pro zaneprázdněného leasingového konzultanta je klíčem k úspěchu řízení času. Pokud můžete efektivně spravovat svůj čas, můžete zlepšit své interakce s obyvateli—a také zvýšit svůj uzavírací poměr.

zde je osm strategií řízení času, které byste měli použít:

1. Držte flexibilní Úřední hodiny. Určete stanovený čas pro úřední hodiny, a povzbuzujte obyvatele, aby naplánovali schůzky a diskutovali o svých obavách. Pokud je to možné, zeptejte se obyvatel, co by chtěli jít dopředu, takže se můžete připravit na jakékoli stížnosti a reagovat s akčním plánem. Zahrňte příležitostně večerní hodiny (týdenní nebo měsíční), abyste oslovili obyvatele, kteří nejsou k dispozici během tradičního pracovního dne. Vaši obyvatelé ocení vaši efektivitu a zvážení svého času, a bude méně pravděpodobné, že do vaší kanceláře v hněvu zaútočí.

2. Naplánujte obtížné úkoly pro nejproduktivnější denní dobu. Například někteří lidé zvládají složité duševní úkoly lépe ráno, když se cítí svěží, pak naplánují kontroly majetku a další úkoly mimo kancelář na odpoledne, kdy je fyzická aktivita bonusem. Jiní mohou zjistit, že opak je pravdou. Najděte rovnováhu, která vám nejlépe vyhovuje.

3. Vyhrazte si každý den určitý čas na čtení e-mailů a zpětné telefonní hovory. Kontrola e-mailů a telefonních zpráv ráno vám pomůže naplánovat váš den a můžete delegovat všechny potenciální zákazníky nebo požadavky na údržbu, které byly přijaty při uzavření kanceláře.

4. Pravidelně komunikujte se zaměstnanci. Pomocí těchto check-inů můžete delegovat odpovědnost, odpovídat na otázky a šířit důležité informace o majetku.

5. Kompilujte denní, týdenní a měsíční seznamy úkolů. Zkontrolujte seznam po celý den a podle potřeby jej aktualizujte.

6. Technologie. Online kalendáře, skupinové textové zprávy a elektronické bankovnictví mohou pomoci zlepšit efektivitu a produktivitu.

7. Seskupte podobné úkoly dohromady. Tímto způsobem budete používat méně duševní energie.

8. Dej si pauzu. Někdy dojde k mimořádným událostem a nemůžete dokončit—nebo dokonce spustit—plánovaný seznam úkolů. Začleňte dnešní nedokončený seznam do zítřejšího a pohněte se kupředu. Taky, ujistěte se, že si naplánujete nějaký čas pro sebe, i když je to jen pár minut ticha za zavřenými dveřmi, abyste si odpočinuli a přeorientovali se.

připravte se na úspěch

nejúspěšnější leasingoví konzultanti vždy pamatují na to, aby s obyvateli a potenciálními obyvateli zacházeli jako s lidmi, nejen jako s potenciální provizí. Efektivní řízení času a skutečné mezilidské dovednosti zvýší vaši produktivitu i spokojenost s prací. Pozice je náročná, ale se správnými strategiemi na místě, můžete uspět. Pokud se můžete naučit efektivně spravovat svůj čas a své obyvatele, můžete snížit denní úroveň stresu a užít si záviděníhodný uzavírací poměr.