for en travl leasingkonsulent er nøglen til succes tidsstyring. Hvis du effektivt kan styre din tid, kan du forbedre dine interaktioner med beboere—og også øge dit lukkeforhold.

her er otte tidsstyringsstrategier, du skal anvende:

1. Hold fleksible kontortid. Udpeg et bestemt tidspunkt for kontortid, og opfordre beboerne til at planlægge aftaler for at diskutere deres bekymringer. Når det er muligt, spørg beboerne, hvad de gerne vil gå over på forhånd, så du kan forberede dig på eventuelle klager og svare med en handlingsplan. Inkluder aftentimer lejlighedsvis (ugentligt eller månedligt) for at nå beboere, der ikke er tilgængelige i løbet af den traditionelle arbejdsdag. Dine beboere vil sætte pris på din effektivitet og overvejelse af deres tid, og de vil være mindre tilbøjelige til at komme stormende ind på dit kontor i vrede.

2. Planlæg vanskelige opgaver til dit mest produktive tidspunkt på dagen. For eksempel håndterer nogle mennesker komplekse mentale opgaver bedre om morgenen, når de føler sig friske, og planlægger derefter ejendomsinspektioner og andre opgaver uden for kontoret om eftermiddagen, når fysisk aktivitet er en bonus. Andre kan opleve, at det modsatte er sandt. Find den balance, der fungerer bedst for dig.

3. Afsæt et bestemt tidspunkt hver dag til at læse e-mails og returnere telefonopkald. Gennemgang af e-mails og telefonbeskeder om morgenen hjælper dig med at planlægge din dag, og du kan delegere eventuelle kundeemner eller vedligeholdelsesanmodninger, der blev modtaget, da kontoret blev lukket.

4. Kommuniker regelmæssigt med personalet. Brug disse check – ins til at delegere ansvar, besvare spørgsmål og formidle vigtige ejendomsoplysninger.

5. Kompilere daglige, ugentlige og månedlige to-do lister. Tjek listen hele dagen og opdater den efter behov.

6. Brug teknologi. Online kalendere, gruppetekst og elektronisk bank kan alle hjælpe med at forbedre effektiviteten og produktiviteten.

7. Gruppere lignende opgaver sammen. Du bruger mindre mental energi til at skifte gear på denne måde.

8. Giv dig selv en pause. Nogle gange sker der nødsituationer, og du kan ikke gennemføre—eller endda starte—din planlagte liste over opgaver. Indarbejd dagens uafsluttede liste i morgendagens og gå videre. Sørg også for, at du planlægger en vis nedetid for dig selv, selvom det kun er et par minutters stille dør for at hvile og fokusere igen.

sæt dig op for succes

de mest succesrige leasingkonsulenter husker altid at behandle beboere og potentielle beboere som mennesker, ikke kun som en potentiel kommission. Effektiv tidsstyring og ægte interpersonelle færdigheder vil øge både din produktivitet og din jobtilfredshed. Stillingen er krævende, men med de rigtige strategier på plads kan du lykkes. Hvis du kan lære at styre din tid og dine beboere effektivt, kan du reducere dit daglige stressniveau og nyde et misundelsesværdigt lukkeforhold.