Earned Value Analysis (EVA) on työkalu projektin etenemisen ohjaamiseen. Keskeiset suorituskykymittarit (KPI) määrittelevät nykyisen aikataulun ja kustannustilanteen. Earned value management (EVM) ja earned value project / performance management (EVPM) ovat EVA: n synonyymejä. Ansaittujen arvojen analysointi Microsoft Projectin kanssa on tehokas menetelmä projektinhallintaan.

tässä artikkelissa kerrotaan, miten Ansaittu arvo ja sitä vastaavat Keskeiset suoritusmittarit määritetään. Lisäksi, saat selville, miten kuvata näitä Microsoft Project, jotta saada laskelma nykytilasta projektin mukaan lukien ennusteet.

• määritelmä: mitä on ansaittu Arvoanalyysi?
• yleistä Ansioarvoanalyysistä
• answered Value Analysis with Microsoft Project
• Conclusion

määritelmä: Ansaittu arvo-analyysi

Ansaittu arvo-analyysi on kontrolloiva menetelmä. Hankkeen koosta ja monimutkaisuudesta riippumatta siinä esitetään selkeät Keskeiset suoritusindikaattorit hankkeen etenemisestä – käyttäen apuna suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia, aikaa ja suorituskyvyn laajuutta koskevia arvoja. Lisäksi EVA sallii ennusteet hankkeen päättymisestä ja kustannuksista. Ansaittu arvo lasketaan tiettyyn tavoitepäivämäärään mennessä suorituksen laajuutta koskevien suunniteltujen ponnistelujen summasta. Tämä arvo on KPI: n tärkein laskentaperusta.

menetelmän tulokset ja hyödyt ovat seuraavat:

• Pätevä lausuma hankkeen nykytilasta
• ennuste laskettu suunnitteluriskin minimoimiseksi
• ymmärrettävässä muodossa sidosryhmien päätösten pohjana

selvitä, miten seurata projektin etenemistä projektin Tilanneraporttien avulla.

yleistä tietoa Ansioarvoanalyysistä

arvioitaessa hankkeen nykytilaa herää seuraavia kysymyksiä:

• mikä on nykyinen ponnistus?
• mitä tähän mennessä on toimitettu?
• mikä olisi ollut vastaava ponnistus?
• milloin projekti päättyy?
• mikä on kokonaisponnistus?

yksinkertainen Kustannusvarianssi

, jotta voidaan määrittää suunniteltujen ja toteutuneiden ponnistusten ero tähän päivään mennessä, tarvitaan vertailukohtana perustaso. Tämä perustaso on asetettava suunnittelun valmistumisen jälkeen, mutta ennen ensimmäistä muutosta ja ajantasaista tietoa.

välttämätön EVA: aseta perustaso heti suunnittelun valmistuttua.

tähän päivään mennessä kertyneiden ennakoitujen ja toteutuneiden arvojen erotus lisää hankkeen alijäämää tai ylijäämää. Tämä kuvastaa hankkeen tämänhetkistä taloudellista tilaa ja on erittäin mielenkiintoinen luku maksusuunnitelman kannalta. Se ei kuitenkaan kerro, kuinka hyvin hanke etenee, sillä valmistumisvaihetta ei oteta huomioon.

pelkällä kustannusvaihtelulla on merkitystä maksusuunnitelman kannalta, mutta ei hankkeen todellisen tilan kannalta.

ylijäämän sattuessa kysyy itseltään:

• ovatko kustannukset todella jääneet suunniteltua pienemmiksi tai
• eikö hanke ole edennyt niin pitkälle kuin olisi pitänyt?

alijäämän tapauksessa on kysyttävä,:

• ponnistus on ollut tähän mennessä suurempi tai
• hanke on edennyt suunniteltua pidemmälle eli enemmän on saatu aikaiseksi.

ja kummassakin tapauksessa on oleellista, mitä tämä tarkoittaa seuraaville:

• odotettavissa olevat kokonaiskustannukset
• hankkeen Päättymispäivä

näihin kysymyksiin voi luonnollisesti vastata luotettavasti vain, jos tietää, mitä sisältöä on tähän mennessä toimitettu.

meidän kärki: Et ole tällä hetkellä suunnittelemassa projektien työresurssien kustannuksia? Sinulta puuttuvat resurssien todelliset tuntihinnat vai et saa näyttää niitä? Jos näin on, tämä saattaa kiinnostaa sinua:

• voit määrittää kaikille resursseille 1 euron tuntitaksan ilman suurta vaivaa ja tehdä EVA: sta vain varsinaisen työn kannalta merkityksellisen. Todelliset kustannukset jäävät pois.
• Tärkeä huomautus: Tämä toimii vain, jos et suunnittele todellisia kustannuksia missään muualla. Tällöin suhdeluku ja ansiotason laskeminen olisivat virheellisiä.

on monia käyttäjiä, jotka voivat käyttää ansaittua arvoanalyysiä erittäin hyvin tällä tavalla, koska heidän projektikustannuksensa ovat joka tapauksessa täysin resurssityön hallinnassa.

Ansaittu arvo

Ansaittu arvo (ev) määrittää nyt aseman määräpäivään mennessä suoritetun fyysisen suoritusvaiheen ja vastaavan suunnitellun työn välisen suhteen. Tämä osoittaa tilan päivämäärä, mitä vaivaa suunniteltiin varsinaista työtä.

Ansaittu arvo lasketaan fyysisen valmistumisen vaiheesta ja alun perin suunnitellusta ponnistuksesta.

näin se voi määrittää hankkeen tilan realistisesti ja päätellä ennusteen tulevasta.

alla olevassa kuvassa esitetään suunniteltujen ja toteutuneiden kustannusten eteneminen statuspäivään asti sekä fyysisen työn suoritusvaihe, josta ansiotaso on päätelty.

• punainen käyrä osoittaa kustannusten kehityksen suhteessa suunniteltuun työhön (Bcws – budjetoitu suunnitellun työn hinta), joka nousee suunniteltujen kokonaiskustannusten tasolle (BAC-talousarvio valmistumisen yhteydessä).
• keltainen viiva kuvaa ajankohtaan mennessä kertyneitä todellisia kustannuksia (ACWP – suoritetun työn todelliset kustannukset).
• sitä seurannut katkonainen keltainen viiva kuvaa odotettua edistymistä arvioituun loppuun asti odotettujen kustannusten perusteella (EAC-arvioitu valmistumishetkellä).

sen jälkeen, kun toimituserät kulloiseenkin ajankohtaan asti (toteutunut toimitus) on määritetty, tulos siirretään takaisin alkuperäiseen suunnitelmaan (suunniteltu toimitus). Tässä voidaan tunnistaa fyysisen työn valmistumisen todellinen vaihe, joka on merkittävästi jäljessä odotuksista.

vihreästä kaavakäyrästä voi siis lukea, mikä arvo varsinaisella toimituksella on suunnitelman mukaan. Tämä on ansaittu arvo tai myös Bcwp-budjetoitu kustannukset tehdystä työstä.

Ansaittu arvo vastaa siis niitä kustannuksia, jotka alkuperäisen suunnitelman mukaan olisivat olleet tarpeen statuspäivänä saavutetun fyysisen valmistumisvaiheen saavuttamiseksi.

todellisista kustannuksista poiketen Ansaittu arvo edustaa hankkeen fyysistä loppuunsaattamisvaihetta.

näin ollen, toisin kuin todelliset kustannukset, Ansaittu arvo (ev) on puhtaasti taloudellinen tekijä, joka edustaa hankkeen fyysistä toteutusvaihetta. EV-numero ei sinänsä ole varsinaisesti informatiivinen, eikä sitä voi verrata muihin hankkeisiin.

mutta EV on täydellinen perusta, josta voi päätellä todella mielenkiintoisia keskeisiä ennusteiden tulosindikaattoreita. Sitä voidaan käyttää jäljellä olevan suunnitelman uskottavuuden tarkistamiseen niiden kohteiden osalta, joita ei ole vielä toimitettu. Näin voit minimoida jatkosuunnitteluvirheiden riskin.

Kiinnostaako raportointi? Tutustu 5 tärkein PPM raportit.

reaalinen Kustannusvarianssi

reaalinen Kustannusvarianssi (CV = BCWP-ACWP) paljastaa todellisten kustannusten ja tuotetun arvon eron. Sitä käytetään kuvaamaan hankkeiden tehokkuutta. Se voidaan laskea myös prosentteina (CV% = /BCWP), joten se on luku, jota voidaan vertailla eri projekteissa.

Reaalikustannusvaihtelu voidaan lisäksi laskea Kustannusindeksinä (CPI = BCWP/ACWP):

• se on yhtä kuin 1, Jos kaikki on kunnossa
• jos se on alle 1, saavutettujen tulosten kustannukset olivat liian korkeat
• jos se on yli 1, tehty työ maksoi suunniteltua vähemmän.

jos kuluttajahintaindeksi on 0,8, kustannukset nousevat, kun taas kuluttajahintaindeksi 1,2 merkitsee kustannusten alenemista.

reaalinen Aikatauluvarianssi

reaalinen Aikatauluvarianssi (SV = BCWP-BCWS) kertoo suunniteltujen kustannusten ja tuotetun arvon erotuksen. Se selventää saavutettujen tulosten ja suunniteltujen tulosten välistä taloudellista kuilua. Jos se lasketaan prosentteina (SV% = /BCWP), se on myös luku, jota voidaan vertailla eri projekteissa. Aikatauluvarianssi tulee kaikissa tapahtumissa vaikutusaikaan.

se voidaan laskea myös Schedule Performance Index – indeksillä (SPI = BCWP/BCWS):

• se on yhtä kuin 1, Jos kaikki on kunnossa
• jos se on alle 1, saadut tulokset ovat jäljessä aikataulusta
• jos se on yli 1, tehty työ on edellä aikataulusta.

0,8: n SPI kertoo viiveestä, kun taas 1,2: n SPI kertoo nopeudesta.

ennuste

olet luonut päivitetyn aikataulun ja laskenut uudet kokonaiskustannukset projektisuunnitelman päivittämisen jälkeen syöttämällä todelliset arvot, valmistumisvaiheet ja uuden jäljellä olevan työn.

voit verrata uusia kustannuksiasi arvioituun arvoon (EAC-Estimated at Complete). Riippuen tuloksena ero kannattaa harkita uudelleen ja mahdollisesti myös tarkistaa suunnittelua.

mutta ennen tätä on tehtävä oletuksia tulevasta kehityksestä, jotta ennuste voidaan laskea.

• tästä eteenpäin suunnitelman mukaan: EAC = ACWP + (BAC – BCWP)
• Jatka entiseen tapaan: EAC = ACWP + (BAC-BCWP) / (CPI * SPI)
• ei jatkoaikavarianssia: EAC = ACWP + (BAC-BCWP) / CPI
  (Huom. Microsoft-projektin käyttämä)

tilaa TPG blogin uutiskirje nyt ja älä koskaan unohda toista blogikirjoitusta.

kolmas vaihtoehto on Microsoftin projektin laskema. Kaksi ensimmäistä voitiin laskea räätälöidyillä kaavoilla.

tilannepäivitys sisältää myös varianssin ennusteen ja suunnitellun kokonaiskustannuksen välillä (varianssi valmistuessa VAC = BAC – EAC). Tämä varianssi on myös laskettava prosentteina, jos sitä verrataan muihin hankkeisiin (VAC% = / BAC).

ehdotettua lukemista: PMO-raportit projekti-ja salkunhoidosta

hankkeiden vertailukelpoisuus

tähän asti mainitut indeksit ja prosenttiarvot voidaan jakaa vaiheisiin, joita kuvaavat liikennevalomerkit punainen / keltainen / vihreä. Tämän avulla käyttäjät voivat nopeasti tunnistaa projektin yleiskatsauksessa, mitkä keskeiset suorituskykymittarit eivät ole OK.

Liikennevalomittarit ja jako vaiheisiin helpottavat keskeisten suoritusmittareiden pitämistä esillä.

pääsääntöisesti toimet liittyvät eri väreihin, joihin on tarkoitus ryhtyä, jos väri muuttuu:

• jos epäsuotuisat arvot, linkitetty toiminta on yleensä ilmoittaa, tai kärjistyä, ohjauskorttiin.
• liian hyvät arvot saattavat johtaa suunnitelman tarkistamiseen tai pikemminkin aikataulun mukaisten puskurien paljastamiseen tai poistamiseen.

voi käydä niin, että CPI > 1 on sama kuin SPI < 1 tai päinvastoin. Merkitys voidaan myös havainnollistaa graafisesti. Yksittäisten hankkeiden läpimitta voi tässä tapauksessa edustaa suunniteltuja kustannuksia. Tämä mahdollistaa myös varianssin absoluuttisen asteen arvioinnin.

miten ansaittu Arvoanalyysi Microsoft Projectilla toimii

aluksi sinun tulisi tietää: Microsoft Project laskee ansaitun arvon kaikille tehtäville, joilla on:

• suunnitellut kustannukset (peruskustannukset MS-hankkeessa),
• niiden alkaminen ennen statuspäivää,
• valmistumisvaihe, joka on suurempi kuin nolla.

kertaus: tämä toimii vain, jos tallennat perustason suunnittelun jälkeen ja ennen ensimmäistä päivitystä.

Näin teet sen:

tämän projektin Options / Advanced / Earned Value options-kohdassa voit valita yhden yhdestätoista käytettävissä olevasta perustasosta ansaitun arvon laskemiseen.

samassa paikassa voi myös valita, mitä kenttää haluaa käyttää EVA: n valmistumiseen:

• kenttä % valmis
• kenttä fyysinen % valmis

varo: paremman ymmärryksen vuoksi kutsumme kenttää % Physical Complete tässä artikkelissa. Microsoft-projektissa kentän nimi on kuitenkin Physical % Complete.

kentän % Complete päivitys liittyy yleensä resurssityön päivitykseen eli kenttään % Complete. Tämä ei välttämättä anna mahdollisuutta lausua fyysisen työn valmistumisvaiheesta.

tämän linkin poistamiseksi voit kytkeä vastaavan ominaisuuden pois päältä päivittämällä tehtävän tilapäivitykset resurssitilaan tämän projektin tiedoston / asetukset / aikataulu-kohdassa.

Poista resurssityön ja kenttäprosentin välinen yhteys, jotta saat lausunnon fyysisen työn suoritusvaiheesta.

mutta varokaa: silloinkaan ei välttämättä saada sopivia tuloksia, koska % täydellisestä on erottamattomasti sidoksissa nykyiseen ja jäljellä olevaan kestoon. Joka taas ei välttämättä vastaa todellista työtä.

meidän vinkkimme: pääsääntöisesti on selkeämpää käyttää Kenttäprosenttia Physical Complete, koska se on riippumaton kaikista muista arvoista. Näin voit siirtyä varsinaiseen valmistumisvaiheeseen vaikuttamatta keston, työn tai kustannusten päivittämiseen.

projektin päivittäminen

ensin on suositeltavaa asettaa tilannepäivämäärä projektin tietoihin ja mahdollisesti myös näyttää se pystyviivana Gantt-kaaviossa formaatin / Ruutuviivojen kautta.

kaikkien tehtävien oikea päivittäminen on toinen edellytys ansaitun arvon analyysin oikealle laskemiselle. Tämän saavuttamiseksi sinun täytyy syöttää nykyiset työtunnit ja kustannukset sekä jäljellä oleva työ ja kesto, josta % työstä tai % valmistuneesta lasketaan.

vaikeuksia erottaa MS Project-versioita ja niiden eroja? Lue artikkeli.

tämän vuoksi kaikkien juoksevien tehtävien etenemisrivien on ylettävä statuspäivään asti. Epätarkkuus laskettaessa ansaittua arvoa käyttämällä % Complete johtuu siitä, että ajankäyttö ei välttämättä vastaa fyysistä työn loppuun saattamista.

jos asetat ansaitun arvon laskentamenetelmäksi % Physical Complete, tätä kenttää on muokattava jokaista aloitettua tai suoritettua tehtävää varten.

tätä tehdessä tulee määritellä sääntö, jossa täsmennetään tarkasti, miten nämä arvot merkitään.

• yksinumeroisia prosenttimerkintöjä ei yleensä tarvitse syöttää näin tarkasti ja ne todennäköisesti tutkitaan.
• tässä tapauksessa epätarkkuus riippuu myös käynnissä olevien tehtävien määrästä.
• tehtävät, joita ei ole aloitettu tai jotka on suoritettu loppuun, merkitään yksinkertaisesti 0% tai 100%.

lue toinen MS Project-vinkkimme, jossa kerrotaan, miten Resurssikiinnityksiä käytetään projektissa 2016!

laskenta Microsoft Projectissa

ansaitun arvon laskenta on periaatteessa sama molemmille menetelmille.

suunnitellut kustannukset tai peruskustannukset (kenttäpohja. Kustannukset) kertyy mukaan % täydellinen tai % fyysinen täydellinen rinnalla suunniteltu kesto päivä kerrallaan.

esimerkki: jos tehtävän lähtötason kustannukset ovat 800 euroa päivässä 4 päivän aikana ja 50 prosenttia suorituksesta, peruskustannukset lisätään 50 prosenttiin suunnitellusta kestosta. Tässä tapauksessa se lisää 2 päivää 800 euroa kukin, eli 1600 euroa.

Microsoftin projektin ennuste lasketaan edellä mainitun kolmannen tapauksen mukaan:
EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / CPI

seurataksesi laskentaa näytöllä, valitse Gantt-kaavio ylänäkymästä ja View / Task Usage alanäkymästä ja Näytä sarakkeet alla olevan kuvan mukaisesti.

pitäydytään esimerkissämme: sinulla on neljä tehtävää, joiden kesto on 4 päivää ja joiden lähtötaso alkaa tiistaina ja maksaa 800 euroa päivässä – kun käytät yhtä resurssia, jonka tuntitaksa on 100 euroa 8 tuntia päivässä. Siksi kunkin tehtävän suunnitellut kokonaiskustannukset ovat 3 200 euroa.

statuspäiväksi on sovittu keskiviikkoilta ja tehtäviä päivitettiin eri tavoin, jotta laskennan logiikkaa pystyttäisiin selittämään reaalitilanteen avulla.

laskenta käyttäen % Complete

kaikki tehtävät on asetettu answered value method % Complete.

tehtävä a (”Vorgang A”), toteutetaan suunnitelman mukaisesti ja saavutetaan 50%: n suoritusaste asetettuun tilapäivään mennessä.

• tämä tarkoittaa, että Ansaittu arvo on 1 600 euroa 50% suunnitellusta ja toteutuneesta kestosta.
• CPI ja SPI ovat molemmat 1, koska todelliset kustannukset vastaavat peruskustannuksia (Base. Kustannus).
• ennuste vastaa sekä lähtötilannetta että nykysuunnitelmaa 3 200 eurolla.

tehtävä B (”Vorgang B”) alkaa päivän myöhässä ja vain 4 tuntia – suunnitellun 8 tunnin sijaan. Silti tähän tehtävään ilmoitetaan valmistuneen 50 prosenttia. Tämä aiheuttaa sen, että edistymisrivi juuttuu tilapäivän ohi ja siirtymä jätetään huomiotta laskelmassa.

• suunnitellusta kestosta kertyy vain 25 prosenttia, jolloin yhden päivän arvo on 800 euroa.
• kuluttajahintaindeksi on 2, sillä tämä saavutettiin vain 400 euron kustannuksilla.
• SPI: ksi lasketaan 0.5, sillä vain puolet suunnitellusta 1 600 euron suorituksesta on toteutunut.
• ennuste on yllä olevan kaavan mukaan 1 600 euroa. Näin ollen todellinen jäljellä oleva työ tehdään puoleen hintaan, TS. 400+(3,200-800)/2= 1 600 euroa.
• nykyisen suunnittelun kustannukset ovat nyt 2 800 euroa, jotka johtuvat suoritetusta 4 tunnista ja jäljellä olevien 3 päivän 8 tunnista, joita ei ole aikataulutettu uudelleen.

tehtävä C (”Vorgang C”) näyttää oikein päivitetyn tehtävän B. Jos 50% valmistumisesta saavutettiin 4 tunnissa vain yhtenä päivänä, kesto on lyhennettävä 4 päivästä 2 päivään. Siksi edistymisrivi yltää vain täsmälleen tilapäivään asti.

• näin ansiosidonnainen arvo on 1 600 euroa.
• kuluttajahintaindeksin arvo on 4, sillä neljässä 16 tunnista kuluista kertyi vain neljännes.
• SPI on suuruudeltaan 1, sillä vielä statuspäivään mennessä tehtiin vain 1 600 euron edestä suunniteltua työtä.
• ennuste on 800 euroa, sillä myös toinen päivä voitaisiin saavuttaa ensimmäisen päivän tuloksella.
• nykyisen suunnittelun kustannukset ovat nyt 1 200 euroa, jotka johtuvat ensimmäisenä päivänä tehdyistä 4 tunnista ja toisen päivän jäljellä olevista 8 tunnista, joita ei ole aikataulutettu uudelleen.

tehtävä D (”Vorgang D”) alkaa päivän suunniteltua aikaisemmin, mutta 8 tunnin päivävauhdilla saavutetaan vain 50%.

• näin ansiosidonnainen arvo on 1 600 euroa.
• KPI saapuu vain 0,67: ään kolmannen lisäponnistuksen ansiosta.
• SPI on 1, koska odotettavissa on 1 600 euroa.
• ennuste on 4 800 euroa, sillä lisäpanostusta on luvassa kolmannes.
• myös nykyinen peruskustannus on 4 800 euroa, koska kestoa on jo pidennetty 6 päivään, joissa kussakin on 8 tuntia.

Yhteenvetotehtävässä (”Sammelvorgang”) suunniteltu arvo ja ansaittu arvo lasketaan välisummien summasta, kun taas % suoritettu lasketaan kuluvan aloituksen todellisesta sijainnista ja kuluvasta kestosta. CPI: n, SPI: n ja EAC: n arvot lasketaan uudelleen yhteenvetotehtävässä, joten EAC ei ole tässä subtaskujen summa.

jos haluat laskea tämän itse, varo käyttämästä kuluttajahintaindeksin näytettyä arvoa, sillä suuret pyöristyserot voivat johtaa vain kahden desimaalin tarkkuudella. Laske sen sijaan arvoilla BCWP / ACWP. Tässä tapauksessa se olisi 4,800+(12,800-5,600)/(5,600/4,800)=10,971.4.

nykysuunnittelun loppusumma on 12 000 euroa, kun Summatehtävän loppusumma on 10 972 euroa ja 10 400 euroa, joka on kaikkien tehtävien yt: iden summa. Sen vuoksi voisi olla järkevää tarkistaa tähänastisten tehtävien suunnittelua hieman alaspäin, jotta yhden päivän viivästys voidaan korjata – mahdollisesti resurssien uudelleenkohdentamisella.

laskenta käyttäen % Physical Complete

käyttäen samoja tietoja siirryttyäsi % Physical Complete ja syötettyäsi ”50% Physical Complete” kaikkiin tehtäviin, saat lähes saman tuloksen kuin edellisessä menetelmässä.

tehtävä B (”Vorgang B”) on nyt erilainen tulos ansaitun arvon, indeksien ja ennusteiden osalta, koska 50%: n siirtoarvoa statuspäivän jälkeen ei lyhennetä. Tässä tapauksessa 50 prosenttia on asemasta riippumatta puolet suunnitellusta suorituksesta eli 1 600 euroa. Näin SPI: n arvo on 1 ja kuluttajahintaindeksin arvo 4 kuten tehtävässä C – riippumatta muiden tehtävien jatkosuunnittelusta.

Yhteenvetotehtävästä (”Sammelvorgang”) löytyy nyt osamäärien summaa vastaava ennuste.

itse ansaittua arvoa voi tulkita vain, jos tuntee hankkeen budjetin. Sitä ei myöskään voida verrata useisiin hankkeisiin. Siksi on järkevämpää siirtää ennusteen indeksit ja prosenttivarianssi hankkeen tilannetietoina muille.

nämä arvot ovat helposti luokiteltavissa ja riippumattomia hankkeiden aikatauluista ja budjeteista.

riippumatta siitä, kuinka kauan projekti kestää-0,5: n kuluttajahintaindeksi tekee nimesi yrityksessä yhtä näkyväksi kuin 1,5: n kuluttajahintaindeksi.

Conclusion-Earned Value Analysis with Microsoft Project

tässä artikkelissa olet oppinut, että ansaittu Arvoanalyysi Microsoft Projectin kanssa on tehokas työkalu projektisi edistymisen seuraamiseen. Olet oppinut konseptista ja sen käytöstä.

ansaitun arvon laskemiseksi Microsoft-projektissa yksi vaihtoehto on käyttää kenttää % Complete. Tämän lähestymistavan avulla voit määrittää, vastaako projektiin käytetty aika tilapäivään asti suunniteltua aikaa.

toinen vaihtoehto on käyttää kenttää Physical % Complete for EVA with Microsoft Project. Tämä on menetelmä, jota suosittelemme, koska siinä otetaan huomioon, onko projektiin käytetty aika todella saavuttanut suunnitellun fyysisen työn loppuunsaattamisvaiheen (esim.suunnitellun projektin virstanpylvään).

kärki: Taito ymmärtää ansaittua arvoa ja myös indeksejä ei ole kovin yleinen. Tarkista aina, pystyykö tietojen vastaanottaja päättelemään niistä olennaiset tiedot. On aina parempi välittää eteenpäin yllä olevia kuvia kuin pelkkiä lukuja.

projektipäällikkönä suosittelemme, että käytät ansaittua arvoanalyysiä tarkistaaksesi oman suunnitelmasi uskottavuuden – se minimoi suunnitteluriskisi.

käytätkö ansaittua Arvoanalyysiä Microsoft Projectin kanssa? Millaisia kokemuksia teillä on tästä lähestymistavasta? Jätä kommentti alle.

kirjoittajasta: Johann Strasser, sertifioitu insinööri, on ollut TPG the Project Groupin toimitusjohtaja vuodesta 2001. Työskenneltyään vuosia auto-ja energia-alan kehitysinsinöörinä Johann Strasser vietti vuosikymmenen itsenäisenä kouluttajana ja konsulttina projektinhallinnan alalla. Toimikaudellaan hän toimi myös rakennusalalla ohjelmistoprojektien projektipäällikkönä ja avusti laajojen rakennusprojektien aikataulutus-ja kustannushallinnassa. TPG: llä hän soveltaa osaamistaan tuotekehityksessä ja konsulttipalveluissa kansainvälisille asiakkaille. Hän keskittyy erityisesti PMO: hon, projektiportfolioihin, hybridiprojektien hallintaan ja Resurssienhallintaan. Hän on jo vuosien ajan jakanut tietojaan esitelmien, Seminaarien, artikkelien ja webinaarien kautta.

Johann Strasserista voi lukea lisää LinkedInistä ja XINGISTÄ.