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- Si doy una bonificación a uno de mis empleados, ¿tengo que decírselo a HMRC y pagar impuestos por ello?
- ¿Qué es un pago de bonificación?
- El tratamiento fiscal de las bonificaciones en efectivo en el Reino Unido
- Para usted, el empleador
- Para su empleado
- Bonos no monetarios
Si doy un bono a uno de mis empleados, ¿tengo que decírselo a HMRC y pagar impuestos por ello?Los bonos
son formas útiles de recompensar a los empleados que se han desempeñado bien en el trabajo o que se han quedado con usted durante cierto tiempo. Es más, en el entorno laboral actual, donde las oportunidades de trabajo son cada vez más competitivas y el talento puede ser difícil de encontrar (y mantener), pueden ser una parte atractiva de su paquete de compensación general.
Pero recuerde, cualquier compensación que otorgue a sus empleados del Reino Unido por encima de su salario o salario base generalmente está sujeta a impuestos y seguro nacional, y debe informar al HMRC al respecto. Esto incluye todos los bonos en efectivo y no en efectivo.
¿Qué es un pago de bonificación?
Un bono es cualquier compensación en efectivo o no en efectivo que le das a un empleado adicional a su salario normal. En la mayoría de los casos, las primas se otorgan a los empleados que han desempeñado excepcionalmente su trabajo. También puede ofrecer bonos como incentivos al personal potencial para aumentar la retención de empleados.Los bonos
también se pueden distribuir a los empleados accionistas a través de una emisión de acciones de bonificación, una oferta de acciones adicionales gratuitas.
El tratamiento fiscal de las bonificaciones en efectivo en el Reino Unido
Para usted, el empleador
Como empleador, usted tiene ciertas obligaciones fiscales al otorgar bonificaciones en efectivo. Deberá notificar a HMRC el monto del bono, agregar el bono a las otras ganancias de su empleado y deducir el impuesto sobre la renta a través de PAYE, así como las Contribuciones al Seguro Nacional de Clase 1 (NICs) a través de su nómina. También tendrá que pagar las NIC de su empleador por el monto del bono.
Al calcular el impuesto de sociedades, agrega el monto de la bonificación a sus gastos de nómina para que se deduzca de sus ingresos como un gasto del negocio.
Para su empleado
Su empleado recibirá el monto del bono neto de impuestos sobre la renta y NIC.
Bonos que no son en efectivo
Si ofrece bonos que no son en efectivo o una compensación adicional, como un plan de salud privado o un automóvil de empresa, hay diferentes reglas que debe seguir dependiendo del tipo de bono que ofrezca.
Por ejemplo, si ofrece a sus empleados un seguro médico y dental privado como bonificación, se considera un «beneficio en especie» y debe pagar NIC de clase 1A al 13,8 por ciento de la base imponible (es decir, el valor del beneficio en términos reales). También debe informar de esto a HMRC.
Ciertos beneficios de salud están exentos de impuestos:
- Un chequeo médico por año fiscal
- Exámenes de la vista, anteojos y lentes de contacto si sus empleados usan monitores o pantallas en el trabajo
- Tratamiento médico en el extranjero para sus trabajadores en el extranjero
- Tratamiento o seguro para lesiones y dolencias relacionadas con el trabajo
- Tratamiento médico de hasta £500 que-plan de trabajo
Si proporciona a sus empleados automóviles de empresa como forma de bonificación y pueden usar el automóvil fuera del trabajo y para viajar al trabajo, debe informar de esto a HMRC. Su empleado pagará impuestos sobre el valor del automóvil: esto se calcula con referencia al precio de lista y el nivel de emisiones, los automóviles con altos niveles de emisiones se gravan más que los automóviles con bajas emisiones. Puede averiguar cuánto impuesto se paga utilizando la Calculadora de Beneficios de Automóvil y Combustible de Automóvil de la Empresa HMRC.
HMRC también tiene una guía de Gastos y beneficios: A-Z para muchos tipos de bonos que no son en efectivo para ayudarlo a averiguar qué impuestos y NIC se pagan.Los bonos
son una excelente manera de recompensar a sus empleados, pero asegúrese de mantenerse en el lado correcto de HMRC para evitar problemas en el futuro.