Cuando se trata de habilidades que pueden llevar la fotografía de su boda al siguiente nivel, hay mucho que aprender. Recortar eficazmente las imágenes de su boda, eliminar objetos no deseados y retocar los tonos de piel son solo algunos de los elementos esenciales para paquetes de fotografía completos. Sin embargo, hay una habilidad que es aún más importante que cualquiera de las que ayudan a acelerar su negocio y flujo de trabajo: saber cómo hacer copias de seguridad del catálogo de Lightroom.

Cómo hacer copias de seguridad del catálogo de Lightroom

Debido a que se necesita tiempo y dedicación para aprender una herramienta de edición de fotos como Adobe Lightroom para ofrecer resultados de nivel profesional, queríamos compartir nuestra información. Como empresa especializada en servicios de edición de fotos en línea, somos expertos en Lightroom y sus funciones. A continuación, compartimos más información sobre los catálogos en Lightroom y cómo respaldarlos para un flujo de trabajo posterior a la boda eficiente.

Por qué necesita una copia de seguridad del catálogo de Lightroom

Al igual que con cualquier campo que dependa de la tecnología digital y las computadoras, sus fotografías e imágenes finales son susceptibles a muchos problemas relacionados con el almacenamiento de esos archivos. La pérdida de archivos puede significar la pérdida de horas de trabajo, así como la pérdida de ingresos por el tiempo perdido. Las siguientes son solo algunas de las razones por las que es tan importante tener un catálogo de copia de seguridad de Lightroom. Estas preocupaciones se aplican a todos los archivos digitales, pero son particularmente importantes para las fotos que no se pueden reemplazar:

Bloqueos inesperados

Los bloqueos de programas y computadoras nunca son convenientes, pero pueden ser particularmente desastrosos cuando, como a menudo lo hacen, vienen con la pérdida de archivos. Una copia de seguridad de sus archivos, incluida una copia de seguridad del catálogo de Lightroom, garantiza que, incluso si se pierde su computadora, su fotografía y su trabajo se guarden en otra ubicación.

Virus informáticos

Junto con los bloqueos, los virus informáticos son otro peligro digital que a menudo va acompañado de archivos dañados o perdidos. En algunos casos, estos archivos se pueden recuperar en algún nivel, pero la única protección real es tener una copia de seguridad de los catálogos de Lightroom y otros archivos que no están conectados a su computadora.

Daños físicos

Robo, caída del equipo, daños por sobrecargas eléctricas y problemas internos del equipo, como una fuente de alimentación inestable, también son amenazas para su dispositivo y archivos. Se pueden tomar precauciones, pero un catálogo de copias de seguridad de Lightroom es una forma definitiva de proteger sus archivos y las horas de trabajo duro.

Todos estos desastres potenciales que amenazan su computadora y su trabajo como fotógrafo de bodas, subrayan la necesidad de un plan de respaldo. Saber cómo hacer copias de seguridad de Lightroom catalog no solo proporciona seguridad para sus archivos raw y editados, sino que también le dará la tranquilidad de que su trabajo se almacena de forma segura.

Cómo hacer copias de seguridad de catálogos de Lightroom

Existen varios enfoques diferentes para crear una copia de seguridad de Lightroom de sus archivos en función de cómo desee almacenar y organizar sus archivos de copia de seguridad y con qué frecuencia desee hacer copias de seguridad de su catálogo o catálogos de Lightroom. Las 2 estrategias principales para crear una segunda copia de su valiosa fotografía son copias de seguridad manuales y automáticas. Dependiendo de sus necesidades, puede usar una o ambas estrategias de respaldo.

Cómo realizar copias de seguridad manuales del catálogo de Lightroom

Las copias de seguridad manuales le brindan un control total sobre el proceso de copia de seguridad, así como la sincronización de las copias de seguridad del catálogo de Lightroom. Es posible que desee utilizar una copia de seguridad manual mientras está en medio de un proyecto importante, como copia de seguridad complementaria de los programados o para crear una tercera copia de seguridad de los catálogos de Lightroom en una ubicación adicional.

Siga los siguientes pasos para crear una copia de seguridad manual de su catálogo de Lightroom:

Paso 1: En Lightroom, busque el menú de configuración del catálogo.

Paso 2: En este menú, busque la opción Copia de seguridad del catálogo en el menú Configuración general del catálogo.

Paso 3: Elija» Cuando Salga Lightroom » como frecuencia.

Paso 4: Cierre el menú de configuración del catálogo y la aplicación Lightroom.

Paso 5: La copia de seguridad de su catálogo se iniciará automáticamente. Asegúrese de permitir que se complete.

Cómo realizar copias de seguridad automáticas del catálogo de Lightroom

Las copias de seguridad automáticas de sus archivos de fotografía significan que no tiene que pensar constantemente en su catálogo de copias de seguridad de Lightroom. Dependiendo de sus preferencias, puede configurar Lightroom para crear una copia de seguridad de su catálogo a intervalos automáticos, lo que le permite dedicar más tiempo a centrarse en su trabajo. Estas copias de seguridad automáticas ayudan a garantizar que siempre tenga una segunda copia de sus archivos de trabajo en Lightroom.

Siga los siguientes pasos para programar copias de seguridad automáticas de su catálogo de Lightroom:

Paso 1: En Lightroom, busque el menú de configuración del catálogo.

Paso 2: En este menú, busque la opción Copia de seguridad del catálogo en el menú Configuración general del catálogo.

Paso 3: Elija la opción de frecuencia que mejor se adapte a sus necesidades:

• «Cada vez que Lightroom Sale» crea una copia de seguridad cada vez que cierra la aplicación, lo que garantiza que todos los cambios se respaldan de forma consistente.
• «Una vez al día, al salir de Lightroom» hace una nueva copia de seguridad del catálogo de Lightroom la primera vez que sale de Lightroom cada día calendario. Solo se crea una copia de seguridad por día, independientemente de cuántas veces cierre el programa.
• «Una vez a la semana, Al salir de Lightroom» crea una copia de seguridad de su catálogo una vez a la semana al salir del programa.

Paso 4: Haga clic en el botón» Aceptar » para aplicar la nueva configuración de copia de seguridad. Se realizará una copia de seguridad de los archivos de Lightroom en función de la configuración que haya elegido.

Cómo administrar las copias de seguridad del catálogo de Lightroom

Mientras planea cómo hacer copias de seguridad de las fotos de Lightroom, también necesitará saber cómo administrar estas copias de seguridad del catálogo de Lightroom. Es posible que necesite cambiar la ubicación de su catálogo de Lightroom con copia de seguridad o crear una copia de seguridad secundaria en una ubicación diferente. Además, puede cambiar los nombres del catálogo de copia de seguridad de Lightroom o combinar catálogos de Lightroom en uno solo. En este caso, puede ser útil comprender cómo almacena Lightroom las imágenes y dónde se realizará la copia de seguridad de sus imágenes y catálogos.

Cómo cambiar la ubicación del catálogo de Lightroom

La ubicación predeterminada del catálogo de copia de seguridad de Lightroom varía ligeramente en función de si el equipo es Windows o Mac. En un Mac, la ubicación del catálogo de Lightroom para las copias de seguridad en el equipo estará dentro de los archivos de usuario de forma predeterminada. Se almacenarán automáticamente en la carpeta» Copias de seguridad «que se encuentra en» Lightroom «en la carpeta» Imágenes». En un equipo con Windows, las copias de seguridad se almacenan de forma predeterminada en la unidad C:, en los archivos de usuario, en la estructura de «Imágenes», «Lightroom» y «Copias de seguridad».»

En ambos casos, cada carpeta de copia de seguridad se etiquetará con la fecha y la hora en que se creó la copia de seguridad de Lightroom. Es posible que las ubicaciones predeterminadas no funcionen para su sistema de nombres y almacenamiento de archivos individual. O bien, es posible que desee guardar una copia de seguridad de catálogo específica en una ubicación diferente. De cualquier manera, es posible cambiar la ubicación de un catálogo de Lightroom para las copias de seguridad de su fotografía. Obtén más información sobre cómo organizar carpetas en esta publicación.

Paso 1: En Lightroom, busque el menú de configuración del catálogo.

Paso 2: En este menú, busque la opción Copia de seguridad del catálogo en el menú Configuración general del catálogo.

Paso 3: Elija» Cuándo Sale la próxima salida de Lightroom » como frecuencia.

Paso 4: Salga de Lightroom y espere a que aparezca la ventana emergente de copia de seguridad.

Paso 5: Busque la carpeta de copia de seguridad y seleccione elegir para redirigir el lugar donde desea que se almacene el archivo de copia de seguridad.

Paso 6: Vaya y seleccione la carpeta / ubicación donde desea que se almacene el archivo de copia de seguridad.

Paso 7: Seleccione «Nueva Carpeta» y darle un nombre si desea guardar la copia de seguridad en una carpeta separada.

Paso 8: Haga clic en «Aceptar» para cambiar la ubicación del catálogo de Lightroom.

Puede cambiar la ubicación del catálogo de Lightroom tanto para las copias de seguridad manuales que inicie como para las copias de seguridad automáticas programadas en Lightroom. Esto le permite controlar cómo se almacenan los catálogos de copias de seguridad de Lightroom, ya sea una ubicación en su computadora, en una unidad separada o en una red local.

Cómo usar Lightroom Cambiar el nombre del catálogo

Aunque puede completar muchas tareas de administración de archivos en Lightroom, el cambio de nombres de archivos debe hacerse fuera del programa. Esto incluso para las copias de seguridad de su catálogo. Sin embargo, puede usar la información proporcionada en Lightroom para cambiar el nombre del catálogo y adaptarlo mejor a sus necesidades y a su sistema de archivos.

Busque el catálogo de copias de seguridad de Lightroom en su equipo

Estos son los pasos que debe seguir para localizar el catálogo de copias de seguridad de Lightroom en su equipo:

Paso 1: En Lightroom, busque el menú Configuración del catálogo.

Paso 2: Seleccione la pestaña» General » en el menú de Configuración del catálogo.

Paso 3: Busque la ubicación en la información de esta pestaña.

Paso 4: Haga clic en el «Botón Mostrar» para abrir la carpeta en su computadora.

Paso 5: Cierre Lightroom por completo antes de cambiar el nombre del catálogo de copias de seguridad.

Identifique los archivos a renombrar

Tanto el archivo de catálogo principal como los archivos relacionados deben renombrarse.

Los archivos que necesita cambiar de nombre serán:

• Catálogo de Lightroom.vistas previas del catálogo de Lightroom de lrcat
• .lrdata
• Previsualizaciones inteligentes del Catálogo de Lightroom.lrdata

Cambie el nombre de los archivos de catálogo de copia de seguridad de Lightroom

Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo que desea cambiar de nombre y haga clic en «Cambiar nombre».»

Edite el nombre al nuevo nombre que desee usar.Los archivos

pueden recibir el nombre que desee, con las siguientes reglas:

• El nombre del archivo principal debe ser el mismo para todos los 3.
• «Vistas previas» y «Vistas previas inteligentes» deben permanecer al final de los nombres de esos archivos.

Cómo combinar catálogos de Lightroom

Después de sentirse más cómodo con la forma de hacer copias de seguridad del catálogo de Lightroom, es posible que desee o necesite combinar 2 catálogos de Lightroom separados. Este es el proceso de fusión de catálogos de Lightroom. Es posible que haya terminado creando varios catálogos involuntariamente editando un catálogo de copia de seguridad en lugar del original. O bien, es posible que haya creado varios catálogos de Lightroom a propósito, pero ahora desea consolidarlos. En cualquier caso, la fusión de catálogos de Lightroom es posible, pero puede ser un proceso complejo.

Haga una lista de catálogos de Lightroom e información clave

Paso 1: Identifique el catálogo actual de Lightroom desde la configuración del catálogo en Lightroom.

Paso 2: Busque todos los demás catálogos que deban fusionarse; cada uno que tenga metadatos que desee conservar.

Paso 3: Anote el contenido del catálogo, incluido el número de fotos, y si se han duplicado o editado.

Haga un plan para fusionar los catálogos de Lightroom

Paso 1: Vuelva a conectar todos los archivos y carpetas que faltan.

Paso 2: Determine si conservará uno de cada conjunto duplicado o enviará ambos al catálogo combinado.

Fusionar los catálogos de Lightroom

Paso 1: Abra el catálogo en el que desea que los otros catálogos se fusionen con «Importar desde otro catálogo».»

Paso 2: En el menú Archivo, seleccione «Nuevo catálogo».»

Finalizar el proceso de fusión de catálogo

Paso 1: Corrige las fotos y previsualizaciones que faltan.

Paso 2: A continuación, limpie los duplicados enviados al nuevo catálogo de Lightroom.

Paso 3: Limpie el panel Carpetas y colecciones para reflejar el nuevo catálogo merge de Lightroom.

BONO para clientes de ShootDotEdit

Si está buscando ayuda con la fusión/unión de los XMP completados que recibió de ShootDotEdit, este breve video tutorial proporcionado por nuestro socio Jared Platt debe responder a todas y cada una de las preguntas que tenga sobre el proceso.

Consejos y mejores prácticas

Aprender el proceso de copia de seguridad del catálogo de Lightroom puede parecer complicado y tedioso cuando solo está aprendiendo. Es probable que se encuentre con algunos desafíos y preguntas inesperados al hacer copias de seguridad de sus fotos en Lightroom. Los siguientes consejos y prácticas recomendadas le ayudarán a tener más éxito con los catálogos de copias de seguridad de Lightroom. Esto traerá un mayor éxito a su flujo de trabajo posterior a la boda en general.

Vea su espacio de almacenamiento de archivos

Las copias de seguridad regulares de sus archivos de trabajo en Lightroom son importantes, pero esos archivos respaldados pueden ocupar una gran cantidad de espacio en su computadora o en una unidad externa o de red. Para evitar que los archivos excesivos causen problemas en su computadora o se queden sin espacio, puede eliminar regularmente sus archivos de copia de seguridad más antiguos. Para almacenar más copias de seguridad con menos espacio, también puede colocarlas en una carpeta Zip para comprimir el tamaño de archivo de esas copias de seguridad.

Varíe sus soluciones de copia de seguridad

Tener una copia de seguridad de su catálogo de Lightroom en su computadora es útil en caso de que algo le suceda al catálogo de trabajo, pero no evita toda pérdida potencial. La Regla de copia de seguridad 3-2-1 recomienda no tener dos, sino tres copias diferentes de archivos importantes. Esto sin duda incluiría fotos de boda. «2 «en la regla significa usar 2 tipos de medios diferentes para almacenar esas copias de seguridad, y el» 1 » es que debe tener 1 de esas copias de seguridad almacenadas fuera del sitio; lejos de su hogar o negocio de fotografía.

Se adhieren a un único catálogo de trabajo

Aunque puede tener varios catálogos de imágenes actuales dentro de Lightroom, esto puede dificultar la organización y administración de archivos. Simplifique las cosas con un único catálogo de Lightroom desde el que puede crear copias de seguridad periódicas con mayor facilidad y usar varios catálogos solo de forma temporal según sea necesario. Un sistema de copia de seguridad sólido es esencial para cualquier profesional que implique trabajo digital y almacenamiento de archivos. Con una mejor comprensión de cómo hacer copias de seguridad del catálogo de Lightroom, puede diseñar o mejorar su proceso personal para realizar copias de seguridad periódicas de las imágenes de su boda.

Entendemos la importancia de un sistema de copia de seguridad eficaz para la seguridad de los archivos. También para demostrar su profesionalidad como fotógrafo de bodas. Además, sepa que hay varias otras técnicas en Lightroom que puede aprender para ayudarlo en su flujo de trabajo.