Time Management | af Meggie Nahabedian | Læs tid minutter

tiden flyver – altid. Det gør tiden til en variabel, der kan være svær at kontrollere og overvåge. Og når tiden er gledet væk, får du den aldrig tilbage. For virksomheder er tabt tid lig med tabte dollars.

i et forretningsmiljø, hvor medarbejdere og dygtige fagfolk ansættes baseret på deres input og produktivitet på et bestemt tidspunkt, er det et godt tidspunkt at lære dem tidsstyringsevner. Hvorfor? De vil ikke kun holde bedre styr på tiden, men også have mulighed for at spore deres fremskridt i projekter og bidrage til virksomhedens succes.

at være bevidst om tid vil resultere i selvforbedring og målopnåelse. Det gælder både i dit arbejde og i dit personlige liv. Hvad er den bedste måde at styre tiden effektivt på? Anvendelse af disse 10 tip er en god start.

har en tidskontrol

ved præcis, hvordan du bruger din tid. I en kontorindstilling skal du kende de opgaver, der stjæler din tid. Så kan du gøre noget ved det. For eksempel bruger du muligvis en time på e-mail i stedet for at gennemføre vigtige projekter. At vide nøjagtigt, hvor din tid går, kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om delegering af opgaver eller køb af programmer for at fremskynde nogle processer på lavere niveau.

Indstil en tidsbegrænsning

det kan være sjovt at indstille en tidsbegrænsning for en opgave. Faktisk kan det være som et spil. Nogle virksomheder opdeler faktisk medarbejdere i grupper, og den gruppe, der afslutter et projekt eller en opgave, får først en belønning. Du kan anvende dette princip på enhver opgave. Indstil en bestemt tidsbegrænsning, såsom en time eller to. Prøv derefter at afslutte opgaven inden for den tildelte tid, og føl spændingen, mens du gør det.

brug Programmelværktøjer til tidsstyring

teknologi er mere sofistikeret til at styre tiden. Forskellige apps hjælper endda med at spore medarbejdernes tid, så du kan overvåge deres check-ins og check-outs. Internettet tilbyder en række apps og værktøjer, og nogle er nyttige til Forretningsstyring, især til overvågning og vurdering af daglige processer. For mange apps kan de avancerede funktioner i de betalte versioner også give dig ekstra kontrol og bedre brugeroplevelse.

har en opgaveliste

at have en liste er altid en tidsbesparende. Hvis du har en liste, behøver du aldrig at spekulere på, hvad der er på den daglige dagsorden, eller hvad du skal gøre næste gang. Faktisk holder en liste dig fokuseret og motiveret, fokuseret på at føle den søde tilfredshed, hver gang du markerer en opgave fra din liste. Lister giver dig også mulighed for at se – og overvåge – dine fremskridt. Selvom du er omgivet af distraktioner, vil din liste holde dig på rette spor.

Plan Ahead

planlægning ahead er en kritisk del af tidsstyring. Ideelt set bør du planlægge for ugen eller i det mindste dagen før. Når du ved præcis, hvad der skal gøres for dagen eller ugen, forbliver du organiseret og fokuseret. Du kan opdele opgaver på tværs af dage for på forhånd at se, hvor lang tid der er behov for at gennemføre et projekt. Selv at bruge et par minutter på at planlægge fremad kan ændre, hvordan du arbejder.

Start med dine vigtigste opgaver

gør dine vigtigste opgaver om morgenen. Alle de stressende opgaver, den store del af dit arbejde, de sværeste opgaver – gør dem om morgenen. Årsagen er enkel. Du har mest energi om morgenen, så du vil være i stand til at tackle opgaverne effektivt og kompetent. Plus, følelsen af præstation ved at få de vigtigste ting gjort først vil gøre resten af dagen så meget bedre.

delegere og Outsource

du kan ikke gøre alt selv, så skære dig selv lidt slap og delegere. Måske er det tid for dig at træne nogen til at gøre nogle enkle processer i dit arbejde eller kontor. Det frigør dig til at fokusere på de større projekter eller de mere komplicerede opgaver. Du kan endda outsource arbejdet til en erfaren freelancer og spare penge.

fokuser på en opgave ad gangen

hvis du har valgt at udføre en opgave, skal du se den igennem til slutningen – Afslut den. Undgå at udføre halvt arbejde, hvilket betyder at opgive din nuværende opgave og gøre noget helt andet. Et eksempel på halvt arbejde er at skrive en rapport og derefter pludselig kontrollere din e-mail uden grund og skrive svar. Det er ikke kun dårlig tidsstyring, men også dårligt for din koncentration. Du mister dit momentum. Fokuser på den aktuelle opgave, og undgå disse faldgruber.

foretag nogle ændringer i din tidsplan

hvis du føler dig mere energisk på bestemte tidspunkter af dagen, skal du ændre din tidsplan for at omfavne det. Få mest muligt ud af din tid. Nogle mennesker er mere energiske om morgenen, mens andre er nattugler. Når du vælger den bedste tidsplan for dig, vil du nyde fordelene ved at kunne gøre mere.

undgå perfektion

lad ikke det perfekte være det godes fjende, som de siger. Undgå at overanalysere alt, hvad du gør. Det betyder dog ikke at være skødesløs. Gør dit bedste-altid. Men perfektion kan trække dig ned, så tænk ikke på det. Når du er færdig med en opgave og givet den dit bedste, skal du gå videre.

effektiv tidsstyring er i sidste ende et resultat af at have den rigtige holdning og engagement i dine mål. Programmelværktøjer kan hjælpe med din tidsstyringsindsats, og der er masser af kalendere og tidsregistreringsenheder til rådighed for at hjælpe dig med at styre tiden effektivt.

uanset hvilke tip eller værktøjer du bruger, skal du bruge din tid klogt, men også give tid til hvile og afslapning for at holde dig glad og motiveret hele dit liv.

hvilke tips og tricks bruger du til bedre at styre din tid eller dit team?

vil du styre din tid mere effektivt for at få arbejdet gjort? Tjek Produktivitetshacks, når du arbejder hjemmefra.

Meggie er forfatter, social media og content marketing manager, der arbejder med AMGtime. Hun har været interesseret i markedsføring og ledelse siden hun var ung og ønsker at dele sine kreative ideer, og usædvanlig tilgang til markedsføring med andre. Meggie er dybt overbevist om, at markedsføring er alt, og det er en afgørende del af vores liv. Hun leverer regelmæssigt koncepter om, hvordan man markedsfører produkter, tjenester og begivenheder, hvordan man styrer tid, medarbejdere og mere.