Hoy en día, las escuelas siguen utilizando enormes cantidades de papel a diario por una variedad de razones, que incluyen tareas, exámenes y folletos de recursos, como solo algunos ejemplos. Si bien estos documentos son a menudo un recurso valioso para los estudiantes, hay un consumo excesivo de papel en todas las escuelas.
Según una encuesta estadounidense, un maestro típico usa entre 25 y 75 piezas de papel todos los días. Con la cantidad de escuelas y maestros en todo el país, este es un montón de papel que se usa regularmente.
Costo de papel para las escuelas
Las escuelas usan mucho papel en un solo día: un solo maestro generalmente usa entre 25 y 75 páginas todos los días para entregar exámenes, tareas y recursos a los estudiantes.
Además de los altos números de consumo de papel, el costo del papel en sí también es elevado, por lo que es importante saber cuánto dinero se requiere para mantener el suministro de papel necesario.
La cantidad promedio de papel que se usa en una escuela entera por día es de alrededor de 2,000 páginas, y al examinar los totales anuales, este número se dispara. En un año, una escuela puede usar alrededor de 360,000 hojas de papel (con 180 días escolares). Si expandiera la búsqueda a nivel nacional, el número sería de alrededor de 34 mil millones de documentos que se usan en las escuelas cada año.
Ahora, cuando se trata de costos, el precio promedio por página de papel es de 5 centavos, lo que significa que en este caso, donde se consumen 34 mil millones de páginas al año, proporcionar documentos para cada estudiante en los EE.UU. costaría aproximadamente 2 mil millones de dólares al año.
Además del precio inicial del papel, hay otras formas en que el uso de papel en las escuelas puede ser costoso. Por ejemplo, las resmas de papel ocupan mucho espacio, lo que significa que un contenedor en la habitación o un armario completo podría tener que estar dedicado solo al almacenamiento de papel. Además del costo del espacio, los estudiantes se llevan a casa una gran cantidad de documentos que podrían extraviarse o perderse fácilmente, lo que provocaría que la cantidad total de documentos que necesitan los maestros aumente.
Cómo reducir el uso de papel en las escuelas
La gestión de documentos es fundamental para el departamento educativo. Hay una serie de archivos que los profesores usan a diario, y es importante poder acceder a los documentos de forma rápida y sencilla.
Hay algunas cosas que puede hacer para reducir el uso de papel en su aula. Las estrategias de gestión de documentos digitales están racionalizando las tácticas organizativas del departamento de educación.
Utilizando métodos digitales, el escaneo de documentos es una forma sencilla de transformar un aula. El escaneo digitaliza los papeles, lo que hace que la distribución de información sea más rápida y eficiente. Cambiar a una plataforma digital puede ayudar a minimizar el consumo de papel.
Además, se mueve hacia un método de aprendizaje más eficiente. Cada vez más aulas utilizan computadoras portátiles o tabletas, por ejemplo, lo que significa que los estudiantes pueden acceder al trabajo del curso directamente, así como enviar tareas con solo hacer clic en un botón. Esto hace que la calificación y la retroalimentación sean más fáciles para los maestros.
Esta es una opción más ecológica que elimina por completo la necesidad de documentos en todas las escuelas y permite a los estudiantes tener acceso en cualquier momento a todos los recursos que se encuentran en la base de datos de su clase. Esto agiliza cosas como los proyectos de investigación, y también permite a los maestros proporcionar retroalimentación instantánea a los estudiantes sobre sus tareas. Los maestros pueden compartir y transferir documentos, lo que en última instancia reducirá el gasto para el año.
El costo de escaneo es de alrededor de 7-12 centavos por página. Si bien parece más costoso por adelantado, será mejor a largo plazo debido a que no tendrá que volver a escanear documentos. Los beneficios mencionados anteriormente también contribuyen a la importancia del escaneo de documentos. Los beneficios superan los costos asociados.
¿Quieres reducir el Papel en tu Escuela?
Es importante tener en cuenta la cantidad de papel y el tiempo que se usa todos los días. Los factores ambientales, la conveniencia o la eficiencia podrían jugar en gran medida en la elección de cambiar a un aula sin papel.
El escaneo de documentos tendría que eliminar grandes volúmenes de uso de papel y, al mismo tiempo, proporcionar a los estudiantes acceso directo a la información y las aplicaciones para las tareas escolares.
Para localizar un proveedor de servicios de escaneo de documentos en su área, complete el formulario en la página, contáctenos directamente mediante nuestro chat en vivo o llámenos al (866) 385-3706 para obtener un presupuesto gratuito y sin compromiso y seleccione la mejor opción de escaneo para sus necesidades.