Time Management | de Meggie Nahabedian | timp de citire minute

timpul zboară – întotdeauna. Acest lucru face ca timpul să fie o variabilă care poate fi greu de controlat și monitorizat. Și odată ce timpul a alunecat departe, niciodată nu-l înapoi. Pentru companii, timpul pierdut este egal cu dolari pierduți.

într-un mediu de afaceri în care angajații și profesioniștii calificați sunt angajați pe baza contribuției și productivității lor la un moment dat, este un moment excelent pentru a-i învăța abilități de gestionare a timpului. De ce? Ei nu numai că vor urmări mai bine timpul, dar vor avea și posibilitatea de a-și urmări progresul în proiecte și de a contribui la succesul companiei.

a fi conștient de timp va duce la auto-îmbunătățire și la realizarea obiectivelor. Acest lucru este valabil atât în munca ta, cât și în viața personală. Care este cel mai bun mod de a gestiona timpul în mod eficient? Aplicarea acestor 10 sfaturi este un început bun.

verificați ora

știți exact cum vă petreceți timpul. Într-un cadru de birou, ar trebui să știți sarcinile care vă fură timpul. Atunci poți face ceva în privința asta. De exemplu, este posibil să petreceți o oră pe e-mail în loc să finalizați proiecte importante. Știind exact unde merge timpul dvs. vă poate ajuta să luați decizii cu privire la delegarea sarcinilor sau cumpărarea de software pentru a accelera unele procese de nivel inferior.

setarea unei limite de timp

setarea unei limite de timp pentru o sarcină poate fi distractivă. De fapt, poate fi ca un joc. Unele companii împart angajații în grupuri, iar grupul care termină un proiect sau o sarcină primește mai întâi o recompensă. Puteți aplica acest principiu oricărei sarcini. Setați o limită de timp definită, cum ar fi o oră sau două. Apoi, încercați să terminați sarcina în timpul alocat și simțiți emoția în timp ce o faceți.

utilizați instrumente Software pentru gestionarea timpului

tehnologia este mai sofisticată în gestionarea timpului. Diverse aplicații ajută chiar la urmărirea timpului angajaților, astfel încât să le puteți monitoriza check-in-urile și check-out-urile. Internetul oferă o varietate de aplicații și instrumente, iar unele sunt utile pentru managementul afacerilor, în special pentru monitorizarea și evaluarea proceselor zilnice. Pentru multe aplicații, funcțiile avansate ale versiunilor plătite vă pot oferi, de asemenea, un control suplimentar și o experiență mai bună a utilizatorului.

au o listă de rezolvat

având o listă este întotdeauna un economizor de timp. Dacă aveți o listă, nu va trebui niciodată să vă întrebați ce este pe agenda zilnică sau ce să faceți în continuare. Într-adevăr, o listă vă menține concentrat și motivat, concentrat pe sentimentul că satisfacția dulce de fiecare dată când bifați o sarcină din lista ta. Listele vă permit, de asemenea, să vedeți – și să monitorizați-progresul. Chiar dacă sunteți înconjurat de distrageri, lista dvs. vă va menține pe drumul cel bun.

planificați înainte

planificarea înainte este o parte critică a gestionării timpului. În mod ideal, ar trebui să planificați înainte pentru săptămâna sau cel puțin cu o zi înainte. Când știi exact ce trebuie făcut pentru o zi sau o săptămână, vei rămâne organizat și concentrat. Puteți împărți sarcinile în zile pentru a vedea, în avans, cât timp este necesar pentru a finaliza un proiect. Chiar și a petrece doar câteva minute planificând înainte poate transforma modul în care lucrați.

începeți cu cele mai importante sarcini

faceți cele mai importante sarcini dimineața. Toate aceste sarcini stresante, cea mai mare parte a muncii tale, cele mai grele sarcini – fă-le dimineața. Motivul este simplu. Aveți cea mai mare energie dimineața, astfel încât veți putea aborda sarcinile în mod eficient și competent. În plus, sentimentul de realizare la obținerea celor mai importante lucruri făcute mai întâi va face restul zilei mult mai bine.

delegați și externalizați

nu puteți face totul de unul singur, așa că tăiați-vă puțin și delegați. Poate că este timpul să antrenezi pe cineva să facă niște procese simple în munca sau biroul tău. Asta te eliberează să te concentrezi pe proiectele mai mari sau pe sarcinile mai complicate. Puteți chiar să externalizați munca unui freelancer cu experiență și să economisiți bani.

concentrați – vă pe o sarcină la un moment dat

dacă ați ales să faceți o sarcină, vedeți-o până la sfârșit-terminați-o. Evitați să faceți jumătate de muncă, ceea ce înseamnă să vă abandonați sarcina actuală și să faceți cu totul altceva. Un exemplu de jumătate de muncă este scrierea unui raport, apoi verificarea bruscă a e-mailului fără niciun motiv și scrierea răspunsurilor. Asta nu e doar rău de gestionare a timpului, dar, de asemenea, rău pentru concentrarea. Îți vei pierde impulsul. Concentrați-vă pe sarcina la îndemână și evitați aceste capcane.

faceți unele modificări în programul dvs.

dacă vă simțiți mai energizat în anumite momente ale zilei, schimbați-vă programul pentru a îmbrățișa acest lucru. Profitați la maximum de timpul dvs. Unii oameni sunt mai energizați dimineața, în timp ce unii sunt bufnițe de noapte. Când alegeți cel mai bun program de timp pentru dvs., vă veți bucura de avantajele de a putea face mai mult.

evita perfectiunea

nu lasa perfectul sa fie dusmanul binelui, cum se spune. Evitați să analizați excesiv tot ceea ce faceți. Asta nu înseamnă să fii neglijent, totuși. Faceți tot posibilul-întotdeauna. Dar perfecțiunea te poate trage în jos, așa că nu te gândi la asta. Odată ce ați terminat o sarcină și ați dat tot ce este mai bun, trebuie să mergeți mai departe.

gestionarea eficientă a timpului este în cele din urmă un rezultat al atitudinii și angajamentului corect față de obiectivele dvs. Instrumentele Software vă pot ajuta în eforturile dvs. de gestionare a timpului și există o mulțime de calendare și dispozitive de urmărire a timpului disponibile pentru a vă ajuta să gestionați eficient timpul.

indiferent de sfaturile sau instrumentele pe care le folosiți, folosiți-vă timpul cu înțelepciune, dar și faceți timp pentru odihnă și relaxare pentru a vă menține fericiți și motivați pe tot parcursul vieții.

ce sfaturi și trucuri folosiți pentru a vă gestiona mai bine timpul sau echipa?

vrei să-ți gestionezi timpul mai eficient pentru a-ți face treaba? Verificați hack-urile de productivitate atunci când lucrați de acasă.

Meggie este scriitor, social media și manager de marketing de conținut care lucrează cu AMGtime. Ea a fost interesată de marketing și management de când era tânără și dorește să-și împărtășească ideile creative și abordarea neobișnuită a marketingului cu alții. Meggie este profund convins că marketingul este totul și este o parte crucială a vieții noastre. Ea livrează în mod regulat concepte despre cum să comercializeze produse, servicii și evenimente, cum să gestioneze timpul, angajații și multe altele.