Storytelling ist ein leistungsstarkes Kommunikationswerkzeug, und Daten sind für viele Entscheidungsaufgaben unerlässlich. Zusammen können sie Datenvisualisierung von ihrer besten Seite sein: die Wissenschaft und Kunst, Ihre Daten so zu transformieren, dass die wichtigsten Punkte durchscheinen. Manchmal reicht ein einfaches Diagramm aus. Aber um Ihre visuelle Botschaft wirklich Pop zu machen, ist es oft praktisch, Daten und Text zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen. Die umfangreichen Datenbeschriftungsfunktionen in Excel 2013 bieten Ihnen Tools zum Erstellen von Grafiken, die die Geschichte hinter den Daten mit maximaler Wirkung erzählen.
Die Grundlagen von Datenbeschriftungen
Um einige der Funktionen und Verwendungen von Datenbeschriftungen zu veranschaulichen, schauen wir uns zunächst ein einfaches Diagramm an.
Dieses gruppierte Säulendiagramm zeigt den Umsatz (Umsatz) von Getränken und Snacks an einem Limonadenstand in der Nachbarschaft während einer Woche. Wenn ich grundlegende Datenbeschriftungen für die blauen Datenreihen (Getränke) aktivieren möchte, gibt es einige Möglichkeiten, dies zu tun. Eine vertraute und einfache Möglichkeit besteht darin, einfach auf einen Datenwert (oder eine Spalte in diesem Beispiel) zu klicken, um die gesamte Datenreihe auszuwählen, zu der sie gehört.
Oben habe ich alle blauen Spalten angeklickt. Sobald die Serie ausgewählt ist, kann ich mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte klicken, um das Kontextmenü aufzurufen, und dann auf den Eintrag Datenbeschriftungen hinzufügen klicken.
Wenn ich auf Datenbeschriftungen hinzufügen klicke, erhalte ich das folgende Ergebnis.
Um eine einzelne Datenbeschriftung neu zu positionieren, muss ich nur auf die Datenbeschriftung doppelklicken, die ich verschieben möchte, und sie dann an die gewünschte Position im Diagramm ziehen. Hier habe ich nur den Tue-Wert der blauen Getränke-Serie ausgewählt.
Nach der Auswahl kann ich diese Beschriftung an eine beliebige Stelle im Diagramm ziehen. Wenn ich die Beschriftung weit von ihrer Standardposition ziehe, wird standardmäßig eine Führungslinie angezeigt, um anzuzeigen, welchem Datenpunkt die Datenbeschriftung zugeordnet ist.
Die grundlegende Formatierung von Datenbeschriftungen ist einfach zu erreichen, indem Sie den Abschnitt Schriftart der Registerkarte Start im Excel-Menüband verwenden.
Verwenden Sie den Aufgabenbereich Formatierung für erweiterte Optionen
Wenn Sie über die grundlegende Textformatierung und das Ausfüllen von Textfeldern hinausgehen möchten, stehen im Aufgabenbereich Formatierung viele weitere Formatierungsoptionen zur Verfügung. Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, den Formatierungsaufgabenbereich zu öffnen, ist es am einfachsten, auf die Datenbeschriftungen selbst zu doppelklicken. Hier habe ich auf eine der Datenbeschriftungen für die Blue Drinks-Serie doppelklickt.
Im Aufgabenbereich Formatieren können Sie die Darstellung der Datenbeschriftungen anpassen, ihre Größe und Ausrichtung ändern, ihre Texteigenschaften ändern und sogar eine weitere Datenreihe hinzufügen, die sie einschließen können. Weitere Informationen zum Formatieren von Excel 2013-Diagrammen im Allgemeinen finden Sie unter Formatieren und Anpassen von Excel 2013-Diagrammen schnell mit dem neuen Formatierungsaufgabenbereich.
Text in Datenbeschriftungen
Oft liegt die wahre Geschichte nicht in allen Zahlen im Diagramm, sondern in einigen wichtigen Datenpunkten. Lassen Sie uns unser Beispiel in diesem Sinne erneut angehen.
Zuerst lösche ich die Datenbeschriftungen, die ich bereits eingerichtet habe. Um alle Datenbeschriftungen für eine bestimmte Serie zu löschen, klicken Sie einmal auf eine beliebige Datenbezeichnung in der Serie. Wenn Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, verschwinden alle Datenbeschriftungen aus dieser Serie aus Ihrem Diagramm. Um eine einzelne Datenbeschriftung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor, klicken Sie jedoch zweimal (und nicht zu schnell) auf die einzelne Datenbeschriftung, die Sie löschen möchten.
Unten habe ich nur eine Datenbeschriftung eingefügt und an eine geräumige Stelle im Diagramm verschoben. Als nächstes möchte ich benutzerdefinierten Text in das Datenbeschriftungsfeld eingeben, um die Geschichte hinter den Daten zu erzählen.
Um das Platzieren einer Einfügemarke in der Datenbeschriftung zu vereinfachen, habe ich festgestellt, dass das Vergrößern des Diagramms hilfreich ist. Sie können dies tun, indem Sie die Zoomsteuerung in der unteren rechten Ecke von Excel Chrome anpassen.
Wählen Sie dann den Wert in der Datenbeschriftung aus und drücken Sie die Rechtspfeiltaste auf Ihrer Tastatur.
Die Geschichte hinter den Daten in unserem Beispiel ist, dass die Temperatur am Mittwoch deutlich angestiegen ist und das schien das Geschäft am Limonadenstand anzukurbeln. Also gebe ich etwas Text ein, um diesen Punkt hervorzuheben, während die Datenbeschriftung intakt bleibt.
In Datenbeschriftungen eingebettete verknüpfte Daten
Mit Excel 2013 können Sie auch Zahlen aus Ihrer Tabelle in Ihre Datenbeschriftungen einfügen, d. h. Zahlen, die nicht direkt mit dem Datenpunkt verknüpft sind. Hier ist ein kurzes Beispiel. Angenommen, ich möchte am Mittwoch eine weitere Anmerkung zur Temperatur hinzufügen und dieser Anmerkung einen Datenwert hinzufügen. So würde ich es machen:
Zuerst wähle ich meine Datenbezeichnung aus und gebe zusätzlichen Text ein, um der neuen Nummer, die ich der Datenbezeichnung hinzufügen möchte, einen Kontext zu geben. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf die Datenbeschriftung, um das Kontextmenü aufzurufen. Beachten Sie den Menüpunkt Datenbeschriftungsfeld einfügen.
Wenn ich auf Datenbeschriftungsfeld einfügen klicke, wird in Excel 2013 ein Dialogfeld geöffnet, aus dem ich einige Optionen auswählen kann. Ich möchte einen Datenwert abrufen, der in meinem Arbeitsblatt berechnet wird, und wähle daher Zelle auswählen aus.
Die Option Zelle auswählen öffnet einen vertrauten Dialog, in dem ich in mein Arbeitsblatt zurückkehren und die Zelle mit dem Wert auswählen kann, der in meiner Datenbeschriftung angezeigt wird. In diesem Beispiel wähle ich eine Zelle aus, die den Wert enthält, der angibt, wie viele Tage es her ist, seit die Temperatur so warm war (in diesem Fall 26 Tage).
Wenn ich auf OK klicke, wird der Wert aus der von mir ausgewählten Zelle (hier D39 ) in meiner Datenbeschriftung angezeigt. Zum Abschluss tippe ich den Rest meiner Anweisung ein und erhalte eine sehr umfangreiche Datenbeschriftung.
Data Label Callouts
Die Datenbeschriftungen bis zu diesem Punkt haben Zahlen und Text zur Hervorhebung verwendet. Das Einfügen einer Datenbeschriftung in eine Form kann eine andere Art der visuellen Hervorhebung hinzufügen. Um eine Datenbeschriftung in einer Form hinzuzufügen, wählen Sie den gewünschten Datenpunkt aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü aufzurufen. Klicken Sie auf Datenbeschriftung hinzufügen und dann auf Datenbeschriftung hinzufügen. Das Ergebnis ist, dass Ihre Datenbeschriftung in einem grafischen Callout angezeigt wird. In diesem Fall wird automatisch auch die Kategorie Thr für das jeweilige Datenlabel zum Callout hinzugefügt.
Im Bild unten habe ich in das Daten-Callout geklickt, den Abstand über den Thr-Eintrag zurückgesetzt und dann einige Informationen eingegeben, die erklären, was sich hinter diesem anomalen Datenpunkt befindet.
Wenn Sie die Form eines Daten-Callouts ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbeschriftung klicken, um das Kontextmenü aufzurufen, oder indem Sie die Datenbeschriftung auswählen und dann auf der Registerkarte Format im Menüband auf Form ändern klicken.
Nehmen wir in diesem Fall an, dass ich für den aktuellen Wert am Donnerstag den Wert nicht wirklich in der Datenbeschriftung anzeigen möchte, aber ich möchte meinen Standpunkt mit etwas Skurrilerem darlegen. Dazu wende ich mich den umfangreichen Formatierungsoptionen im Aufgabenbereich Formatierung zu, über die wir zuvor gesprochen haben. Unten habe ich auf die Datenbeschriftung doppelklickt, um den Formatierungsaufgabenbereich für die Datenbeschriftung aufzurufen.
Dann habe ich auf das Füll- und Liniensymbol geklickt:
Ich habe dann Bild- oder Texturfüllung ausgewählt und auf Online geklickt.
Nehmen wir an, am Donnerstag gingen dem Limonadenstand die Donuts aus, die der Hauptverkaufsartikel in der Snackabteilung waren. Ich kann Office Art im Web nach einem Bild eines Donuts suchen, das als Hintergrund in meinem Datenetikett dient.
Ich wähle ein Bild aus den Ergebnissen aus und es wird automatisch in den Hintergrund meiner Datenbeschriftung eingefügt.
Wir sind fast da. Das Donut-Bild ist gut, aber es ist zu klein, um die Botschaft zu vermitteln. Außerdem möchte ich einen Textkommentar verwenden, anstatt den Datenwert für diesen Punkt anzuzeigen. Also ändere ich die Größe des Begrenzungsrahmens des Datenpunkts, wähle den Datenwert aus und ersetze ihn durch einen klarstellenden Text. Ich kann die Textfarbe und Schriftgröße mithilfe der Schriftsteuerelemente auf der Registerkarte Start im Menüband anpassen.
