Johdanto

projektisuunnittelun kannalta projektin laajuuden määrittely on kriittisin vaihe. Jos aloitat projektin tietämättä, mitä sinun on tarkoitus toimittaa lopussa asiakkaalle ja mitkä ovat projektin rajat, sinulla on pieni mahdollisuus onnistua. Useimmissa tapauksissa, et oikeastaan ole mitään mahdollisuuksia onnistua tämän järjestäytymätön lähestymistapa.

jos ei tee hyvää työtä projektin laajuuden määrittelyssä, projektin laajuuden hallinta projektin toteutuksen aikana on lähes mahdotonta.

soveltamisalan määrittelyn päätarkoitus on kuvata selkeästi projektisi rajat. Rajojen selkeä kuvaaminen ei riitä projektissa. Tarvitset myös asiakkaan suostumuksen.

näin ollen projektin määritelty laajuus sisältyy yleensä asiakkaan ja palveluntarjoajan välisiin sopimuksiin. SOW eli toisin sanoen työtodistus on yksi tällainen asiakirja.

hankkeen soveltamisalan määrittelyssä soveltamisalan sisällä ja sen ulkopuolella olevat osatekijät on määritelty hyvin, jotta voidaan selvästi ymmärtää, mikä on hankkeen valvonnan alainen ala. Siksi sinun pitäisi tunnistaa enemmän tekijöitä yksityiskohtaisesti ja jakaa ne soveltamisalan ja soveltamisalan ulkopuolelle.

miten määritellään hankkeen laajuus

kun hanke on saamassa rahoitusta, hankkeelle pitäisi olla joukko määriteltyjä toimituksia ja tavoitteita. Tällä tasolla voidaan laatia korkean tason selvitys.

tämä korkean tason soveltamisalaa koskeva selvitys voidaan ottaa alkuperäisistä asiakirjoista, kuten SOW: sta. SOW: n lisäksi sinun on käytettävä mitä tahansa muuta asiakirjaa tai tietoa hankkeen laajuuden täsmentämiseksi tällä tasolla.

siltä varalta, että sinusta tuntuu, ettei sinulla ole tarpeeksi tietoa korkean tason laajuusselvityksen laatimiseksi, sinun tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa tarvittavien tietojen keräämiseksi.

hankkeen tavoitteita voidaan käyttää hankkeen soveltamisalan määrittelyssä. Itse asiassa on oltava yksi tai useampia toimituksia, jotka vastaavat hankkeen kutakin tavoitetta. Tarkastelemalla suoritteet, voit todella mitata projektin laajuus.

kun tutustut projektin tärkeimpiin suorituksiin, ala kysellä projektin muista prosesseista ja eri osa-alueista.

ensin Out of scope: n tunnistaminen ja selkeä määrittely auttaa myös ymmärtämään projektin laajuutta. Kun jatkat out of Scopen määrittelyä, saat automaattisesti käsityksen todellisesta projektin laajuudesta. Jotta voidaan noudattaa tätä menetelmää, sinun täytyy olla määritelty soveltamisala tiettyyn tasoon asti.

aina kun tunnistat kohteen soveltamisalalle tai sen ulkopuolelle, varmista, että dokumentoit sen silloin ja siellä. Myöhemmin, voit tarkastella näitä kohteita ja tarkentaa niitä.

kun olet onnistuneesti määrittänyt projektin laajuuden, sinun on saatava siihen liittyvien ja soveltuvien osapuolten hyväksyntä. Ilman laajuuden asianmukaista kuittaamista hankkeen seuraavissa vaiheissa eli vaatimusten keräämisessä saattaa olla ongelmia toteutuksessa.

Scope Creep

Scope creep on jotain yhteistä jokaiselle projektille. Tällä viitataan hankkeen laajuuden kasvavaan kasvuun. Useimmiten asiakas saattaa palata palveluntarjoajan luo projektin toteuttamisen aikana ja lisätä vaatimuksia.

useimmat tällaiset vaatimukset eivät ole olleet alkuperäisissä vaatimuksissa. Tämän vuoksi muutospyyntöjä on nostettava, jotta voidaan kattaa palveluntarjoajan kasvavat kustannukset.

business cope Creepin vuoksi voi olla myös teknologista scope creepiä. Projektiryhmä voi tarvita uusia teknologioita joidenkin soveltamisalan uusien vaatimusten täyttämiseksi.

tällaisissa tapauksissa palveluntarjoaja saattaa haluta tehdä tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa ja tehdä tarvittavat logistiikka-ja rahoitusjärjestelyt.

johtopäätös

hankkeen soveltamisalan määrittely on tärkein tekijä hankkeen vaatimusten osalta. Palveluntarjoajien on tärkeää määritellä hankkeen laajuus, jotta sopimus asiakkaan kanssa onnistuu.

tämän lisäksi hankkeen laajuus antaa palveluntuottajalle käsityksen hankkeen arvioiduista kustannuksista. Näin ollen palveluntarjoajan voittomarginaalit riippuvat täysin hankkeen soveltamisalan määritelmän tarkkuudesta.