palkanlaskenta on yksi yrityksen kalleimmista ja tärkeimmistä osista. Luoda onnistunut palkanlaskenta budjetti, sinun täytyy harkita, mitä odotat yrityksesi saavuttaa seuraavan 12 kuukauden aikana ja miten.
tarvitset käyttöösi kuluneen vuoden palkkamenot sekä muut palkkamenot, kuten ylityöt, verot ja etuusmaksut. Jos opit luomaan tehokkaan palkkabudjetin nyt, vältyt miettimästä, miten ja mihin rahasi käytettiin myöhemmin. Käydään portaat läpi.
Pro Vihje: lataa ilmainen palkanlaskenta budjetti malli alkaa suunnitella oman 2022 palkkakulut.
Luo luettelo paikoista
Aloita nykyisistä asemista, mukaan lukien omasi. Luokittele ne sekä kriittisyyden että osaston mukaan. Ota huomioon kaikki ihmiset, joille maksat:
- itse (jos olet palkkalistoilla)
- hallintohenkilöstö
- myyntitiimi (voi joutua arvioimaan palkkioita)
- Tuntipalkansaajat
- paikan päällä työskentelevät
- etätyöntekijät
- Sopimuspalkansaajat (merkitse heidät, koska et maksa veroja tai etuuksia ja palkka voi olla erilainen schedule)
- määräaikaiset työntekijät
listaa kunkin toimen palkkakulut
seuraavaksi kuhunkin tehtävään liittyvät kulut.
jos käyttää guston kaltaista palkanlaskentaohjelmaa, voi raporteista vetää historiallisia numeroita. Jos ei, tarkistaa viime vuoden luvut käyttäen taulukkolaskenta kuten Excel tai Google Sheets yhteensä kulut. Arvioi vuosipalkka kunkin kannan, factoring korotukset ja bonukset. Jos luot uuden työpaikan, johon sinulla ei ole tietoja, tarkista paikalliselta työvoimatoimistolta tai sivustoilta, kuten Glassdoor, alueesi keskipalkat tai kilpailijoiden tarjoamat palkat.
arvioidessasi yritä olla varovainen ja budjetoida enemmän kuin arvelet tarvitsevasi mieluummin kuin vähemmän. Jos bonusten ja korvausten huomioon ottaminen kasvaa, irrota nuo luvut normaaleista palkoista, jotta näet ne jokaisen työntekijän osalta ja kokonaisuutena.
jos kyseessä ovat menot, jotka eivät liity tiettyyn positioon, Merkitkää ne yleisnimellä ”Corporate”, joka osoittaa kulujen hyödyttävän koko yritystä.
apua tunnistaa ja arvioida kustannuksia, tutustu palkkakustannukset opas.
Tuntibudjetti & toimihenkilöiden
toimihenkilöiden budjetointi on melko helppoa – ota heidän bruttopalkkansa ja jaa 12 kuukaudella, jos teet kuukausibudjettia. Kuitenkin, jos maksat kahden viikon aikataulussa, joinakin kuukausina on kolme palkkaa. Muista harkita, kuinka usein maksat työntekijöillesi täällä.
Tuntityöntekijät voivat monimutkaistua. Sinun täytyy harkita työtunteja kuukaudessa, jotka eivät välttämättä ole yhdenmukaisia koko vuoden. Muista huomioida kiireiset sesongit ja hitaat ajat perustuen yksittäiseen yritykseesi. Jos lisäät henkilöstön aikana kiireinen kausi, sinun kannattaa varmistaa sisällyttää ne vuokratyöntekijöinä budjettiin, samoin.
saatat myös haluta tehdä tutkimuksen varmistaaksesi, että aikataulutat väkesi tehokkaimmin. Jos esimerkiksi ravintolasi on aina hidas torstai-iltapäivisin, saatat vähentää henkilökuntaa tuona päivänä ja ajoittaa heidät perjantai-illan ruuhkaan, mikä johtaisi pienempään budjettimäärään kyseisenä aikana.
työnantajamaksujen budjetti
kaikkien työnantajien on maksettava työnantajamaksut, joten muista budjetoida ne. Tarkista verotaulukoista, että numerot ovat oikein, mutta nämä ovat ajankohtaisimmat:
- liittovaltion työttömyys: 6% ensimmäisestä $7,000 jokaisen työntekijän palkasta
- sosiaaliturva: 6,2% jokaisen työntekijän palkasta
- Medicare: 1,45% jokaisen työntekijän palkasta
- lisää Medicare (työntekijöille, jotka ansaitsevat yli $200,000): 0.9%
tuloveroja koskeva huomautus:
koska tuloverot tulevat työntekijöiden palkoista, et ota niitä huomioon palkkabudjetissasi. Kuitenkin, se voi olla hyödyllistä tietää nämä luvut, jotta voit suunnitella ennakonpidätyksiä kuukausittain. Lasketaan ne käyttäen keskipalkkaa. Jos sinulla on historiallisia tietoja työskennellä, tämä on melko yksinkertainen. Uusien positioiden kohdalla käytetään ohjeena samankaltaisten positioiden historiatietoja.
hankkeen Ylityökustannukset
yleensä useimmat yritykset arvioivat ylityökustannusten olevan yhteensä 10-15 prosenttia vuotuisesta palkkabudjetistaan. Yleisen arvion käyttäminen ei kuitenkaan ole tehokas tapa luoda ylityöbudjettia. Mieti sen sijaan, mitkä työtehtävät todennäköisimmin kerryttävät ylitöitä ja milloin. Laske sitten tuon kuukauden odotettu ylityöaika ja kirjoita se talousarvioon.
harkitse seuraavia:
- ansaitsevatko jotkut työntekijät säännöllisesti ylitöitä, koska se on yritykselle parempi vaihtoehto kuin lisäavun palkkaaminen?
- ovatko tietyt viikonpäivät tai vuodenajat aina erityisen kiireisiä?
- tekeekö tietyissä tehtävissä enemmän ylitöitä kuin toisissa?
- ennakoitko tapahtumaa, joka aiheuttaa tulvavirran, kuten uuden tuotteen lanseerauksen, ison ohjelmistopäivityksen tai erikoisen tapahtuman kaupassasi?
arvio Työntekijäpalkkioista
jos maksat työntekijäpalkkioita, sinun on budjetoitava ne. Jos ne ovat tulosperusteisia, kannattaa katsoa viime vuoden tilastoja ohjenuoraksi. Jos ne ovat tapahtumapainotteisia, tällainen bonus vuosia palveluksessa, määrittää, mitkä työntekijät saavat bonuksen ja sijoittaa sen sopivaan kuukauteen.
muista huomata, mihin bonus on tarkoitettu; jos esimerkiksi ennakoit tulospalkkiota marraskuussa, mutta työntekijä ei sitä ansaitse, tiedät olla sisällyttämättä sitä palkkaansa.
jos maksaa vuosipalkkion kautta linjan, niin kannattaa arvioida, kuinka paljon se tulee olemaan, ja laittaa rahaa sivuun joka kuukausi. Tämä voi olla tavanomainen summa tai prosenttiosuus yrityksen voitosta. Tämä olisi hyvä tapaus, jossa voit merkitä kustannuksella ”yritys bonus” sen sijaan, että sitominen se kuhunkin yksittäiseen asemaan.
hankkeen työsuhde-Etuuskustannukset
nämä ovat säännöllisiä työntekijöiden ylläpitokustannuksia. Niihin kuuluvat työsuhde-etuudet, kuten sairausvakuutusmaksujen maksuosuudet ja vastaavat rahastoohjelmat, kuten 401(k). Muista tarkistaa vakuutus-ja / tai eläkepalvelujen tarjoajien saada tarkin maksut tulevan vuoden. Älä unohda sisällyttää hallinnollisia ja muita maksuja.
jos käytät palkanlaskenta-ohjelmistoa, kuten Gusto, voit välittää tiimisi työsuhde-etuja suoraan ohjelmiston kautta. Näin voit valita suunnitelmia ja perustaa vähennyksiä, lisäksi työntekijät täyttämällä avoin ilmoittautuminen suoraan työntekijän kojelauta. Kaikkien palkanlaskennan osa-alueiden hallinta yhdessä paikassa tekee budjetoinnista helppoa. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää.
vieraile Gusto
ota huomioon uudet tai avoimet työpaikat
kun harkitset uusia tehtäviä, aseta heidän palkkansa sille kuukaudelle, jonka aiot lisätä ne. Jos esimerkiksi avaat uuden toimipisteen toukokuussa, sinun ei tarvitse budjetoida kaikkia työntekijöitä siihen paikkaan tammikuussa. Muista myös priorisoida ne. Näin, Jos budjetti ei salli kaikkia palkkauksia haluat, voit nähdä, mitkä voit työntää myöhempään ajankohtaan.
freelancerit/sopimussuhteiset / Pätkätyöntekijät
jos sinulla on sopimussuhteisia työntekijöitä, joista olet riippuvainen, tai aiot palkata freelancereita tulevaisuudessa, sinun tulee budjetoida myös heitä varten. Ne ovat kuitenkin usein eri osassa budjettia kuin palkanlaskenta.
näitä työntekijöitä on helpompi suunnitella, sillä sinun tarvitsee vain miettiä, kuinka paljon maksat per sopimus plus mahdolliset hallinnolliset kulut hankkimisesta, jos käytät palvelua. Jos aiot käyttää tilapalvelua lisätyöntekijöiden palkkaamiseen osaksi vuotta, ota yhteyttä virastoon saadaksesi arvion mahdollisista hallinnollisista kuluista, jotka menevät palkkaamiseen, ja sisällytä ne, kun lasket heidän kulujaan.
kunkin menoluokan kokonaissumma
nyt kun kaikki tiedot on laitettu laskentataulukkoon tai ohjelmaan, voit tarkastella kunkin kuukauden ja koko vuoden kokonaissummia. Sinun täytyy pystyä näkemään palkkakulut yhteensä kunkin aseman ja luokan: bruttopalkat, verot, edut, jne.
tarkastelkaa kunkin kuukauden loppusummia sekä vuotuista summaa kohtuullisuuden varmistamiseksi.
tee Budjettikatsaus
nyt kun sinulla on numerot, tarkista, että ne ovat kohtuulliset. Luo kaavioita tai kaavioita ymmärtääksesi paremmin tietojen kulkua. Pivot-kaaviot voivat auttaa sinua kaivautumaan tietoihin järjestämällä ne nopeasti uudelleen tavalla, joka parhaiten vastaa kysymyksiisi.
- Tarkista, että tiedot ovat oikein: Hanki toinen silmäpari varmistaaksesi, että numerot on syötetty oikein ja kaikki laskentakaavat (jos sellaisia on) ovat oikein. Kysykää osastopäälliköiltä, jos heillä on enemmän ajankohtaista tietoa.
- vertaa sitä viime vuoden ennustettuun vs. toteutuneisiin menoihin: jos sinulla oli viime vuonna ongelmia palkanmaksun kanssa, tuleeko sinulle samanlaisia ongelmia? Jos laskit jonkin alan (kuten ylityöt) väärin viime vuonna, korjasitko sen tämän vuoden osalta?
- vertaa sitä ennustettuihin ansioihin: varsinkin jos palkkaat uusia työntekijöitä, Odotatko tekeväsi tarpeeksi voittoa kattaaksesi kaikki heidän menonsa? Jos ei, miten aiotte muuttaa tätä talousarviota tai muita budjettinne alueita kompensoidaksenne?
jos olet uusi tekemään palkanlaskentaa, kannattaa tutustua oppaaseen palkanlaskennan noudattamisesta, jotta pysyt aina lain oikealla puolella.
miksi sinun pitäisi luoda palkkabudjetti
nyt kun olemme käyneet läpi tehokkaan palkkabudjetin luomisen edellyttämät vaiheet, on tärkeää ymmärtää palkkabudjetin luomisen arvo.
palkanlaskentabudjetin luominen auttaa ymmärtämään, kuinka suuri osuus budjetista pitäisi mennä palkanlaskentaan, ja mahdollistaa sen, että jaksaa seurata koko vuoden.
ymmärrä, kuinka suuren osan budjetistasi tulisi mennä palkkasummaan
yleensä palkkasummien tulisi olla noin 15-30% yrityksen bruttotuloista, arvioi finanssikonsultti The Bottom Line Group. Asiantuntijat kuitenkin sanovat, että tietyillä toimialoilla (kuten palveluyrityksissä) palkkakustannukset voivat olla jopa 50%.
on tärkeää muistaa, että kun yrityksesi kasvaa, myös palkkakulusi kasvavat. Koska yritykselläsi on enemmän tarpeita, sen tukemiseen tarvitaan lisäresursseja. Joustavuuden rakentaminen budjetissasi mahdollistaa muutokset palkanlaskennassa liiketoimintasi kasvaessa ja kehittyessä.
pysy raiteilla koko vuoden
kun sinulla on budjetti kasassa, seuraa toteutuneita kuluja samalla tavalla kuin palkanlaskua koko vuoden. Kirjaa ne kuukausittain. Ylläpitäminen hyvä palkanlaskenta auttaa ylläpitämään palkanlaskenta, tai jos koskaan tehdä palkanlaskenta tilintarkastus.
sen avulla voidaan luoda uusi laskentataulukko tarkistetulle budjetille tai käyttää budjettia ennusteiden vertailuun vuoden edetessä. Tässä skenaariossa toteutuneet menot korvaavat jo kuluneiden kuukausien budjetoidut menot, ja loppusummat lisätään tulevien kuukausien budjettilukuihin. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, kuinka hyvin olet budjetoinut ja viestittää, onko sinun siirrettävä joitakin budjettivaroja pitämään liiketoiminnan sujuvasti.
tukevan palkkabudjetin ja prosessin luomiseksi tutustu ilmaisiin palkkamalleihin.
Pohjalinja
tarkan palkkabudjetin omaaminen voi auttaa yhdessä bisnestä maksavien työntekijöiden suurimmista ja tärkeimmistä kuluista. Muista ottaa huomioon palkat, verot, edut ja muut menot. Myös, rikkoa se pois kuukausittain tilille muutoksia työajan, bonuskuukaudet, ja muut kausikulut. Oikea palkkabudjetti, joka on tarkistettu tarkkuutta, voit suunnitella tehokkaammin ja varmistaa vuosi menee sujuvasti.