COVID-19-pandemia on häirinnyt lähes kaikkia elämämme osa-alueita. Yksi uusista normeista on etätyö, kun niin yritykset kuin yrityksetkin yhtyvät jääräpäisen COVID-19-käyrän lyttäämiseen. Pandemia yllätti meidät kaikki, joten yritykset eivät olleet kuvitelleet työntekijöidensä työskentelevän kotoa käsin. Jopa toimistolta käsin työskennellessä työntekijöiden valvonta voi olla niin työlästä. Etätyö on ehdottomasti pahentanut tilannetta.
sinun ei kuitenkaan tarvitse tuskailla, jos olet yritys, työnantaja tai esimies, joka on joutunut tällaiseen tilanteeseen, koska hyvällä työntekijöiden seurantavälineellä voit seurata tiimisi tuottavuutta mistä tahansa. Pandemian hellittäessä yhä useammat yritykset käyttävät tällaisia sovelluksia työntekijöiden tuotosten seuraamiseen.
henkilöstöpalveluyritys Robert Half kertoi, että 60% toimistoammattilaisista, jotka siirtyvät etäjärjestelmään, sanovat, että heillä on parempi työ-ja yksityiselämän tasapaino ilman työmatkaa, mikä puolestaan johtaa työntekijöiden seurantaohjelmiston yleistymiseen.
on tärkeää huomata, että yritykset haluavat valvoa työntekijöitään samalla tavalla kuin ennen pandemian puhkeamista.
mikä on paras työntekijöiden seurantaohjelmisto? DeskTime vai Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor #employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog #tracking #employeettimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) October 24, 2020
Jos valitset tämän reitin, ja me neuvomme niin, valitse seurantatyökalu, joka ylpeilee seuraavilla ominaisuuksilla.
Aktiivisuusanalyysi: sovelluksen tulisi luokitella tietyt verkkosivustot ja sovellukset tuottaviksi tai tuottamattomiksi, jotta voidaan analysoida, käyttää ja seurata aktiivista aikaa joutokäyntiaikaa vastaan.
älykkäät säännöt ja hälytykset: Pitäisi määrittää säännöt ja hälytykset ilmoittaa, estää, uudelleenohjata, kirjautua ulos, tai lukita ulos käyttäjä riippuen vakavuuden toiminnon.
Live views: näin työnantaja voi nähdä reaaliaikaisesti käyttäjän työpöydällä olevan toiminnan.
näppäilyn kirjaaminen: työkalun avulla työnantajan pitäisi voida seurata, tallentaa, tallentaa ja kirjata kaikki käyttäjän näppäimistön toiminta.
tiedostonsiirron seuranta: sovelluksen tulee myös lähettää tiedostojen latausilmoituksia pilvitallennukseen tai latauksia mobiilitallennuslaitteisiin.
kaukosäädin: Hyvän työntekijäseurannan pitäisi antaa työnantajille mahdollisuus ohittaa käyttäjän manuaaliset syötöt arkaluonteisten tietojen muuttumisen ja tietomurtojen estämiseksi; käyttää kaukosäädintä koulutustukena hajallaan olevien toimistojen välillä.
seuranta: sen tulisi seurata toimia myös sähköpostin, verkkosivustojen, sovellusten (valkoiselle listalle ja mustalle listalle tarkoitetut sovellukset) ja teksti – /pikaviestien kautta.
edellä mainitut ominaisuudet huomioon ottaen, tässä miksi tällaiset työkalut ovat pakollinen kaikille yrityksille.
1. Se lisää työntekijöiden tuottavuusperhaps suurin etu työntekijöiden seuranta on, että se lisää tuottavuutta. Ihannetapauksessa työntekijöiden pitäisi olla itseohjautuvia ja kurinalaisia keskittymään siihen, mitä heidät palkattiin tekemään, ja vaikka pieni tauko siellä täällä ei haittaa, jos se ei ole valvomaton, se voisi olla tuntikausia tuottamattomaan toimintaan yrityksen kustannuksella.
työnantajat sen sijaan tuntevat itsensä avuttomiksi, kun he ovat pimennossa työntekijän toiminnasta päivän aikana. Vielä turhauttavampaa on, kun kyseinen työntekijä ei saavuta tavoitteita, mutta hän vannoo antaneensa tehtävälle kaikkensa. Tällaisissa skenaarioissa työntekijöiden seuraaminen voisi olla vastalääke eroihin tehtävän ja tuotoksen välillä.
2. Poimii ongelmallinen areasA seuranta ohjelmisto ei vain keskittyy tuottamattomuutta, mutta myös paljastaa aikaa työntekijä viettää suorittaa tietyn tehtävän. Näin työnantajan tai esimiehen on helppo valita alat, joiden kanssa työntekijä kamppailee, ja tarjota siten apua, mikä säästää aikaa. On työntekijöitä, jotka mieluummin kuolevat yrittäessään kuin pyytävät apua. Seurantatyökalu on siis kätevä tällaisissa tapauksissa.
3. Apua resurssien uudelleenkohdentamisessa emme voi korostaa tietojen tärkeyttä päätöksenteossa. Yksi asia, että teknologia on auttanut yrityksiä on kyky kerätä ja analysoida tietoja, joka on ratkaiseva rooli, kun se tulee käynnissä liiketoimintaa. Sama konsepti pätee seurantatyökaluun, koska ne keräävät tietoa, joka ohjaa päätöksentekoa. Tietoja voi löytää esimerkiksi siitä, missä aikaa ja resursseja kuluu keskimääräiseen työpäivään. Tällaisten tietojen avulla työnantaja voi suunnata tai kohdentaa resursseja uudelleen varmistaakseen, että niitä käytetään tehokkaasti ja vaikuttavasti.
4. Voi havaita hackingWebsites on merkittävä rooli monissa yrityksissä ja sellaisena se on tullut osa liiketoimintayksikön. Yritykset, joilla on fyysinen sijainti, näkevät paljon vaivaa suojellakseen rakennuksiaan ja niiden sisältöjä. Sama pitäisi koskea sivustoja erityisesti tänä hakkereiden aikakaudella, jotka haluavat niittää sinne, missä he eivät kylväneet.
hakkerit käyttävät erilaisia keinoja hakkeroidakseen verkkosivustoja sen mukaan, miten verkkosivujen hakkerointitekniikat toimivat, on ensimmäinen puolustuslinja ” suojautuakseen kyberrikollisilta.”
työnantajat voivat tunnistaa hakkerointiyrityksen haavoittuvuudesta – esimerkiksi silloin, kun työntekijä napsauttaa epäilyttävää linkkiä – käyttämällä työntekijöiden seurantatyökalua. Ja koska uhka on joskus sisäisistä lähteistä, mukaan lukien työntekijät, organisaatio pystyy tunnistamaan hakkeroinnin sisääntulokohdan.
5. Monitor attendanceWhile there are many ways to tracking an employee ’ s attendance, hyvin harvat tulevat edellä mainitut edut, jotka liittyvät työntekijän seurantatyökaluja. Yritykset ovat painiskelleet jo ammoisista ajoista lähtien työntekijöiden läsnäolosta, ja ilman kunnollista rekisteriä on hyvin vaikea nostaa syytettä työntekijää vastaan. Se ei auta, että on olemassa niin monia näkökohtia läsnäolo, jotka on huolehdittava myös pois aikataulusta, alkuaikataulu, saapumisaika, lähtee, ja tauko kertaa ja niin edelleen, jotka kaikki vaikuttavat suorituskykyä ei vain että tietyn työntekijän, mutta myös koko työvoiman.
pesä kertoo, että työntekijät paheksuvat kollegaa, joka on jatkuvasti poissa, koska läsnäolijat joutuvat hoitamaan kyseisen henkilön työt. Lisäksi osa henkilökunnasta joutuu lykkäämään omia projektejaan varmistaakseen, että kyseiset työtehtävät hoidetaan ajallaan.Uutislähde jatkaa toteamalla, että jatkuvat poissaolot heikentävät moraalia, koska työntekijät kokevat, ettei johto ryhdy tarvittaviin toimiin kasvavan ongelman estämiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät irtaantuvat työstään ja saattavat alkaa jäädä pois töistä, koska he eivät usko, että sillä on mitään seurauksia. Seurantavälineen avulla työntekijät pidetään varpaillaan ja sitä kautta kiinni sovituista aikatauluista.
6. Estää luvattoman käytön toinen tapa, jolla työntekijöiden seuranta voi auttaa tiukentamaan turvallisuutta, on pitää silmällä, kuka käyttää mitä. Onko se tehty ilkeästi tai vahingossa, työntekijä seuranta ohjelmisto hälyttää työnantajille, kun käyttäjä käyttää tietoja, että ne eivät ole tarkoitus. Näiden tietojen avulla työnantajat voivat tutkia mahdollista rikkomusta tai käyttäytymistä, joka on yleisesti epäilyttävä, ja selvittää, onko se tehty pahantahtoisesti vai ei. Tätä kautta työnantajat voivat auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja sisäpiiriuhkia vastaan.
7. Projektinhallinnan jäljitysohjelmiston avulla projektipäälliköt voivat pysyä projektien tasalla, kun he saavat jatkuvasti raportteja päivittäin, viikoittain tai jopa kuukausittain. Tällaisen raportin avulla projektipäälliköillä on parhaat mahdollisuudet tehdä jatkotoimia tai muuttaa aikatauluja sen varmistamiseksi, että määräaikoja noudatetaan.
8. Mahdollistaa nopean vastauksen pyyntöihinsan tärkeä näkökohta ylläpitää tyydyttävä työpaikka on huolehtiminen työntekijöiden pyyntöihin nopeasti. Jos työntekijällä on hätä kotona ja hän joutuu heti poistumaan toimistosta, hän toivoisi nopeaa käännettä pyyntöönsä. Seurantavälineen avulla työnantajat voivat nähdä tällaiset pyynnöt heti, kun ne on lähetetty, ja toimia niiden mukaisesti.
9. Auttaa esimiehiä tuottamaan objektiivista, tarkkaa palautetta rakentava palaute on elintärkeää työntekijöiden jatkuvalle kehitykselle. Palaute selkeyttää odotuksia, auttaa ihmisiä oppimaan virheistään ja rakentaa luottamusta.Työntekijöiden sijainnin seurantajärjestelmän avulla esimiehet voivat tarjota työntekijöille todellisia, konkreettisia ja oikeita suoritusanalyysejä. Palaute on merkityksellisempää ja tarkempaa, kun se on varustettu reaaliaikaisilla tilastoilla, jotka liittyvät työntekijän osallistumiseen, projektin tilaan ja niin edelleen.Mukaan tunnustaa työntekijät on helpoin tapa lisätä heidän moraali; ” tee se ajoissa. Älä odota kuukausittaisia kokouksia tai vuosittaisia suoritusarvioita. OGO-tutkimuksen vastaajat kertoivat, että he ovat kokeneet tulleensa tunnistetuiksi työssään keskimäärin 50 päivää sitten. Se on aivan liian pitkä aika. Hyviä asioita tapahtuu kaikkialla ympärilläsi; huomaa ne ja tartu tilaisuuksiin tunnustaa ne.
osa palautteesta, varsinkin jos se on negatiivinen, vaatii sen tueksi todisteen, jonka voi saada seurantasovelluksesta haetuista tiedoista. Tällaiset tiedot tekevät palautteesta myös objektiivisen, eikä työntekijällä ole mitään syytä sanoa, että heitä kiusataan ja tällaisia tekosyitä perustella kielteinen ilmoitus.
10. Säästävä armo työskentelyyn remotelyjos olet haluton omaksumaan etätyökulttuuria organisaatiossasi, niin jotkut ammattilaiset työntekijöiden seuranta ohjelmisto voi auttaa sinua täällä. Oikean työnkulun luominen ilman suoraa valvontaa voi olla hankalaa, mutta se ei ole mahdotonta, kuten seurantatyökalut kuten Clockly ovat osoittaneet meille. Työnantajat voivat paremmin, kun he voivat seurata etätyötä tekevien työntekijöidensä toimintaa.
11. Säästää aikaa ja rahaa, kuten aiemmin mainittiin, työntekijöiden valvontatyökalut lisäävät työntekijöiden tuottavuutta. Kun työvoima on tuottavaa, sijoitusten tuotto on todennäköisesti suurempi. Ja koska voit seurata tuottavuutta mittareita mukaan lukien työtunnit, voit käyttää näitä tietoja, kun se tulee maksu varsinkin, jos yritykselläsi on vuoroja ja ylitöitä.
12. Rakentaa luottamusta työnantajien ja työntekijöiden välinen epäluottamus kaksinkertaistuu, kun työnantaja ei pysty tilittämään työntekijän aikaa. Seurantavälineen avulla luottamus rakentuu hitaasti mutta varmasti uudelleen, kun työnantajalle vakuutetaan, että työntekijä käyttää yrityksen aikaa hyvin. Ja koska työntekijä tietää, että hänen työnantajansa tarkkailee häntä, hänellä on paremmat mahdollisuudet tehdä oikeita ratkaisuja. Siksi se on win-win-tilanne kaikille osapuolille. Olennaista on, että jokainen osapuoli ymmärtää, että seurantavälineen on tarkoitus parantaa tuottavuutta.
13. Auttaa sinua hallitsemaan payrollIsn ’ t just amazing kuinka paljon voit tehdä vain yhdellä työkalulla? Työntekijä seuranta työkaluja, kuten Clockly mukana palkanlaskennan hallintajärjestelmä, joka auttaa sinua virtaviivaistaa palkanlaskenta prosessi. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on integroida se kolmannen osapuolen maksupalvelu ja selkeät maksut napin painalluksella. Työkalun avulla voit myös luoda ja jakaa laskuja, joiden avulla voit suorittaa maksuja.
14. Voi poimia hazarditjoko vapaaehtoisesti tai tahattomasti, työntekijät voivat rikkoa turvallisuusmääräyksiä, mikä voi johtaa niihin saada vakavia vammoja. Kun käytössä on valvontajärjestelmä, voit seurata mahdollisia turvallisuusongelmia, mukaan lukien pienet turvallisuusriskit lattialla tai yläpuolella, erityisesti turvallisuusriskeille alttiissa työympäristöissä, kuten varastoissa ja rakennustyömailla.
15. Hyvä tietojen säilyttämiseen tämä saavutetaan ensisijaisesti seuraamalla työntekijän aikaa ja muita suorituskykymittareita. Hyvä kirjanpito on elintärkeää mille tahansa liiketoiminnalle. Oikean työkalun pitäisi pystyä pitämään kirjaa kaikista liiketoimista, aikaleimoista ja aikatauluista tehokkaasti ilman, että sinun tarvitsee räplätä silmiäsi.
johtopäätös
työntekijöiden toiminnan seurannasta yksinkertaiseen kirjaamiseen intensiivisiin ja arkaluonteisiin tehtäviin, kuten tietojen lokerointiin, on vain niin paljon, mitä voit tehdä työntekijöiden seurantavälineellä. Tällaisen ohjelmiston lisäarvo tarkoittaa, että se on erittäin kustannustehokas. Et yksinkertaisesti voi laittaa hintaa mielenrauhalle, joka tulee seurantatyökalulla.