Time Management / od Meggie Nahabedian / čtení času minut

čas letí-vždy. Díky tomu je čas proměnnou, kterou lze těžko ovládat a sledovat. A jakmile čas proklouzne, už ho nikdy nedostanete zpět. Pro společnosti, ztracený čas se rovná ztraceným dolarům.

v podnikatelském prostředí, kde jsou zaměstnanci a kvalifikovaní odborníci najati na základě jejich vstupu a produktivity v nastaveném čase, je skvělý čas naučit je dovednosti v oblasti řízení času. Proč? Budou mít nejen lepší přehled o čase, ale také budou mít možnost sledovat svůj pokrok v projektech a přispět k úspěchu společnosti.

vědomí času bude mít za následek sebezdokonalování a dosažení cíle. To platí v pracovním i osobním životě. Jaký je nejlepší způsob, jak efektivně řídit čas? Použití těchto 10 tipů je dobrý začátek.

mít časovou kontrolu

přesně vědět, jak budete trávit svůj čas. V kancelářském prostředí byste měli znát úkoly, které kradou váš čas. Pak s tím můžete něco udělat. Například můžete strávit hodinu e-mailem místo dokončení důležitých projektů. Vědět přesně, kam váš čas jde, vám může pomoci při rozhodování o delegování úkolů nebo nákupu softwaru, abyste urychlili některé procesy na nižší úrovni.

nastavení časového limitu

nastavení časového limitu pro úkol může být zábavné. Ve skutečnosti to může být jako hra. Některé společnosti skutečně rozdělují zaměstnance do skupin a skupina, která dokončí projekt nebo úkol, nejprve dostane odměnu. Tento princip můžete použít na jakýkoli úkol. Nastavte určitý časový limit, například hodinu nebo dvě. Pak se pokuste dokončit úkol ve stanoveném čase a cítit vzrušení, jak to děláte.

používejte Softwarové nástroje pro správu času

technologie je sofistikovanější při řízení času. Různé aplikace dokonce pomáhají sledovat čas zaměstnanců, takže můžete sledovat jejich odbavení a odhlášení. Internet nabízí celou řadu aplikací a nástrojů a některé jsou užitečné pro řízení podniku, zejména pro sledování a hodnocení každodenních procesů. Pro mnoho aplikací vám pokročilé funkce placených verzí mohou také poskytnout větší kontrolu a lepší uživatelský komfort.

mít seznam úkolů

mít seznam je vždy spořič času. Pokud máte seznam, nikdy se nebudete muset divit, co je na denním programu nebo co dělat dál. Vskutku, seznam vás udrží soustředěný a motivovaný, zaměřený na pocit, že sladká spokojenost pokaždé, když zaškrtnete úkol ze seznamu. Seznamy také umožňují vidět – a sledovat-váš pokrok. I když jste obklopeni rozptýlením, váš seznam vás udrží na správné cestě.

Plánujte dopředu

plánování dopředu je kritickou součástí řízení času. V ideálním případě byste měli plánovat dopředu na týden nebo alespoň den předtím. Když přesně víte, co je třeba udělat pro den nebo týden, zůstanete organizovaní a soustředění. Můžete rozdělit úkoly napříč dny, abyste předem zjistili, kolik času je potřeba k dokončení projektu. Dokonce i strávit jen pár minut plánování dopředu může změnit způsob práce.

začněte s nejdůležitějšími úkoly

dělejte své nejdůležitější úkoly ráno. Všechny ty stresující úkoly, velká část vaší práce, nejtěžší úkoly-udělejte je ráno. Důvod je prostý. Máte nejvíce energie ráno, takže budete schopni efektivně a kompetentně řešit úkoly. Plus, pocit úspěchu při získávání nejdůležitější věci udělat první bude zbytek dne, že mnohem lepší.

delegujte a Outsourcujte

nemůžete dělat všechno sami, takže se trochu uvolněte a delegujte. Možná je na čase, abyste někoho vyškolili, aby ve vaší práci nebo kanceláři provedl nějaké jednoduché procesy. To vás uvolní, abyste se soustředili na větší projekty nebo složitější úkoly. Můžete dokonce outsourcovat práci zkušenému nezávislému pracovníkovi a ušetřit peníze.

zaměřte se na jeden úkol najednou

pokud jste se rozhodli provést úkol, podívejte se na něj až do konce-dokončete jej. Vyhněte se poloviční práci,což znamená opustit svůj současný úkol a dělat něco úplně jiného. Jedním z příkladů poloviční práce je psaní zprávy, poté náhle kontrola vašeho e-mailu bez důvodu a psaní odpovědí. To není jen špatné řízení času, ale také špatné pro vaši koncentraci. Ztratíte hybnost. Zaměřte se na daný úkol a vyhněte se těmto nástrahám.

proveďte některé změny ve svém rozvrhu

pokud se cítíte více pod napětím v určitých denních dobách, Změňte svůj rozvrh tak, abyste to přijali. Využijte svůj čas. Někteří lidé jsou ráno energičtější, zatímco někteří jsou noční sovy. Když si vyberete nejlepší časový plán pro vás, budete mít výhody, že budete moci udělat více.

Vyhněte se dokonalosti

nedovolte, aby dokonalý byl nepřítelem dobra, jak se říká. Vyhněte se nadměrné analýze všeho, co děláte. To však neznamená být neopatrný. Snažte se-vždy. Ale dokonalost vás může táhnout dolů, takže o tom nepřemýšlejte. Jakmile dokončíte úkol a dáte mu to nejlepší, musíte jít dál.

efektivní řízení času je v konečném důsledku výsledkem správného přístupu a odhodlání k vašim cílům. Softwarové nástroje vám mohou pomoci při úsilí o správu času a existuje spousta kalendářů a zařízení pro sledování času, která vám pomohou efektivně spravovat čas.

bez ohledu na tipy nebo nástroje, které používáte, využijte svůj čas moudře, ale také si udělejte čas na odpočinek a relaxaci, abyste byli šťastní a motivovaní po celý život.

jaké tipy a triky používáte pro lepší správu svého času nebo svého týmu?

chcete efektivněji spravovat svůj čas, abyste svou práci dokončili? Podívejte se na hacky produktivity při práci z domova.

Meggie je spisovatelka, manažerka marketingu sociálních médií a obsahu, která pracuje s AMGtime. Od mládí se věnuje marketingu a managementu a chce se o své kreativní nápady a neobvyklý přístup k marketingu podělit s ostatními. Meggie je hluboce přesvědčena, že marketing je všechno a je to zásadní součást našeho života. Pravidelně přináší koncepty, jak uvádět na trh produkty, služby a události, jak řídit čas, zaměstnance a další.