paychexin, hintoihin. Kerromme heti, että laskutamme usein noin puolet siitä, mitä nämä yritykset tekevät samasta palvelusta. Monet asiakkaistamme kertovat, että olemme myös paljon helpommin lähestyttäviä ja mukautuvia. Mutta älä usko meitä. Hanki lainaus jokaiselta ja vertaa niitä rinnakkain kanssamme.

Kysy oikeat kysymykset

alla on muutamia kysymyksiä, joita kannattaa kysyä palkanlaskentapalvelun tarjoajia haastateltaessa.

perusteet:

• mitä sisältyy perustasoosi?
• Jos on virhe, kuinka nopeasti palkanlaskenta saadaan uusittua?
• keskimäärin, kuinka kauan asiakkaat viipyvät luonasi?

verot:

• voitko auttaa minua arkistoimaan paikalliset verot?
• kuinka paljon perit veroja useammassa kuin yhdessä osavaltiossa?
• Jos ilmoittaudun työnantajamaksujen arkistointipalveluusi, katatko mahdollisten sakkojen ja/tai korkokulujen kustannukset?

kustannus:

• kuinka paljon on palvelua yhden vuoden, vuoden lopussa W2 lomakkeet mukana?
• vanhenevatko nämä korot? Jos on, kuinka paljon voin odottaa maksavani niiden vanhenemisen jälkeen?
• Jos virhe on tehty, kuinka kauan sen korjaaminen kestää ja mitä se maksaa?

kysymyksiä:

• kuinka nopeasti palveluntarjoaja vastaa kyselyihisi?
• Onko sinulla ollut tarkkuuteen liittyviä ongelmia?
• vaihdatko toisesta palkanlaskentapalvelusta? Jos on, niin miksi?

listaa palkkahallinnon palveluntuottajalta vaadittava palvelu

kuten näkyy, vähän tässä ja vähän siellä summaa. Yksi vinkki kustannusten hallintaan on tehdä lista kaikista tarpeistasi ja etsiä palveluntarjoaja, jolla on all-inclusive-paketti, joka vastaa tarpeitasi. Muuten, valitsemalla vaihtoehtoja la carte voi ampua kustannuksia katon kautta.

Pitäisikö Rahaa Säästää Ajamalla Palkanlaskenta Itse?

lyhyt vastaus on ei!

veroviraston mukaan noin 40 prosenttia pienistä ja keskisuurista yrityksistä saa sakot verojen virheellisestä laskemisesta, virheellisten ilmoitusten jättämisestä tai ennakonpidätysten jättämisestä. Surepayrollin mukaan keskimääräinen rangaistus oli viime vuonna 845 dollaria. Toisin sanoen, saatat päätyä maksaa itsellesi enemmän rahaa yrittää tehdä sen itse kuin palkkaamalla ammattilainen aluksi!

sitä paitsi palkanlaskennan pyörittäminen on paljon monimutkaisempaa ja haastavampaa kuin monet yrittäjät ennakoivat. Jos sinulla ei ole asianmukaista tietoa ja taitoja, sinun täytyy sijoittaa huomattavan määrän aikaa, rahaa ja resursseja oppia tekemään se oikein, muuten olet vaarassa aiheutua sakkoa.

johtopäätös

nyt kun tiedät, mitä voit odottaa käyttäväsi palkanlaskentapalvelujen tarjoajaan, sinulla on paremmat valmiudet alkaa haastatella eri yrityksiä ja päättää, mikä sopii sinulle parhaiten. Muista: kyse ei ole vain hinnasta. Haluat myös arvioida yrityksen perustuu ystävällisyys, reagointikykyä, ja asiakkaiden arviot.

jos etsit hyvää aloituspaikkaa, miksi et aloittaisi ottamalla meihin yhteyttä! Annamme mielellämme sinulle mukautetun tarjouksen. Se on maksutonta, eikä meitä ole pakko palkata. Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta [email protected] tai puhelimitse numeroon (858) 633-3573. Odotamme innolla puhumista kanssanne!