(Archives) Microsoft Excel 2007: Working with Rows and Columns

tämä artikkeli perustuu legacy-ohjelmistoon.

Excel mahdollistaa laskentataulukoiden säätämisen halutun ilmeen saavuttamiseksi. Rivejä ja sarakkeita voidaan muuttaa joko automaattisesti tai manuaalisesti tietojesi mukaisiksi, ja voit tarvittaessa lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita.

Rivinkorkeuden ja sarakkeen leveyden säätäminen

kun aloitat työarkin työstämisen, kaikki sarakkeet ovat 8.43 merkkiä leveä (oletuskirjasin) ja Rivikorkeus on asetettu sopimaan solun sisältöön enintään 15 pisteen tarkkuudella. Excel voi laajentaa saraketta tai lisätä rivin korkeutta solun sisältöön sopivaksi. Leveys tai korkeus on helppo tehdä ja voidaan tehdä käyttämällä nauha vaihtoehto tai hiiri vaihtoehto.

koska sarakkeet ja rivit ulottuvat koko laskentataulukkoon, asetus koskee koko saraketta tai riviä. Jos tarvitset kaksi asetusta, sinun täytyy siirtää joitakin tietoja toiselle riville tai sarakkeeseen oikeat asetukset.

Säätörivin Korkeus: Nauhavaihtoehto

  1. jos haluat säätää yhden rivin, valitse mikä tahansa solu muokattavalta riviltä.
    jos haluat säätää useita vierekkäisiä rivejä, paina + valitse jokaisesta rivistä solut, joita voidaan säätää.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. valitse solujen ryhmässä muoto.  formaatti

  4. valitse solukoko-osiossa korkeus…
    Rivin korkeus-valintaikkuna ilmestyy.
     Rivikorkeus

  5. Kirjoita Rivin korkeus tekstiruutuun haluttu korkeus.

  6. klikkaa OK.
    rivin korkeutta säädetään.

rivin korkeuden säätö: Hiirivaihtoehto

jos haluat säätää useita rivejä kerralla, kaikki valitut rivit säädetään saman verran riippumatta siitä, mitä rivirajaa siirrät.

  1. jos haluat säätää useita ei-vierekkäisiä rivejä, paina ja pidä painettuna, kun napsautat rivin ID: tä kullekin halutulle riville.
    jos haluat säätää useita vierekkäisiä rivejä, paina ja pidä painettuna, kun napsautat ensimmäisen ja viimeisen rivin ID: tä halutulla alueella.

  2. pitkin rivin tunnus (esim., 1, 2, 3,…), osoittaa rajan alapuolella rivi mukautettava.

  3. kun osoitin muuttuu kaksoisnuoleksi, napsauta ja vedä.
    vihje: lyhyemmällä rivillä vedä ylös, pitemmällä rivillä vedä alas.
    osoitimen viereen ilmestyy ruutu, joka ilmoittaa nykyisen rivin korkeuden, kun vedät sitä.
     Rivikorkeus

  4. kun rivi saavuttaa halutun korkeuden, vapauta hiiren painike.
    rivin korkeutta säädetään.

sarakkeen leveyden säätö: nauha-asetus

  1. voit säätää yhden sarakkeen valitsemalla minkä tahansa solun säädettävästä sarakkeesta.
    jos haluat säätää useita vierekkäisiä kolonneja, paina + Valitse kustakin kolonnista solut, joita voidaan säätää.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. valitse solujen ryhmässä muoto.  formaatti

  4. valitse solun koko-osiossa leveys…
    sarakkeen leveys-valintaikkuna ilmestyy.
     sarakkeen leveys

  5. Kirjoita Sarakkeen leveys-tekstiruutuun haluttu leveys.

  6. klikkaa OK.
    sarakkeen leveyttä säädetään.

Pylvään Leveyden Säätö: Hiirivaihtoehto

jos haluat säätää useita sarakkeita kerralla, kaikkia valittuja sarakkeita säädetään sama määrä riippumatta siitä, mitä sarakkeen reunaa siirrät.

  1. jos haluat säätää useita ei-vierekkäisiä sarakkeita, paina ja pidä painettuna, kun napsautat kunkin halutun rivin Saraketunnistetta.
    jos haluat säätää useita vierekkäisiä sarakkeita, paina ja pidä painettuna, kun napsautat ensimmäisen ja viimeisen sarakkeen ID: tä halutulla alueella.

  2. pitkin sarakkeen ID (esim., A, B, C,…), osoita oikaistavan sarakkeen reunaoikeuteen.

  3. kun osoitin muuttuu kaksoisnuoleksi, napsauta ja vedä.
    vihje: kapeammassa sarakkeessa vedä vasemmalle, leveämmässä sarakkeessa vedä oikealle.
    osoitimen viereen ilmestyy laatikko, joka ilmoittaa nykyisen sarakkeen leveyden, kun vedät sitä.
     leveys

  4. kun sarake saavuttaa halutun leveyden, vapauta hiiren painike.
    sarakkeen leveyttä säädetään.

käyttämällä Autofitiä rivien ja sarakkeiden

sarakkeen leveyden tai rivin korkeuden säätämiseksi Excel voi määrittää parhaan leveyden ja korkeuden sarakkeen tai rivin tietojen perusteella.

Autofitin käyttäminen rivin korkeuden säätämiseen: hiiren valinta

  1. pitkin rivin tunnus (esim., 1, 2, 3,…), osoittaa rajan alapuolella rivi mukautettava.

  2. kun osoitin muuttuu kaksoisnuoleksi, kaksoisnapsauta.
    rivin korkeus säätää niin, että rivin korkein esine näkyy kokonaisuudessaan.

käyttämällä Autofit säätää Rivin korkeus: Ribbon vaihtoehto

  1. jos haluat valita muokattavan rivin, napsauta rivin ID (esim. 1, 2, 3,…).
    koko rivi on valittu.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. valitse solujen ryhmässä muoto.  formaatti

  4. valitse solun koko-osiossa AutoFit.
    solun koko
    rivin korkeus säätää niin, että rivin korkein esine näkyy kokonaisuudessaan.

käyttämällä AutoFit sarakkeen leveyttä: Hiiren valinta

  1. pitkin sarakkeen ID (esim., A, B, C,…), osoita oikaistavan sarakkeen reunaoikeuteen.

  2. kun osoitin muuttuu kaksoisnuoleksi, kaksoisnapsauta.
    sarakkeen leveys säätää niin, että sarakkeen levein kohta näkyy kokonaisuudessaan.

käyttämällä AutoFit säätää Sarakkeen leveys: Ribbon vaihtoehto

  1. jos haluat valita muokattavan sarakkeen, napsauta sarakkeen ID (A, B, C,…).
    koko sarake on valittu.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. valitse solujen ryhmässä muoto. formaatti

  4. valitse solun koko-osiossa Autofitin valinta
    solun koko
    sarakkeen leveys säätää niin, että sarakkeen levein kohta näkyy kokonaisuudessaan.

rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen

kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa, joudut usein tekemään muutoksia alkuperäisiin laskentataulukoihin, kuten poistamaan vanhoja tietoja tai lisäämään uusia tietoja. Tämän tehtävän helpottamiseksi voit lisätä uusia rivejä ja sarakkeita tai poistaa olemassa olevia rivejä ja sarakkeita.

rivien lisääminen

  1. valitse solu, johon haluat lisätä uuden rivin.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. Napsauta Soluryhmässä nuolta nuoli Lisää-painikkeella ” valitse Lisää arkin rivit.
    valitun solun yläpuolelle lisätään uusi rivi.

sarakkeiden lisääminen

  1. valitse solu sen oikealla puolella, johon haluat lisätä uuden sarakkeen.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. Napsauta Soluryhmässä nuolta nuoli Lisää-painikkeella ” valitse Lisää arkin sarakkeet.
    valitusta solusta lisätään uusi sarake vasemmalle.

rivien poistaminen

varoitus: Kun poistat rivin, kaikki rivillä oleva poistetaan. Jos et halua poistaa koko riviä, Poista tiedot tietyistä soluista.

  1. jos haluat poistaa yhden rivin, valitse mikä tahansa solu poistettavalta riviltä.
    jos haluat poistaa useita vierekkäisiä rivejä, paina + Valitse solut jokaisesta poistettavasta rivistä.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. Napsauta solujen ryhmässä Delete-painikkeen nuolta  nuoli ” valitse Poista arkin rivit.
    poistetaan rivi(t).

poistetaan sarakkeita

varoitus: Kun poistat sarakkeen, kaikki sarakkeessa oleva poistetaan. Jos et halua poistaa koko saraketta, Poista tiedot tietyistä soluista.

  1. voit poistaa yhden sarakkeen valitsemalla poistettavasta sarakkeesta minkä tahansa solun.
    jos haluat poistaa useita vierekkäisiä sarakkeita, paina + Valitse solut jokaisesta poistettavasta sarakkeesta.

  2. valitse nauhasta Home command-välilehti.

  3. Napsauta solujen ryhmässä Delete-painikkeen nuolta  nuoli ” valitse Poista arkin sarakkeet.
    poistetaan sarake (t).

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.