jos etsit tietoa musiikkikonsertin tai esityksen järjestämisestä, olet tullut oikeaan paikkaan.

tämä opas on täydellinen niille, joilla on vähän kokemusta musiikkiesitysten suunnittelusta, mutta jotka joutuvat suunnittelemaan konsertin itselleen tai muille musiikintekijöille. Olet saattanut laittaa pienempiä konsertteja ennen ja haluavat skaalata tai ehkä olet muusikko haluavat suunnitella oman konsertin – mitä tahansa tarvitset, olemme täällä.

tässä artikkelissa kerrotaan kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, suunnittelitpa sitten klassista ja resitaalikonserttia tai suunnittelit big band -, folk -, ooppera -, jazz-tai kokeellista esitystä.

kuinka järjestää elävän musiikin konsertti

kuten kaikenlaisissa tapahtumissa, on paljon erilaisia asioita, jotka sinun on otettava huomioon elävän musiikin konserttia suunniteltaessa.

Yksityiskohtainen suunnittelu on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan toteuttaa onnistunut tapahtuma, joka ei ylitä budjettia – ja mikä tärkeintä, täyttää kaikki tapahtumatavoitteesi. Erityisesti isompia musiikkikonsertteja suunniteltaessa on otettava huomioon joitakin seikkoja, joita ei yleensä huomioida pienempiä keikkoja suunniteltaessa.

esimerkiksi tapahtuman kokonaistavoitteiden ja kokonaisbudjetin suunnittelun lisäksi tulee miettiä mm.:

• oikean konserttipaikan löytäminen
• miten löydät esiintyjäsi (vaikka nämä saattavat olla jo mielessä)
• lippujen hinnoittelu
• musiikkitapahtuman markkinoiminen ja mainostaminen
• miten saat tapahtumasi saataville verkossa
• tapahtuma

voit käyttää yllä olevaa listaa ”konsertin suunnittelun tarkistuslistana”, joka opastaa sinua konsertin suunnittelussa. Tutustu tarkemmin kuhunkin näistä alueista.

konserttisuunnittelun tarkistuslista

Aseta musiikkitapahtuman budjetti

kuten kaikkien tapahtumien kohdalla, sinun on selvitettävä, mikä on budjettisi ja mistä rahoituksesi tulee.

on todennäköistä, että joudut hankkimaan suuren osan budjetista itse. On olemassa monia tapoja tehdä tämä, mutta varmista, että kysyt itseltäsi:

• Tarvitseeko minun lainata rahaa tapahtuman suunnitteluun?
  • mistä?
  • millaisia korot ovat?
• Voinko ottaa yhteyttä sijoittajiin tai joukkorahoitukseen?
• sijoitanko tapahtumaan omia rahojani?

kun on selvillä, mistä konserttibudjetti tulee, se pitää kohdentaa konsertin eri osa-alueisiin.

elävän musiikin konserteissa on tiettyjä alueita, jotka on otettava huomioon budjettia myönnettäessä. Näitä ovat:

• the artists / the talent
  • on todennäköistä, että esiintyjille on maksettava tietty maksu. Kuinka paljon tämä on vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon budjetistasi jää käyttämättä muille aloille.
• tapahtumapaikka
  • missä tapahtumasi järjestetään?
  • onko sillä sopiva kapasiteetti?
  • onko se saavutettavissa ja helposti saavutettavissa?
  • onko sillä istumapaikkoja?
  • onko tila optimoitu istuvalle yleisölle?
• välinevuokraus
  • riippuen tapahtumapaikastasi, saatat joutua vuokraamaan ääni-ja valaistuslaitteita konserttiisi. On järkevää löytää paikka, jossa on vuokrauspaikan mukana asianmukaiset varusteet.
• promootio ja markkinointi
  • varmista, että ihmiset osallistuvat konserttiisi, sinun täytyy päästä heidän tutkaansa. Puhumme asiasta myöhemmin, ja olemme myös kirjoittaneet jutun siitä, miten tapahtumaa voi mainostaa verkossa.

kun olet kohdentanut jokaisen kustannuksesi, varmista, että pidät tarkkailun kustannuksista koko suunnitteluprosessin ajan, jotta vältät ylisuuret kulut.

löydä konserttipaikkasi

oikean konserttipaikan löytäminen on avain tapahtumasi menestykseen. Paikka asettaa näyttämön konsertillesi, mutta mikä tärkeintä, se antaa esitykselle täyden fokuksen.

paikkaa etsittäessä on otettava huomioon myös logistiset näkökohdat. Sinun täytyy esimerkiksi miettiä:

• kuinka suuri paikan tulee olla
• istumakapasiteetti vieraille
  • koska konsertit ja resitaalit vaativat vierailta istumapaikkoja, on tärkeää löytää paikka, joka tarjoaa mukavat istumapaikat, ja tarpeeksi sitä kaikille vieraillesi. Tämä on erityisen tärkeää lipunmyynnin ennustamisessa. Jos valitset pienemmän keikkapaikan, rajoitat tulomahdollisuuksiasi sillä, että myytäviä lippuja ei ole paljon.
• mitä ääni – ja valaistusvarusteita paikka tarjoaa
• kuinka esteetön paikka on vieraille-sekä paikan sijainnin että yleisen kiinteistön saavutettavuuden kannalta
• jos vieraille on helppo julkinen liikenne tai hyvä pysäköinti
• jos on Intervallibaari
• jos on viherhuone?
• jos paikalla on kokenut tapahtumatiimi
• millainen akustiikka on

kun olet löytänyt tarpeitasi vastaavan paikan, tarkista kolmasti, että se sopii budjettiisi ja varaa se heti.

Logan Hall – Your London concert area

jos suunnittelet konserttitapahtumaa Lontooseen, Bedford Wayn lippulaivakonserttipaikka Logan Hall 20, on suunniteltu täydellisesti musiikkiesitysten järjestämiseen.

teatterityylinen tapahtumatila tarjoaa ihanteellisen paikan elävän musiikin tapahtumallesi Lontoossa, olipa tapahtumasi klassisen musiikin konsertti, resitaali tai kokeellinen Konsertti. Erinomainen akustiikka ja erinomaiset näköyhteydet paikka on myös:

• sisääntuloaula
• näyttämö verhoineen
• projisointilaatikko
• vihreä huone, josta on suora pääsy näyttämölle
• 6 pukuhuonetta, joissa wc: t ja suihkut
• sisääntuloalue, jossa neuvontatiski (ilmoittautumis-tai lippulippuja varten) ja vaatehuone
• vastaanottoalue, jossa virvoitusalue ja intervallipalkki
• induktiosilmukka kuulokojeiden käyttäjille
• a pa-järjestelmä (2.4kw)
• 60-kanavainen lavavalaistus
• seleconin seurauspaikka
• konserttipiano

ota selvää edullisen ja keskeisen tapahtumatilan vuokraamisesta ja pyydä tapahtumatiimiltämme apua tämän päivän konsertin suunnitteluun.

Talent buying and finding your artists

possibility are you will have a maintenance performer in mind and be looking for the ideal programme to host them. Saatat kuitenkin törmätä ongelmiin, jos etsit sopivia tukipaikkoja täydentämään pääartistia.

jos sinulla ei vielä ole ylimääräistä lahjakkuutta konserttiin, saatat joutua uhraamaan aikaa siihen, että löydät oikeat lisäesiintyjät ja-artistit tapahtumaasi varten. On monia tapoja voit löytää täydellinen lahjakkuus Konsertti.

kuinka löytää ylimääräisiä musiikkiesiintyjiä konserttiisi

budjetista riippuen on monia tapoja tutkia lahjakkuuksien ostamista konsertteihin.

1. Lähesty paikallisia musiikkikouluja

on paljon uskomattoman lahjakkaita muusikoita, jotka vielä opiskelevat korkealla tasolla, jotka voivat esittää uskomattomia esityksiä. Monilla niistä voi olla myös sosiaalisessa mediassa iso kannatus, mikä helpottaa lippujen markkinointia lipunmyynnin osalta.

2. Käytä yhteystietojasi ja suosittele paikallisia ammattilaisia

ota yhteyttä tapahtumaverkostoosi ja kysy suosituksia artisteilta, jotka ovat viime aikoina esiintyneet muissa tapahtumissa. Yritä löytää taiteilijoita, jotka ovat olleet menestys viime konsertteja, koska tämä on hyvä indikaattori siitä, miten tapahtuma suorittaa.

3. Ota yhteyttä paikallisiin esiintyjiin ja kysy saatavuutta

mene suoraan ja etsi itse ammattitaiteilijoita. Voit jopa lähestyä agentteja ja kykyhakemistoja, kuten Mandy.com. Näin voit löytää tarkka tyyppi taiteilija haluat Konsertti.

hinnoittele konserttilippusi

kun kykysi on vahvistettu ja budjetoitu, on aika hinnoitella lippusi.

lippujen asianmukainen hinnoittelu on keskeinen osa konserttien suunnittelua, sillä myyntisi ratkaisee, mitä tuloja tulet saamaan tapahtumasta kokonaisuudessaan.

konserttilippujen hinnoittelu riippuu monesta tekijästä. Näitä ovat:

• mitkä tapahtumatavoitteesi ovat
  • jos olet suunnitellut saavuttavasi tietyn tuoton tapahtumastasi, lippusi tulee hinnoitella siten, että se vastaa kaikkia ennakkokulujasi ja ennakoituja tulojasi
• jos konserttisi on voitollinen tapahtuma tai ei
  • muista-sinun ei välttämättä tarvitse miettiä hinnoittelua liikaa, jos tapahtumasi tarkoitus ei ole tuottaa tuloja. Niin kauan kuin tapahtumasi pysyy budjetissa, voit hinnoitella konserttisi enemmän.
• miten vieraasi pääsevät tapahtumaan (henkilökohtaisesti tai verkossa)
  • Hybriditapahtumat ovat asetettu keskeiseksi trendiksi kaikille tapahtumille vuoteen 2021, joten kannattaa ottaa mukaan myös nettiyhteydet konserttiisi. Muista, että saatat haluta hinnoitella nämä liput eri tavalla kuin tapahtumapaikan liput – riippuen tapahtumasta ja saavutettavuudesta.

Market your music concert

nyt tapahtuma on suunnitteilla, on aika varmistaa, että ihmiset osallistuvat siihen.

markkinointi ja promootio on oleellinen osa sitä, että saa konserttinsa oikeiden ihmisten tietoisuuteen. Jos kukaan ei tiedä tapahtumastasi, he eivät tule!

lisätäksesi tietoisuutta tapahtumastasi tehokkaasti, sinun on investoitava aikaa ja rahaa tehokkaaseen markkinointistrategiaan.

your music concert marketing strategy

olemme kirjoittaneet paljon tapahtumamarkkinoinnista vuosien varrella, erityisesti mitä tulee tapahtumien mainostamiseen verkossa. Voit suunnata tapahtumamarkkinointi artikkeli, jossa korostamme paljon keskeisiä tietoja siitä, miten tehokkaasti markkinoida tapahtuman verkossa.

kun on kyse konserttisi markkinoinnista, kannattaa harkita tiettyjä asioita:

1. ulkopuolisen markkinointiavun saaminen
   • sopiminen musiikin PR-toimiston tai erityisesti musiikkimarkkinoinnissa auttavan henkilön kanssa voisi auttaa konsertin julkistamisessa oikeille ihmisille.
2. käyttämällä online tapahtuma alustoja
   • tapahtuma alustoja, kuten Eventbrite tai Facebook events voi auttaa sinua kaapata potentiaalisten osallistujien kiinnostusta ja ennustaa läsnäoloa. Niiden avulla voit esitellä, mitä vieraat voivat odottaa konsertti, ja jopa tarjota tapoja ostaa lippuja. Ne ovat myös hyvä tapa auttaa ihmisiä jakamaan tapahtumaa ystäviensä kanssa.
3. käytä somemainontaa
   • Facebook ja muut sosiaalisen median kanavat ovat oiva tapa tuoda esille ihmisille, joilla on oikeat musiikkiharrastukset konsertistasi. Voit jopa lähestyä musiikkivaikuttajia auttamaan huutamaan tapahtumastasi. Olemme kirjoittaneet täyden oppaan Facebook markkinointi tapahtumia.

Suunnittele musiikkikonsertistasi digitaalinen versio

vuoden 2020 koronaviruspandemia pakotti tapahtumateollisuuden siirtymään virtuaalisiin tapahtumiin. Mutta nyt, vaikka toivoa horisontissa pandemian lopussa, online-tapahtuma trendi ei näytä muuttuvan täysin.

hybriditapahtumista tuleekin todennäköisesti vielä vakiintuneempi osa tapahtumien suunnittelua pitkälle tulevaisuuteen. Hybriditapahtumat ovat tapahtumapohjaisia tapahtumia, joissa on myös virtuaalisen saavutettavuuden Elementti, jolloin vieraat pääsevät tapahtumaan verkossa.

vuoden 2021 konserttitapahtumissa kannattaa pyrkiä sisällyttämään tapahtumaan digitaalinen näkökulma, joka on osallistujalle edelleen yhtä arvokas. Tämä voi sisältää:

• edullisemmat liput katsomaan live-striimattua versiota konserttiesityksestä
• virtuaalinen Q&a esiintyjien kanssa esityksen jälkeen

lisätietoja virtuaalielementtejä sisältävän tapahtuman suunnittelusta olemme kirjoittaneet oppaan virtuaalitapahtuman suunnittelusta.

lähde oikeat laitteet

musiikkikonsertissa tarvitset tiettyjä varusteita, jotta tapahtumasi toimii.

usein keikkapaikan pitäisi tarjota tämä, mutta jos näin ei ole, voi olla, että laitteet pitää hankkia erikseen ja järjestää niin, että ne toimitetaan ja noudetaan keikkapaikalta etukäteen ja konsertin jälkeen.

joitakin yleisiä varusteita, joita sinun tulee harkita, ovat:

• Lavavalaistus
• valotaulut
• Miksauslaudat
• Mikrofonit
• Mikrofonit
• ampeeria
• kaapelit
• äänentoistolaitteet

muista, että tarvitset myös henkilökuntaa hallinnoi ja tuota konserttia. Jälleen, jos tämä ei ole jotain, että tapahtumapaikka voi tarjota, sinun täytyy löytää audio teknikko auttaa tässä, liian.

musiikkikonserttipaikka Lontoossa

jos suunnittelet konserttia Lontoossa, meidän paikka tarjoaa täydellisen tilan kaikenlaisille musiikkiesityksille. 20 Bedford Wayn lippulaiva tapahtumasali Logan Hall on suunniteltu täydellisesti musiikkiesitysten, kuten big bandien, orkesterien, oopperoiden ja jopa teatterin järjestämiseen.

teatterityylinen tapahtumatila sijaitsee Lontoon ydinkeskustassa, jonne on helppo päästä sekä kävellen että julkisilla liikennevälineillä. Meillä on myös nopea internet mahdollistaa saumattoman streaming ja virtuaalinen tapahtuma elementtejä, jos päätät ajaa Hybridi tapahtuma. Äänentoistolaitteiden vuokraus ja hallinta on myös saatavilla.

jos haluat lisätietoja edullisen ja keskeisen tapahtumatilan vuokraamisesta, soita numeroon +44 (0)20 7612 6143 tai täytä yhteydenottolomake.