orkesterin muusikoiden tavoin hallituksen jäsenet tuovat työhönsä ainutlaatuisia taitoja, jotka voivat luoda onnistunutta harmoniaa – tai kohtalokasta epäsopua. Ilman tehokasta johtajuutta lahjakkaimmatkaan muusikot eivät näe, miten heidän melodiansa sopii suurempaan sävelmään. Kapellimestarit, kuten valiokuntien puheenjohtajat, omistavat täydet pisteet. Heidän tehtävänään on tuoda esiin joukkueensa parhaat puolet unohtamatta koskaan yhteistä päämäärää.: tuottaa laadukasta työtä, joka aidosti yhdistää kaikkien kyvyt ja ylittää yksilölliset panokset.
mutta vastuu ei lopu siihen. Onnistuakseen valiokuntien puheenjohtajien on hoidettava monia tehtäviä, mm.:
• toimiminen valiokunnan keskeisenä yhteyspaikkana hallitukselle, toimitusjohtajalle ja ylemmälle johdolle
• sellaisen suunnitelman laatiminen yhteistyössä johdon ja henkilöstön yhteyshenkilön kanssa, jonka avulla valiokunta voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti ja tehokkaasti koko vuoden
• sen varmistaminen, että valiokunnan toimet ovat komitean työjärjestyksen mukaisia ja että valiokunnan tavoitteet ovat linjassa yhtiön mission ja strategisen suunnitelman kanssa
• esityslistojen suunnittelu ja valmistelu valiokuntien kokouksiin, mieluiten jäseninä
• Komitean jäsenten motivointi osallistumaan aktiivisesti kokouksiin
• hallituksen jäsenten välisten persoonallisuusriitojen ja kiistojen sovittelu
• keskustelujen sekoittaminen keskeisiin kysymyksiin ja sen varmistaminen, että ne näkyvät tarkasti kokouspöytäkirjassa
• kokouspöytäkirjojen tarkistaminen ennen kuin ne jaetaan komitean jäsenille
• uusien komitean jäsenten avustaminen, vastaanottaminen ja palvelukseen ottaminen
• komitean kokousten kohokohtien ja keskeisten päätösten raportointi kokonaisuudessaan hallitus
• pitää valiokunnan jäsenet, toimitusjohtajan ja asianmukainen henkilöstö, joka on täysin tietoinen komitean toiminnasta ja päätöksistä
• komitean ponnistelujen arviointi vuosittain
komitean puheenjohtajan tehtävien hoitaminen edellyttää pätevyyttä, joka ylittää tehokkaan projektinhallinnan. Erinomaiset viestintä—ja yhteistyötaidot ovat välttämättömiä-samoin empatia, puolueettomuus ja luotettavuus. Menestyneet valiokuntien puheenjohtajat osaavat myös lukea ihmisiä hyvin ja sopeuttaa heidän käyttäytymistään elekielen ja sävyn mukaan.
mutta on yksi ”se” tekijä, yksi piirre, joka on ylivoimaisesti tärkein: vahva tunneäly. Kyky ymmärtää, käyttää ja hallita omia tunteitaan myönteisillä tavoilla kommunikoida tehokkaasti, empatia muiden kanssa, voittaa vastoinkäymiset ja purkaa konflikteja on erittäin menestyvien valiokuntien puheenjohtajien keskeinen taito.
kuin oman paikan tietäminen. Yksi tärkeimmistä Oppeistani valiokuntien puheenjohtajuudesta—tai kenestä tahansa hallituksen jäsenestä-on, että liiketoiminnan päivittäiseen johtamiseen ei pidä puuttua. Sinun tehtäväsi on tarjota valvontaa, oivalluksia ja kaukokatseisuutta—ei johtamista.
toimikuntien puheenjohtajilla on oltava vankka tietämys yhtiön visiosta, missiosta, keskeisistä arvoista ja strategiasta sekä selkeä käsitys siitä, missä heidän panoksensa näihin osa-alueisiin alkaa ja päättyy. Alla olevassa kaaviossa luetellaan useita tehokkaiden valiokuntien puheenjohtajien tehtäviä ja kieltoja.
onnistuminen valiokuntien puheenjohtajana vaatii usein innovatiivisuutta, puutteiden ratkaisemista luovilla ratkaisuilla, mutta ei harhailemalla. Kun tulin palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajaksi, huomasin, ettei yhtiöllä ollut virallista kirjallista suunnitelmaa toimitusjohtajan ja toimivan johtoryhmän arvioimiseksi. Vastareaktiona loimme nopeasti strategian ja rakenteen tulosperusteiselle johdon kannustinjärjestelmälle, johon sisältyi tarkoituksenmukaisten taloudellisten ja muiden kuin taloudellisten mittareiden kehittäminen toimitusjohtajan ja muiden NEOs: ien arvioimiseksi ja kompensoimiseksi.
entisenä nimitysvaliokunnan puheenjohtajana työskentelin valiokunnan jäsenten kanssa hallituksen osaamismatriisin käyttöönotossa arvioidakseni nykyisten johtajien taitoja ja ominaisuuksia vertaamalla niitä niihin, joita pidettiin kriittisinä yhtiön strategian kannalta, jotta varmistetaan pitkän aikavälin linjaus ja korjataan mahdolliset osaamisvajeet tulevilla johtajanimityksillä. Pidin hallitusarvioita jatkuvana parannuksena ja asetin odotuksia, että uudelleen nimitykset eivät olisi automaattisia vaan perustuisivat yksittäisiin johtajapanoksiin.
kummassakaan tapauksessa menestys ei olisi ollut mahdollista ilman hallituksen jäsenten aktiivista sitoutumista. Kyllä, tunnistin ennakoivasti ongelmat, jotka kuuluivat toimivaltaani, mutta luotin lopulta hallituksen jäsenten asiantuntemukseen tehdäkseni parannuksia. Aivan kuten kapellimestari ei luo musiikkia, en minä yksin luonut ratkaisuja—autoin ohjaamaan hallituksen jäseniä heidän luomiseensa.
tehokkaaksi Valiokuntapuheenjohtajaksi tarvitaan laaja joukko taitoja, ei siksi, että Valiokuntapuheenjohtajan on tehtävä kaikki itse, vaan siksi, että toisten parhaan esiin vetäminen on uskomaton haaste. Menestyneet valiokuntien puheenjohtajat, kuten kapellimestarit, näkevät kaikkien osien summan, mikä saa muut antamaan panoksia, jotka kohottavat ratkaisuja ja parantavat yleistä suorituskykyä. Vahvan johtajuuden kautta he kehittävät harmonisen ympäristön, jossa hallituksen jäsenet voivat aidosti laulaa.
he eivät välttämättä esiinny Carnegie Hallissa, mutta komiteoiden puheenjohtajat tekevät musiikkia yhtä kaikki.