tapahtumat ovat tärkeitä järjestöille monestakin syystä: ne auttavat lisäämään tietoisuutta asiasta, niitä voidaan käyttää rahan keräämiseen ja uusien yleisöjen tavoittamiseen. Sponsoroinnin tarjoaminen tapahtumissasi antaa sinulle yhteistyökumppaneita promootiossa ja auttaa kattamaan tapahtuman kustannukset.

joskus sponsoreiden tuominen mukaan voi kuitenkin tuntua helpommin sanotulta kuin tehdyltä. Vaikka tapahtumasuunnittelun budjetti on pieni, jos voittoa tavoittelematon on vähemmän tunnettu, jos joukkue on minimaalinen tai koostuu enimmäkseen vapaaehtoisia, on vielä tapoja päästä edessä suurempia yrityksiä ja pitch tapahtuman. Se vaatii vain omistautunutta ponnistelua.

näiden viiden vaiheen avulla saavutat tavoitteesi varmistamalla sponsoriyritykset Seuraavaa tapahtumaa varten.

päätä, kenet haluat tavoittaa

Määrittele sponsoroinnin kohdeyleisösi. Jos et vielä ole, aloita määrittelemällä kohdeyleisösi tapahtumakävijöille. Tämän miettiminen auttaa sinua ymmärtämään, minkälaiset yritykset haluaisivat tavoittaa ihmiset, jotka ovat tapahtumassasi. Kokoa lista yrityksistä, jotka palvelevat kohdeyleisö tavoittaa noin sponsorointi kun olet suunnitellut ulos sponsori tasot.

Määrittele yksityiskohdat

mahdolliset sponsorit haluavat tietää, mitä he saavat, miksi heidän pitäisi tulla tapahtumaasi, ketkä ovat siellä ja paljonko se maksaa heille. Ole valmis vastaamaan näihin kysymyksiin ennen kuin alat kerätä johtolankoja. Kokoa yksi arkki tapahtumasta ja toinen yksi arkki yksityiskohtaisesti sponsorointimahdollisuuksia. Muista korostaa sponsoroinnin vaikutusta asiaasi. Määrittele tarvittaessa tasot, mitä etuja kukin taso saa ja kuinka paljon ne maksavat. Sinun kannattaa myös valmistella sponsorisopimus allekirjoitettavaksi, kun olet varmistanut liiketoiminnan tapahtumasponsorina.

käytä verkostoasi

seuraavaksi ilmeisin askel on kysyä omilta kontakteiltasi, haluaisivatko he harkita sponsorointimahdollisuutta tapahtumassasi. Lähetä perusteellinen sähköposti tai LinkedIn-viesti, jossa kerrotaan kaikki tiedot tapahtumasta ja miksi heidän pitäisi sponsoroida. Seuraa tätä ensimmäistä yhteydenottoa henkilökohtaisella puhelinsoitolla.

pyydä seuraavaksi hallituksen jäseniä, nykyisiä lahjoittajia tai työntekijöitä lähettämään sinulle niiden kontaktien Nimet, jotka saattavat olla kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumaasi. Tai vielä parempi, pyydä heitä ottamaan yhteyttä ja E-esitellä sinulle heidän liikekontakteja. Suhteidesi pohjalta sinulla tai verkostollasi on jo käytössäsi mahdollisuus varmistaa sponsorointi.

aloita laajennettu yhteydenpito

kun olet saanut puhelinsoittoja tai henkilökohtaisia tapaamisia verkostosi mahdollisten sponsoreiden kanssa, ala koota ”cold call list.”Tämä on luettelo paikallisista yrityksistä, joihin sinulla ei ehkä ole kontakteja, mutta jotka saattavat olla kiinnostuneita sponsoroimaan tapahtumaasi. Työskentele läpi listan, soittamalla ja edistämällä sponsorointimahdollisuuksiasi. Tarjoa perustaa lyhyt, henkilökohtaisesti kokous, jos he haluavat mieluummin puhua myöhemmin tai lähettää sähköpostia lisätietoja sponsorointi.

jos otat yhteyttä yritykseen ja sinut lähetetään vastaajaan tai et kuule muutaman päivän kuluessa, muista seurata tilannetta. Näillä mahdollisilla sponsoreilla on todennäköisesti paljon tarjottavanaan ja he arvostavat yhteistoimintaasi. Anna heille muutaman päivän aikaa tarkistaa sähköposti tai tiedot annoit heille puhelimitse ennen kuin soitat uudelleen. Älä ota puute outreach teidän näkymiä kuin ” ei ” kunnes he hyväksyvät tai hylätä sponsorointi tarjous.

Mainosta vahvistettuja sponsoreita

kun yritykset alkavat sitoutua sponsoroimaan tapahtumaasi, muista mainostaa heitä sponsoreina verkkosivustollasi ja sosiaalisissa kanavissa. Tämä ei ainoastaan osoita arvostustasi heidän tuestaan, se levittää sanaa tapahtumastasi ja sponsorointimahdollisuuksistasi muille yrityksille.

Bonusvinkit

Rakenna verkkosivullesi yksinkertaistettu rekisteröintisivu, jonka avulla yritysten on helppo ostaa sponsorointi menemättä suoraan lävitsesi. Tämä sivu on myös helppo tapa, jolla työntekijät voivat hankkia lippuja tapahtumaan.

voi olla myös hyvä harkita alennuskoodin tarjoamista korkeimman tason sponsorin työntekijöille. Tämä lisää osallistujamäärää ja sanoo ”kiitos” tälle Sponsorille siitä, että hän tuli sisään korkeimpaan hintaan. Se kannustaa myös muita yrityksiä harkitsemaan sponsorointipaikkaa ensi vuonna.

Jatka lukemista

noin kerran viikossa lähetämme sähköpostin, jossa on viimeisin artikkelimme varainkeruusta verkossa, voittoa tavoittelemattomasta markkinoinnista ja paljon muuta. Emme koskaan häiritse sinua; me vain lähettää Sinulle uusin pala sisältöä. Tilaa nyt >