työnantaja-työntekijä-suhde on luottamuksellinen. Joskus työntekijät käyttävät tätä luottamusta hyväkseen varastamalla työnantajaltaan. Kavallus voi tapahtua, kun työntekijät ottavat käteistä rahaa tai reitittävät uudelleen laskumaksut asiakkailta, mutta se voi tapahtua myös silloin, kun työntekijät lähettävät huijauslaskuja maksettavaksi tai käyttävät yhtiön luottokorttia henkilökohtaisiin kuluihin. Kavallukset kohdistuvat kaikenkokoisiin yrityksiin, julkisiin virastoihin ja yleishyödyllisiin yrityksiin. Yhdysvallat. Kauppaministeriön mukaan lähes kolmannes yritysten epäonnistumisista liittyy työntekijöiden varkauksiin tai petoksiin. Onneksi tämä on alue, jossa unssin ehkäisy voi pelastaa yrityksesi taloudelliselta katastrofilta tiellä.
kahdeksan erityisen helppoa ratkaisua voit ottaa seuraa alla:
1. Tee täysi taustatarkastus ennen uuden työntekijän palkkaamista. Yllättyisit siitä, kuinka moni yritys ei tee taustatarkastusta. Jos käytät rekrytointiyritystä, sinun on oltava hyvin selkeä siitä, mitä sen taustatarkistus Sisältää, ja sinun on varmistettava, että vastuu taustatarkistuksesta on sopimuksessasi. Monet työnvälitystoimistot yrittävät rajoittaa vastuutaan työntekijöihin, joita he parittavat yritysasiakkaidensa kanssa, joten lue pienellä painettu teksti.
2. On oltava selkeät toimintaperiaatteet ja valvonta–ja pantava ne täytäntöön. Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yrityksesi on, sinun pitäisi olla asettanut menettelyt, joiden avulla työntekijät voivat käyttää yrityksen luottokortteja ja käsitellä maksuja. Kaikkiin korvauspyyntöihin on liitettävä kuitit tai laskut. Älä koskaan maksa tuntemattoman myyjän laskua vain siksi, että työntekijä pyytää. Jos epäilet laskun laillisuutta, soita yritykseen tai tutki asiaa ennen sen maksamista. Sisäistä kirjanpitoa varten on kirjattava kaikki maksutapahtumat (esim.arvonalennukset, palautukset, oikaisut).
3. Rajoittaa taloudellisten tietojen ja resurssien saatavuutta. Yrityksen kasvaessa on ratkaisevan tärkeää hallita, ketkä työntekijät pääsevät käsiksi taloudellisiin tietoihin ja rekistereihin. Kun ihmiset lähtevät yhtiöstä, katkaise Pääsy välittömästi. Samoin, kun uusia ihmisiä tulee alukselle, asettaa heille ainutlaatuisia valtakirjoja ja rajoittaa pääsyä vain järjestelmiin ja työkaluihin, joita he tarvitsevat.
4. Antaa taloudellisia tehtäviä useammalle kuin yhdelle henkilölle ja cross Trainin työntekijöille. Jos sinulla on pieni yritys, voi olla helpointa, että yksi henkilö hoitaa Posti -, loki-ja talletussekin ja sovittaa tiliotteet. Mutta kun kaikki vastuu on yhden ihmisen käsissä, varkaudet jäävät helpommin huomaamatta. Yritysten pitäisi jakaa taloudelliset tehtävät kahden tai useamman henkilön kesken. Pitäisi esimerkiksi olla yksi henkilö avaamassa tulevat posti-ja lokimaksut ja erillinen henkilö, joka maksaa laskut ja hoitaa kirjanpidon. Kun näitä tehtäviä hoitaa useampi kuin yksi henkilö, on helpompi tunnistaa asiat, jotka näyttävät viallisilta.
5. Käytä kassalippasta pikkurahaa. Tarvitseeko sanoa enempää?
6. Suorita satunnaisia sisäisiä tai ulkoisia tarkastuksia. Jos työntekijät tietävät, että heidän työnantajansa kiinnittää huomiota petoksiin ja varkauksiin, he eivät todennäköisesti osallistu niihin.
7. Hanki oikeanlainen vakuutusturva ja korota työntekijöiden varkauksien rajoja. Useimmat yritykset voivat olla standardi kaupallinen yleinen vastuuvakuutus käytössä, mutta niillä ei ole riittävää kattavuutta työntekijöiden varkauksia. Yritysten pitäisi backstop mahdollinen varkaus työntekijän epärehellisyys tai rikosten kattavuus osana vakuutuspakettia. Jos työskentelet kolmansien osapuolten, kuten henkilöstötoimistojen kanssa, pyydä todisteita niiden kattavuudesta.
8. Ottakaa yhteys lainvalvojiin. Tärkeintä, mitä voit tehdä sen jälkeen, kun olet saanut kiinni työntekijän, joka on syyllistynyt taloudellisiin väärinkäytöksiin, on ilmiantaa kyseinen henkilö lainvalvojille. Yllättävän moni yritys irtisanoo työntekijän vain sympatian tai Oman noloutensa vuoksi, koska on antanut yrityksen olla haavoittuvainen. Ongelmana tässä lähestymistavassa on, että ei ole kirjaa seuraavan työnantajan löytää, kun he palkkaavat henkilön potkut, joten ei ilmoita varkaudesta yksinkertaisesti jatkaa sykli. Mitä työntekijä, tyypillisesti on taustalla asioita, jotka kipinä varkaus, kuten riippuvuus tai psyykkisiä / emotionaalisia ongelmia. Heidän käytöksestään ilmoittaminen lainvalvontaviranomaisille voi usein johtaa siihen, että he saavat tarvitsemaansa apua.
Näiden ohjeiden noudattaminen auttaa sinua estämään yritystäsi kärsimästä tappiota työntekijän käsissä. Jos yrityksenne on joutunut työntekijöiden varkauden uhriksi, on tärkeää ottaa lakimies heti mukaan.