Gestión del tiempo | Por Meggie Nahabedian / Minutos de tiempo de lectura

El tiempo vuela – siempre. Eso hace que el tiempo sea una variable que puede ser difícil de controlar y monitorear. Y una vez que el tiempo se ha escapado, nunca volver. Para las empresas, el tiempo perdido equivale a dólares perdidos.

En un entorno empresarial en el que se contrata a empleados y profesionales cualificados en función de sus aportaciones y productividad a un tiempo establecido, es un buen momento para enseñarles habilidades de gestión del tiempo. ¿Por qué? No solo harán un mejor seguimiento del tiempo, sino que también tendrán la oportunidad de hacer un seguimiento de su progreso en los proyectos y contribuir al éxito de la empresa.

Ser consciente del tiempo resultará en la superación personal y el logro de objetivos. Eso es cierto tanto en tu trabajo como en tu vida personal. ¿Cuál es la mejor manera de administrar el tiempo de manera efectiva? Aplicar estos 10 consejos es un buen comienzo.

Compruebe el tiempo

Sepa exactamente cómo pasa su tiempo. En un entorno de oficina, debe conocer las tareas que le están robando el tiempo. Entonces puedes hacer algo al respecto. Por ejemplo, puede estar pasando una hora en el correo electrónico en lugar de completar proyectos importantes. Saber exactamente a dónde va su tiempo puede ayudarlo a tomar decisiones sobre la delegación de tareas o la compra de software para acelerar algunos procesos de nivel inferior.

Establecer un límite de tiempo

Establecer un límite de tiempo para una tarea puede ser divertido. De hecho, puede ser como un juego. Algunas empresas en realidad dividen a los empleados en grupos, y el grupo que termina un proyecto o tarea primero recibe una recompensa. Puede aplicar este principio a cualquier tarea. Establezca un límite de tiempo definido, como una o dos horas. Luego, intente terminar la tarea dentro del tiempo asignado y sienta la emoción mientras lo hace.

Utilice herramientas de software para la gestión del tiempo

La tecnología es más sofisticada en la gestión del tiempo. Varias aplicaciones incluso ayudan a rastrear el tiempo de los empleados para que pueda monitorear sus registros de entrada y salida. Internet ofrece una variedad de aplicaciones y herramientas, y algunas son útiles para la gestión empresarial, especialmente para monitorear y evaluar los procesos diarios. Para muchas aplicaciones, las funciones avanzadas de las versiones de pago también pueden brindarle un mayor control y una mejor experiencia de usuario.

Tener una Lista de tareas

Tener una lista siempre ahorra tiempo. Si tienes una lista, nunca tendrás que preguntarte qué hay en la agenda diaria o qué hacer a continuación. De hecho, una lista lo mantiene enfocado y motivado, enfocado en sentir esa dulce satisfacción cada vez que marca una tarea de su lista. Las listas también le permiten ver y supervisar su progreso. Incluso si estás rodeado de distracciones, tu lista te mantendrá en el camino correcto.

Planificar con anticipación

Planificar con anticipación es una parte crítica de la administración del tiempo. Idealmente, debe planificar con anticipación para la semana o al menos el día anterior. Cuando sepas exactamente lo que hay que hacer para el día o la semana, te mantendrás organizado y concentrado. Puede dividir las tareas a lo largo de los días para ver, con anticipación, cuánto tiempo se necesita para completar un proyecto. Incluso dedicar solo unos minutos a planificar con anticipación puede transformar su forma de trabajar.

Comience con Sus Tareas más importantes

Haga sus tareas más importantes por la mañana. Todas esas tareas estresantes, la mayor parte de su trabajo, las tareas más difíciles, hágalas por la mañana. La razón es simple. Usted tiene la mayor cantidad de energía por la mañana, por lo que podrá abordar las tareas de manera eficiente y competente. Además, la sensación de logro al hacer primero las cosas más importantes hará que el resto del día sea mucho mejor.

Delegar y externalizar

No puedes hacer todo por ti mismo, así que deja un poco de holgura y delega. Tal vez es hora de que entrenes a alguien para que haga algunos procesos simples en tu trabajo u oficina. Eso te libera para concentrarte en los proyectos más grandes o en las tareas más complicadas. Incluso puedes subcontratar el trabajo a un freelancer experimentado y ahorrar dinero.

Centrarse en una Tarea a la Vez

Si usted ha elegido para hacer una tarea, hasta el final de terminarlo. Evite hacer la mitad del trabajo, lo que significa abandonar su tarea actual y hacer algo completamente diferente. Un ejemplo de trabajo a medias es escribir un informe y, de repente, revisar su correo electrónico sin motivo y escribir respuestas. Eso no solo es una mala gestión del tiempo, sino que también es malo para tu concentración. Perderás tu impulso. Concéntrese en la tarea que tiene entre manos y evite estos escollos.

Haga algunos cambios en su Horario

Si se siente con más energía en ciertos momentos del día, cambie su horario para aceptarlo. Aprovecha al máximo tu tiempo. Algunas personas tienen más energía por la mañana, mientras que otras son noctámbulos. Cuando elijas el mejor horario para ti, disfrutarás de los beneficios de poder hacer más.

Evita la perfección

No dejes que lo perfecto sea enemigo de lo bueno, como dicen. Evite analizar en exceso todo lo que hace. Sin embargo, eso no significa ser descuidado. Haz lo mejor que puedas, siempre. Pero la perfección puede arrastrarte, así que no pienses en ello. Una vez que hayas terminado una tarea y dado lo mejor de ti, tienes que seguir adelante.

La gestión eficaz del tiempo es, en última instancia, el resultado de tener la actitud y el compromiso correctos con sus objetivos. Las herramientas de software pueden ayudarlo en sus esfuerzos de administración del tiempo, y hay muchos calendarios y dispositivos de seguimiento del tiempo disponibles para ayudarlo a administrar el tiempo de manera efectiva.

Sean cuales sean los consejos o herramientas que uses, usa tu tiempo sabiamente, pero también haz tiempo para descansar y relajarte para mantenerte feliz y motivado durante toda tu vida.

¿Qué consejos y trucos utiliza para administrar mejor su tiempo o su equipo?

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Meggie es escritora, gerente de marketing de contenidos y redes sociales que trabaja con AMGtime. Ha estado interesada en el marketing y la gestión desde que era joven y quiere compartir sus ideas creativas y su enfoque inusual del marketing con otros. Meggie está profundamente convencida de que el marketing lo es todo y es una parte crucial de nuestra vida. Regularmente ofrece conceptos sobre cómo comercializar productos, servicios y eventos, cómo administrar el tiempo, los empleados y más.