Oletko koskaan kävellyt pois tapaamisesta tai keskustelusta Naama palmussa ja miettinyt asioita kuten: mitä minä ajattelin? Miksi juoksin tuolla tavalla? Tai, en voi uskoa, etten tiennyt milloin lopettaa puhuminen!

se ei ole harvinaista. Työskentelen usein asiakkaiden kanssa, jotka kamppailevat ollakseen selkeitä, ytimekkäitä ja suoria viestinnässään. Se on asia, joka voi kompastua jokainen, joka on itseluottamus-haastettu tai hermostuu puhua ylös kokouksissa ja tärkeitä keskusteluja. Vaikka on hienoa ilmaista mielipiteitään ja osallistua aktiivisesti, voit itse asiassa puhaltaa viestintätunnuksesi pois vedestä yksinkertaisesti puhumalla liikaa.

yleensä oire kuulostaa jotakuinkin tältä: ”Aloin puhua, ja sitten jatkoin puhumista, ja sitten menetin pointtini, ja sitten en tiennyt mitä tehdä, joten jatkoin puhumista enkä tiennyt, miten lopettaa. Sitten tunsin itseni idiootiksi.”

Yikes! Tuollainen kokemus ei jätä huimaa itseluottamusta.

kun et kykene olemaan ytimekäs ja ytimekäs, vaarannat uskottavuutesi, viestisi ja maineesi—ja on todennäköistä, ettei sinua pyydetä puhumaan johtoryhmälle tai esittämään avainasiakasta lähiaikoina. Joten jos haluat siirtyä ylöspäin, tai parantaa millä tahansa tasolla, on aika oppia hillitsemään sanallista volyymia.

osaatko kertoa? Jos näin on, käytä näitä kolmea tekniikkaa tunnistamaan viestintäloukut, jotka pitävät sinut jumissa ja mitä voit tehdä niiden voittamiseksi.

Käynnistä Tauko

seuraavan kerran, kun olet huolissasi puhumisesta liikaa keskustelussa tai kokouksessa, keskeytä. Ennen kuin puhut, vedä henkeä, laske viiteen ja kerää ajatuksesi. Asiantuntijoiden mukaan kolmen-viiden sekunnin tauko auttaa sinua taittamaan, keskittymään uudelleen ja himmentämään jännitystä, joka innostaa sinua puhumaan liikaa.

Slow Your Roll

oikeustieteen opiskelijoita opetetaan madaltamaan—ei korottamaan—ääntään tiettyjen asioiden korostamiseksi. Heitä opetetaan myös hidastamaan puheen tempoa tahallaan. Tämä viestii kuuntelijoille, että se, mitä he aikovat sanoa, on tärkeää ja se on säilytettävä. Lyhyesti sanottuna heitä opetetaan hidastamaan painotuksen vuoksi.

sen sijaan, että sortuisit jatkuvaan, hermostuneeseen sanavirtaan, harjoittele viestisi toimittamista ”low and slow.”

aluksi tämä voi olla vaikeaa, koska se on kaukana siitä, mihin on tottunut. Mutta jos suunnittelet, ennakoit ja kuvittelet olevasi ytimekäs ja ytimekäs, onnistut paremmin.

käytä Keskustelukehystä

käyttämällä kehystä puhuessasi pystyt järjestämään ajatuksesi nopeasti sen sijaan, että aloittaisit, jaarittelisit ja lopettaisit liekeissä. Vaikka on olemassa monia tapoja kehystää viestisi, tässä on yksinkertainen esimerkki, jota voit kokeilla tänään: P-R-E-S (kohta, syy, esimerkki, Yhteenveto) malli.

jos haluat näyttää tarkalleen, miten sitä käytetään, sanotaan, että vastaat kysymykseen tai annat kommentin kokouksessa. Käytä tätä nelivaiheista prosessia kävelläksesi ajatustesi läpi menettämättä suunnitelmasi kulkua.

kohta

aloita siitä keskeisestä asiasta, jonka haluat esittää.

mielestäni meidän pitäisi käyttää yli 20 000 dollaria tilat budjetti tasoittaa Sora parkkipaikka ulkopuolella new campus conference center.

syy

selitä, mikä saa sinut kommentoimaan asiaa.

jos päällystämme parkkipaikan, voimme houkutella lisää paikallisia konferensseja rakennukseen, tuottaa lisätuloja ja integroitua paremmin yhteisöön.

esimerkki

kerro esimerkki siitä, miksi kommenttisi on tärkeä.

esimerkiksi paikallisen kansalaisopiston naisryhmä halusi vuokrata kokoustilamme kaksipäiväistä tapahtumaa varten. He kuitenkin ajattelivat, että osallistujien pyytäminen pysäköimään mutaiseen paikkaan ei olisi hyväksyttävää, joten he valitsivat toisen paikan.

Yhteenveto

sulje se toistamalla pääkohtasi.

joten suositukseni on käyttää lisärahoitus tarkoituksenmukaisemman tilan luomiseen, jotta voimme houkutella asiakkaita ja luoda uutta tulovirtaa.

käyttämällä tätä yksinkertaista nelivaiheista kehystä annat itsellesi suunnitelman, johon ripustat sanasi ja ajatuksesi. Sinulla on selkeä alku, keskikohta ja loppu, joka estää sinua eksymästä sanoihisi. Ja pysähtymällä strategisesti ennen kuin puhut ja hidastamalla ja alentamalla ääntäsi voit voittaa taipumuksesi puhua liikaa ja lisätä kommunikaatiosi älykkyysosamäärää hetkessä!

Kuva puhe kuplia kohteliaisuus .