Von Leo Babauta
Ist dein Leben in Unordnung? Haben Sie Probleme, Dinge zu finden? Vergisst du ständig Sachen? Wenn ja, mach dir keine Sorgen — du bist wie der größte Teil der menschlichen Bevölkerung.
Desorganisation ist ein natürlicher Ordnungszustand. Es braucht einen zwanghaften (wie ich), um das Chaos des Universums in eine Form der Organisation zu bringen.
Wenn Sie den Wunsch haben, sich zu organisieren, hier sind meine Lieblings-Organisationstipps … Sachen, die ich auf dem Weg gelernt habe, aus anderen Quellen und aus Experimenten.
1. Alles an seinem Platz. Wenn Sie nur einem Tipp auf dieser Liste folgen würden, wäre es das. Üben Sie dies, und Sie können den Rest der Tipps und Artikel in diesem Beitrag überspringen. Ernst.
Wie machst du das? Ganz einfach. Bestimmen Sie für alles, was Sie besitzen, einen Platz dafür. Sie können sogar einige dieser Orte beschriften, um es leichter zu merken. Finden Sie etwas, das keinen Platz hat? Bestimmen Sie einen Ort dafür. Dann legen Sie die Dinge einfach wieder dort ab, wo sie hingehören, wenn Sie sie nicht mehr verwenden. Es klingt einfach, aber es braucht tatsächlich viel Übung, um diese Gewohnheit zu überwinden. Lesen Sie diesen Artikel für mehr.
2. Fangen Sie klein an. Wenn Ihr Leben, Ihr Zuhause und Ihr Büro unglaublich unorganisiert sind, versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu erobern. Wählen Sie ein kleines Stück (vielleicht die Oberseite Ihres Schreibtisches oder zumindest einen Teil davon?) und organisiere das. Dann überlegen Sie sich ein einfaches System, um es zu organisieren, und versuchen Sie, dieses System zu üben, bis es zur Gewohnheit wird. Erweitern Sie nun Ihre „Organisationszone“ weiter in einen neuen Bereich. Ein Stück nach dem anderen, Sie können sich organisieren.
3. Erstellen Sie Routinen. Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Leben zu organisieren, besteht darin, Routinen für alles zu erstellen — für Besorgungen, Wäsche, Finanzen usw. Und wenn Sie dies nacheinander tun und es sich zur Gewohnheit machen, können Sie Ihr Leben auf diese Weise optimieren.
4. Sauber, wie Sie gehen. Dies ist eine großartige Angewohnheit … anstatt große Reinigungs binges, saubere Dinge, wie Sie gehen. Fertig mit ein paar Gerichten? Waschen Sie sie sofort. Reinigen Sie die Toilette, wenn Sie sie nicht mehr benutzen, damit sie nie schmutzig wird. Lesen Sie mehr.
5. Alle Infos an einem Ort. Verwenden Sie ein Textdokument, ein Wiki oder ein anderes System, um alle Informationen, die Sie regelmäßig verwenden und benötigen, an einem Ort aufzubewahren. Du wirst nie wieder danach suchen. Lesen Sie weiter und auch sehen, wie Sie Ihre Familie mit einem Bindemittel zu organisieren.
6. Leg es jetzt weg. Fertig mit etwas? Die meisten Leute werden es irgendwo in der Nähe ablegen, mit der Absicht, es später wegzulegen. Aber unordentliche Häuser und Büros sind voll von diesen Absichten. Anstatt Dinge stapeln zu lassen, legen Sie sie sofort weg. Im Moment keine Ausnahmen.
7. Verwenden Sie einen Posteingang und leeren Sie ihn. Anstatt überall Papiere zu haben, haben Sie einen Posteingang für alle eingehenden Papiere. Nun, eine für dein Büro und eine für dein Zuhause. Jetzt verlieren Sie nie wieder ein Stück Papier. Leeren Sie es regelmäßig (in welchen regelmäßigen Abständen auch immer für Sie arbeiten – täglich, wöchentlich, jeden zweiten Tag usw.). So bearbeiten Sie Ihren Posteingang.
8. Halten Sie ein einfaches Ablagesystem. Wenn Ihr Ablagesystem zu kompliziert ist, werden Sie es wahrscheinlich nicht verwenden. Verwenden Sie dieses einfache System, um Ihre Dateien in Ordnung zu halten.
9. Google Kalender. Es spielt wirklich keine Rolle, welches Kalendersystem Sie verwenden, aber ich habe festgestellt, dass Gcal für mich am besten funktioniert. Es ist so einfach und schnell, und als Online-Kalender kann ich von überall darauf zugreifen (wie meine Frau). Wir teilen uns einen Google-Kalender und setzen alles darauf: Arbeit, persönliche Dinge, Schul- und außerschulische Ereignisse unseres Kindes, Geburtstage, Familienfeiern, Erinnerungen an die Nachverfolgung von Dingen, Schulferien und vieles mehr. Es hält alle unsere Erinnerungen an einem Ort und wir müssen uns nie wieder Sorgen machen, uns daran zu erinnern. Andere gute Kalenderoptionen: 30 Boxen und Outlook sind ebenfalls beliebt.
10. Ein einfaches System für ausstehende Artikel. Eine Leserin schrieb kürzlich, um mich zu fragen, wie sie ihre ausstehenden Artikel wie Flug- oder Theaterkarten organisieren soll. Ich schlug vor, dass sie einen „Ausstehenden“ Ordner erstellt, um diese Elemente zu speichern, und notieren Sie sich jedes Element in ihrem Kalender. Für diejenigen, die an ein bestimmtes Datum angehängt sind, könnte sie den Artikel an diesem Datum notieren („Theaterkarten für 8 Uhr, in ausstehendem Ordner“). Für Elemente, an die sie sich regelmäßig erinnern möchte, könnte sie am ersten eines jeden Monats eine Notiz machen (zum Beispiel) … also am ersten des nächsten Monats gibt es eine „Pending items“ -Notation in ihrem Kalender, mit einer Liste von Elementen in dem ausstehenden Ordner, an den sie sich erinnern möchte. Wenn sie sich noch nicht an sie erinnern muss, kann sie diesen Gegenstand auf den ersten des nächsten Monats verschieben.
11. Machen Sie Ihr System nutzbar. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Organisationssystem haben, schauen Sie sich genau an, was Sie auslöst. Manchmal gibt es eine Schwierigkeit oder Komplikation, die das System zu schwierig zu bedienen macht. Wenn es zu schwierig ist, werden Sie es nicht verwenden. Halten Sie es einfach und nutzbar – wenn möglich, sogar Spaß – und Sie werden eher an das System halten.
12. Erstellen Sie eine Landebahn. Wenn ich nach Hause komme, leere ich meine Taschen und lege alles auf ein Tablett in der Nähe meiner Tür. Meine Frau macht das gleiche. Schlüssel, Geldbörse, mein Ausweis und Bargeld, Handy, alles. Auf diese Weise wird es nicht auf unsere Theke oder unseren Tisch geworfen, und wir müssen es nie suchen oder vergessen, wenn wir gehen. Siehe Unclutterers Artikel über die Landebahn.