Al comenzar, los propietarios de pequeñas empresas tienden a ser muy conscientes de su capital, a dónde va, cuánto entra y qué esquinas se pueden cortar. Después de todo, muchas startups no pueden abrir sus puertas hasta que se complete un largo proceso financiero que implica asegurar inversiones, tomar préstamos y otras acciones.

Después de que comiencen las ventas y su empresa comience a generar algunos ingresos, las cosas pueden dispararse. Si bien el crecimiento es, por supuesto, el objetivo de todos los propietarios de pequeñas empresas, a veces puede llegar demasiado y demasiado pronto, lo que puede afectar los costos.

Es fácil que los costos se salgan de control. Su startup que una vez fue muy consciente financieramente, debido a la falta de capital, podría comenzar a gastar en cosas que realmente no necesita. Si bien por lo general puede sobrevivir al enfoque por un tiempo, cuando las ventas disminuyen o llega la temporada baja, puede significar problemas.

Entonces, ¿cómo pueden los propietarios asegurarse de que siguen un camino inteligente y rentable sin importar en qué punto del ciclo comercial se encuentre la startup?

Preste atención a sus informes financieros

Prácticamente se puede informar de cualquier cosa con la plataforma adecuada, desde las tendencias dentro de su público objetivo hasta la efectividad de una campaña de marketing. Durante los períodos de crecimiento, debe prestar especial atención a los números con respecto a los costos por encima del presupuesto, las pérdidas, los totales del año hasta la fecha, etc. De esta manera, puede utilizar la información para predecir las tendencias fiscales del futuro próximo con el fin de prepararse adecuadamente, por ejemplo, ahorrar más en tiempos de altos ingresos o incluso mayores gastos.

Asegúrese de mirar la línea de fondo

Es una buena idea para los propietarios de pequeñas empresas configurar sus sistemas financieros para que siempre puedan ver las cifras más actualizadas posibles. Esto puede ayudar a los líderes a abordar cualquier costo que surja de frente. Afortunadamente, hay tecnología disponible que permite al personal de negocios ver las cifras en vivo, que cambian automáticamente después de cualquier transacción.

Tome nota de las Cosas que Le Importan

Para asegurarse de que los costos no se disparen fuera de control y de que no tenga que empezar a recortar gastos, simplemente lleve un registro de lo que es importante para usted y lo que es crucial para la empresa. Por ejemplo, es posible que tenga una política no escrita de no despedir a personas cuando el dinero es escaso, por lo que deberá buscar otras formas de recortar la grasa en términos de gastos.

Esté abierto en las discusiones

Al final del día, en última instancia, depende de usted decidir qué hacer con respecto al control de costos. Sin embargo, eso no significa que estés solo. Al mantener abiertas las líneas de comunicación con los empleados, apreciarán su apertura y trabajarán con usted para ayudar a su negocio. Por ejemplo, si ofrece ofertas de transporte público con descuento a los trabajadores y la empresa está luchando por mantenerse a flote, hable con el personal. Es posible que prefieran reinvertir el dinero en otra vía que podría beneficiar al negocio, ayudar a la producción y, en última instancia, mantener sus puestos de trabajo.

En esta misma línea, hablar con los clientes también podría ser beneficioso. Investigar qué productos son un éxito y qué consumidores podrían prescindir puede permitir que la compañía no solo sea más efectiva en su estrategia de venta, sino que también deje de gastar dólares en productos que no van a generar grandes ganancias y no tendrán un gran impacto si se eliminan del inventario.