• Sie können eine PDF-Datei entweder als Objekt oder als Bild in eine PowerPoint-Datei einfügen.
• Sobald die PDF-Datei als Objekt in Ihr PowerPoint eingefügt wurde, können Sie sie so einstellen, dass die PDF-Datei beim Klicken geöffnet wird.
• Wenn Sie die PDF-Datei als Bild in Ihr PowerPoint einfügen, müssen Sie jeweils höchstens eine Seite einfügen.
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Haben Sie jemals eine PDF-Datei gefunden, die die perfekte Ergänzung zu Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation darstellt?

Zufällig können Sie PDFs in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, was großartig ist, wenn Sie Ihrer Diashow etwas Schwung verleihen möchten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen: als Objekt oder als Bild. Hier ist, wie beides zu tun, mit Powerpoint auf Ihrem Mac oder PC.

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So fügen Sie eine PDF-Datei als Objekt in PowerPoint ein

Mit dieser Methode können Sie Ihre gesamte PDF-Datei in der Mitte Ihrer PowerPoint-Präsentation abrufen, was besonders hilfreich sein kann, wenn präsentieren Sie Daten zu Ihrem gewählten Thema.

Stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Datei in keinem anderen Programm geöffnet ist, bevor Sie fortfahren. PowerPoint kann das PDF nicht verwenden, wenn es von einem anderen Programm geöffnet wurde.

1. Wählen Sie bei geöffneter PowerPoint-Präsentation die Folie aus, in die Sie eine PDF-Datei einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Objekt.“ Wenn Sie die Objektoption nicht sehen, wird sie möglicherweise als kleineres Symbol ohne Text angezeigt — sie sieht aus wie ein blaues Feld in einem weißen Feld. Es befindet sich im Untermenü „Text“.

Chrissy Montelli/Geschäft Insider

3. Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf „Aus Datei erstellen“. Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“ und suchen und wählen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer aus. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

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4. Sie haben jetzt Ihre PDF-Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt, aber es gibt noch einen weiteren Schritt, den Sie ausführen müssen, um Ihre vollständige PDF-Datei in der Diashow zu haben. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Aktion.“

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5. Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf „Objektaktion:“ und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

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Dadurch sollte die PDF-Datei geöffnet werden, wenn Sie in der Diashow-Präsentation auf das entsprechende Symbol klicken.

Einfügen einer PDF-Datei in PowerPoint als Bild

Diese Methode fügt keine gesamte PDF-Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation ein, sondern nur eine einzelne Seite oder so.

Es ist jedoch viel einfacher und nützlich, um kleine Mengen von Inhalten aus der PDF-Datei in Ihre Präsentation aufzunehmen. Wenn Sie nicht das gesamte PDF öffnen möchten, wann immer Sie darauf verweisen, ist dies die richtige Methode für Sie.

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei so, dass der Bereich, den Sie einfügen möchten, vollständig sichtbar ist. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Diagramm in die PDF-Datei einfügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte Diagramm auf Ihrem Bildschirm sehen können.

2. Machen Sie nun einen Screenshot des Bereichs, den Sie einfügen möchten, und kopieren Sie diesen Screenshot in Ihre Zwischenablage.

• Um einen Screenshot auf einem PC zu erstellen, können Sie unter anderem die Taste Print Screen oder PrtSc drücken. Diese Taste befindet sich normalerweise auf der rechten Seite Ihrer Tastatur.
• Um unter anderem einen Screenshot auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Befehl + Umschalt + 4 drücken. Dies verwandelt Ihren Cursor in ein Zielfadenkreuz. Halten Sie nun die Strg-Taste gedrückt, während Sie klicken, und ziehen Sie die Maus über den Bereich des Bildschirms, den Sie scannen möchten.

3. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und klicken Sie auf die Folie, in die Sie den PDF-Inhalt einfügen möchten. Klicken Sie auf der ausgewählten Folie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Einfügeoptionen (es spielt keine Rolle, welche), um den Screenshot in Ihre PowerPoint einzufügen.

Sobald Sie den Screenshot in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt haben, können Sie den Screenshot wie jedes andere Bild oder Bild verschieben, in der Größe ändern, zuschneiden und bearbeiten.

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