kun on suuri data analysoitavana, on usein hyödyllistä lajitella päivämäärät aikajärjestyksessä. Toki Excelissä on joitain sisäänrakennettuja työkaluja homman hoitamiseen, mutta aina he eivät voi tehdä juuri sitä, mitä me haluamme. Tässä artikkelissa puhumme kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää päivämäärien lajittelusta kronologisesti.
kun olet valmis, voit lajitella päivämäärät kronologisesti kuukauden, vuoden ja paljon muuta. Aloitetaan käyttämällä Excelin sisäänrakennettuja toimintoja ja siirrytään käyttämään kaavan ja sisäänrakennettujen toimintojen yhdistelmää.
Sisällysluettelo
Järjestä päivämäärät aikajärjestyksessä
kun sinulla on luettelo päivämääristä valmiina lajiteltavaksi Excel – taulukkoon, kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on-käytä lajittelu vanhimmasta uusimpaan-vaihtoehtoa.
voit tehdä tämän valitsemalla luettelon päivämääristä, jotka haluat lajitella. Etsi Excelin Koti-välilehden alta Muokkausryhmä ja napsauta Lajittele & suodatin. Valitse pudotusvalikosta Lajittele vanhimmasta uusimpaan.
tämä avaa valintaikkunan, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Laajenna valintaa tai Jatka nykyisellä valinnalla.
jos sinulla on tietoja viereisissä sarakkeissa ja haluat järjestää myös nämä tiedot uudelleen, valitse Laajenna valintaa, muuten valitse Jatka nykyisellä valinnalla.
voit myös lajitella päivämäärät käänteiseen aikajärjestykseen valitsemalla lajittelusta & suodata pudotusvalikosta uusin vanhimpaan.
Järjestä päivämäärät kuukausittain
sanotaan, että laadit listan syntymäpäivistä, jotta voit järjestää pizzajuhlat aina, kun on työntekijän syntymäpäivä. Pizzajuhlat kuulostavat hienoilta, mutta syntymäpäivien seuraaminen kuukausittain voi olla työlästä. Excel voi kuitenkin auttaa.
tässä tapauksessa tahdot, että päivämäärät lajitellaan kuukauden mukaan ja vuosiosa on täysin merkityksetön. Siksi, lajitella vanhin Uusin Vaihtoehto ei toimi. Vaikka muokattaisiin solut näyttämään vain kuukauden osan päivämäärästä, päivämäärän Sarjanumero ei muutu. Siksi tarvitset vaihtoehtoisen menetelmän.
looginen ratkaisu olisi poimia päivämäärän kuukausi-komponentti erilliseen sarakkeeseen ja lajitella tämä sarake aikajärjestykseen. Voit tehdä tämän, käytämme kuukausi-toiminto, näin:
=MONTH(B2)
kun meillä on kuukaudet kullekin päivämäärälle, Voimme käyttää samaa menetelmää kuin aiemmin lajittelemme ne kronologisesti. Valitse kuukausi-sarake ja siirry Home-välilehden alla olevaan Muokkausryhmään. Napsauta Lajittelu & suodinta ja valitse lajittelu pienimmistä suurimpaan pudotusvalikosta.
kun valintaikkuna avautuu, valitse Laajenna valintaa ja tämän pitäisi lajitella työntekijäsi syntymäpäivät kuukausittain.
huomaa, että tämä menetelmä jättää kokonaan huomiotta vuoden komponentin, kun lajittelu päivämäärät.
Sort Dates by Year
Y ’ all are smart fellas. Tiedät jo, miten teemme tämän.
no, tästä on vielä puhuttava lyhyesti. Jos olet ajatellut laiminlyödä vuosi toiminto, pidä hevoset. Ensimmäisessä esimerkissä käsittelemämme menetelmä toimii hyvin myös päivämäärien lajittelussa vuosittain. Sisäänrakennettu toiminto (Lajittele pienin suurin vaihtoehto) Excelissä lajitella päivämäärät vuoden, liian.
kuitenkin, jos jostain syystä haluat käyttää kaavaa, voit käyttää VUOSIFUNKTIOTA näin:
=YEAR(B2)
kun vuosi sarake on valmis, jäljellä oleva prosessi on sama. Käytä Lajittele pienin suurin vaihtoehto ja valitse Laajenna tätä valintaa, kun pyydetään Excel.
tämän pitäisi lajitella tietosi vuoden mukaan.
Lajittele päivämäärät kuukaudeksi ja päiväksi
kun lajittelit työntekijöidesi syntymäpäivät kuukaudeksi, huomasitko jotain outoa? Joshilla ja Monicalla on molemmilla synttärit joulukuussa. Joshin syntymäpäivä oli kuitenkin listalla ennen Monican syntymäpäivää, vaikka Monican syntymäpäivä on viisi päivää ennen Joshin syntymäpäivää. eikö näyttäisikin kamalalta, jos unohtaisimme Monican syntymäpäivän ja juhlisimme Joshin syntymäpäivää vain viisi päivää myöhemmin?
näin tapahtuu, koska kun kuukauden funktion tuotos lajitellaan, se ei huomioi päivämäärän päiväosaa. Jos kahdella rivillä on sama kuukausi, Excel lajittelee ne tapahtumajärjestyksessä. Koska Joshin ja Monican kuukausi-palsta sisältää ”12”, ne on lajiteltu niiden esiintymisen perusteella miettimättä päivää.
voimme korjata asian lajittelemalla tietomme molempien, päivämäärien kuukauden ja päivän perusteella. Saavutamme tämän jollain logiikalla ja TEKSTIFUNKTIOLLA, näin:
=TEXT(B2, "mm.dd")
kun tekstijonot ovat mm.dd-muodossa, käytä sisäänrakennettua lajittelutoimintoa. Tällä kertaa huomaat, että Monican syntymäaika on merkitty oikein ennen Joshin syntymäpäivää.
vaihtoehtoisesti voisimme käyttää myös yksinkertaista logiikkaa, jossa vaihdamme kaikkien päivämäärien vuoden samalle vuodelle. Voimme tehdä tämän käyttämällä DATE-toimintoa. Voisit käyttää mitä tahansa vuotta, mutta tässä esimerkissä, käytetään kuluvaa vuotta näin:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2))
joten tässä, perustuu päivämäärä sarake olemme luoneet toisen auttaja sarake ”muunnettu päivämäärä”. Kun sarake on valmis, Voimme käyttää Excelin sisäänrakennettua lajittelua vanhimmasta uusimpaan ja sen pitäisi olla sama lähtö, jonka saimme TEKSTITOIMINNOLLA.
Järjestä päivämäärät kuukausien tai arkipäivien nimien mukaan
sanotaan, että Dobien sijaan sinulla on vain niiden kuukausien nimi, joiden aikana työntekijöilläsi on syntymäpäivät. Nyt, haluat lajitella tämän listan aikajärjestyksessä siten, että työntekijät, joiden syntymäpäivä on tammikuussa, on lueteltu ensin, sen jälkeen helmi -, maaliskuu, ja niin edelleen.
Excelin sisäänrakennettu lajitteluvaihtoehto ei välttämättä pysty järjestämään tätä kronologisesti. Jos käytät sitä, näet, että se lajittelee kuukaudet aakkosjärjestyksessä. Kuitenkin, Voimme käyttää Custom lajittelu vaihtoehto tämän saavuttamiseksi.
valitse Excel-lomakkeessa luetellut kuukaudet ja mene lajittelemaan & suodatin Editointiryhmässä Koti-välilehden alla. Valitse Mukautettu lajittelu ja kun sitä pyydetään, valitse Laajenna valinta.
tämän tekeminen avaa valintaikkunan. Valitse valikosta Lajittele kuukaudet sisältävä sarake. Oikeassa päässä, näet pudotusvalikosta alla järjestyksessä. Laajenna valikko ja valitse Mukautetut luettelot.
valitse muokatut luettelot sisältävästä vasemmasta ruudusta muoto, jossa kuukaudet on lueteltu (Tammi, Helmikuu, Maaliskuu… tai Tammikuu, Helmikuu, Maaliskuu…). Paina OK kahdesti. Tulet huomaamaan, että kuukaudet on nyt lajiteltu kronologisesti.
sama menetelmä toimii, kun haluat lajitella tietoja arkipäivien mukaan. Jos viikonpäivät on listattu kuukausien sijaan, ainoa asia, joka sinun tarvitsee tehdä toisin, on valita asiaankuuluva mukautettu lista. Yllä olevassa esimerkissä, valitsimme ” Tammikuu, Helmikuu, Maaliskuu … ”muodossa, mutta arkisin sinun täytyy valita” Sunnuntai, Maanantai, Tiistai… ” muodossa.
Excel Lajittele Date Not Working
Jos näyttää siltä, että olet osunut hieman pulaan järjestellessäsi treffejäsi, kyseessä on todennäköisesti muotoiluongelma. Usein Excel-taulukon päivämääriä ei ole muotoiltu päivämääriksi, vaan ne tallennetaan tekstijonoiksi. Jotta edellä käsitellyt lajittelumenetelmät toimivat, sinun täytyy muuntaa tekstimerkit kelvollisiksi Excel-päivämääriksi.
siihen päättyy treffien lajittelusaaga. Toivottavasti nämä tekniikat auttavat sinua suoriutumaan lajitteluharjoituksista melko nopeasti. Kun harjoitat näitä menetelmiä, me koota toinen kätevä Excel opetusohjelma ottaa sinut askeleen lähemmäksi tulossa Excel ninja.