i dag bruger skoler stadig enorme mængder papir dagligt af forskellige årsager, herunder lektieopgaver, prøver og ressourceuddelinger som blot nogle få eksempler. Mens disse papirer ofte er en værdifuld ressource for studerende, der er et overforbrug af papir i hele skolerne.

ifølge en amerikansk undersøgelse bruger en typisk lærer overalt fra 25-75 stykker papir hver dag. Med mængden af skoler og lærere landsdækkende, dette er en masse papir, der bruges regelmæssigt.

omkostninger til papir til skoler

Skoler bruger meget papir på kun en dag—en enkelt lærer bruger typisk mellem 25-75 sider hver dag til at uddele prøver, lektier og ressourcer til studerende.

udover de høje papirforbrugsnumre er omkostningerne ved selve papiret også stejle, hvilket gør det vigtigt at vide, hvor mange penge der kræves for at opretholde den nødvendige papirforsyning.

den gennemsnitlige mængde papir, der bruges i en hel skole om dagen, er omkring 2.000 sider, og når man undersøger de årlige totaler, skyder dette antal op. På et år kan en skole bruge omkring 360.000 stykker papir (med 180 skoledage). Hvis du skulle udvide søgningen landsdækkende, ville antallet være omkring 34 milliarder papirer, der bruges i skoler hvert år.

nu når det kommer til omkostninger, er gennemsnitsprisen pr.side for papir 5 cent, hvilket betyder, at i dette tilfælde, hvor 34 milliarder sider forbruges årligt, ville levering af papirer til hver studerende i USA koste omkring 2 milliarder dollars hvert år.

oven i upfront prisen på papir er der andre måder at bruge papir i skolerne kan være dyrt. For eksempel optager papirstænger meget plads, hvilket betyder, at en beholder i rummet eller et helt skab muligvis skal være dedikeret til bare papiropbevaring. Udover pladsomkostningerne tager eleverne også mange papirer hjem, som let kan være malplaceret eller tabt, hvilket medfører, at den samlede mængde papirlærere skal stige.

Sådan reduceres papirbrug i skoler

dokumenthåndtering er kritisk for uddannelsesafdelingen. Der er en række filer lærere bruger dagligt, og det er vigtigt at kunne få adgang til dokumenterne hurtigt og nemt.

der er nogle ting, du kan gøre for at reducere mængden af papirforbrug i dit klasseværelse. Digitale dokumentstyringsstrategier strømliner uddannelsesafdelingens organisatoriske taktik.

ved hjælp af digitale metoder er dokumentscanning en enkel måde at transformere et klasseværelse på. Scanning digitaliserer papirer, der gør distribution af information hurtigere og mere effektiv. Skift til en digital platform kan hjælpe med at minimere papirforbruget.

derudover bevæger den sig mod en mere effektiv metode til læring. Flere og flere klasseværelser bruger for eksempel bærbare computere eller tablets, hvilket betyder, at studerende er i stand til at få adgang til kurser direkte samt indsende lektier med et klik på en knap. Dette gør klassificering og feedback lettere for lærere.

dette er en mere miljøvenlig mulighed, der helt eliminerer behovet for papirer i hele skolerne og giver eleverne adgang til alle de ressourcer, der holdes i deres klassedatabase. Dette strømliner ting som forskningsprojekter, og giver også lærere mulighed for at give øjeblikkelig feedback til studerende på deres opgaver. Lærere er i stand til at dele og overføre dokumenter, som i sidste ende vil reducere udgifterne for året.

omkostningerne ved scanning er omkring 7-12 cent per side. Selvom det virker dyrere på forhånd, vil det være bedre i det lange løb på grund af ikke at skulle scanne dokumenter igen. De ovennævnte fordele bidrager også til vigtigheden af dokumentscanning. Fordelene opvejer de dermed forbundne omkostninger.

vil du reducere papir i din skole?

det er vigtigt at være opmærksom på mængden af papir og tid, der bruges hver dag. Miljøfaktorer, bekvemmelighed eller effektivitet kan spille stærkt på valget om at skifte til et papirløst klasseværelse.

dokumentscanning skulle eliminere store mængder papirbrug, samtidig med at de studerende får direkte adgang til information og lektieapplikationer.

for at finde en dokumentscanningstjenesteudbyder i dit område skal du udfylde formularen på siden, kontakte os direkte ved hjælp af vores live chat eller ringe til os på (866) 385-3706 for et gratis, uforpligtende tilbud og vælge den bedste scanningsmulighed til dine behov.