av Leo Babauta

är ditt liv i oordning? Har du problem med att hitta saker? Glömmer du ständigt saker? Om så är fallet, oroa dig inte-du är som de flesta av den mänskliga befolkningen.

desorganisation är ett naturligt ordningstillstånd. Det krävs en tvångssyndrom (som jag själv) för att få universums kaos till någon form av organisation.

om du har en önskan att bli organiserad, här är mina favoritorganisationstips … saker jag har lärt mig på vägen, från andra källor och från experiment.

1. Allt på sin plats. Om du bara följde ett tips på den här listan skulle det vara det. Öva detta, och du kan hoppa över resten av tips och artiklar som anges i det här inlägget. Allvar.

så hur gör du det? Det är enkelt. För allt du äger, utse en plats för den. Du kan även märka några av dessa platser, för att göra det lättare att komma ihåg. Hitta något som inte har en plats? Ange en plats för den. Lägg sedan helt enkelt tillbaka saker där de hör hemma när du är klar med att använda dem. Det låter enkelt, men det tar faktiskt mycket övning för att få ner denna vana. Läs den här artikeln för mer.
2. Börja små. Om ditt liv och ditt hem och ditt kontor är alla otroligt oorganiserade, försök inte att erövra allt på en gång. Välj en liten bit (kanske toppen av ditt skrivbord, eller åtminstone en del av det?) och organisera det. Kom sedan med ett enkelt system för att hålla det organiserat och försök att öva det systemet tills det blir vana. Utöka nu din ”organisationszon” vidare till ett nytt område. En bit i taget kan du bli organiserad.

3. Skapa rutiner. Ett av de bästa sätten att hålla ditt liv organiserat är att göra rutiner för allt — för ärenden, tvätt, ekonomi etc. Och om du gör det här i taget och gör det till en vana kan du optimera ditt liv på detta sätt.

4. Ren när du går. Det här är en bra vana … istället för att ha stora rengöringsbinges, rengör saker när du går. Klar med några rätter? Tvätta dem direkt. Rengör toaletten när du är klar med den så att den aldrig blir smutsig. Läs mer.

5. All info på ett ställe. Använd ett textdokument, en wiki eller någon annan typ av system för att hålla all information du regelbundet använder och behöver på ett ställe. Du kommer aldrig leta efter det igen. Läs mer och se även hur du organiserar din familj med ett bindemedel.

6. Lägg undan den nu. Gjort med något? De flesta kommer att lägga ner den någonstans i närheten, med avsikt att lägga bort den senare. Men röriga hus och kontor är fulla av dessa avsikter. Istället för att låta saker stapla upp, lägg dem omedelbart bort. Just nu, inga undantag.

7. Använd en inkorg och töm den. Istället för att ha papper överallt, ha en inkorg för alla inkommande papper. Tja, en för ditt kontor och en för ditt hem. Nu kommer du aldrig att förlora ett papper igen. Töm det regelbundet (oavsett vad som regelbundet fungerar för dig — dagligen, veckovis, varannan dag etc.). Så här bearbetar du din inkorg.

8. Håll ett enkelt arkiveringssystem. Om ditt arkiveringssystem är för komplicerat är chansen att du inte kommer att använda det. Använd detta enkla system för att hålla dina filer i ordning.

9. Google Kalender. Det spelar ingen roll vilket kalendersystem du använder, men jag har funnit att Gcal fungerar bäst för mig. Det är så enkelt och snabbt, och som en online-kalender kan jag komma åt den var som helst (liksom min fru). Vi delar en Google-Kalender, och vi lägger allt på det: arbetssaker, personliga saker, vårt barns skola och extracurricular händelser, födelsedagar, familjesammankomster, påminnelser om att följa upp saker, skollov och mycket mer. Det håller all vår schemaläggning på ett ställe, och vi behöver aldrig oroa oss för att komma ihåg igen. Andra bra Kalenderalternativ: 30 lådor och Outlook är också populära.

10. Ett enkelt system för väntande objekt. En läsare skrev nyligen för att fråga mig hur hon ska organisera sina väntande föremål, till exempel flyg-eller teaterbiljetter. Jag föreslog att hon skapade en” väntande ” mapp för att hålla dessa objekt och notera varje objekt i hennes kalender. För de som är kopplade till ett visst datum kunde hon notera objektet på det datumet (”teaterbiljetter till 8 pm, i väntande mapp”). För objekt som hon vill komma ihåg regelbundet kan hon göra en anteckning den första i varje månad (till exempel) … så den första nästa månad finns det en ”väntande objekt” – notation i hennes kalender, med en lista med objekt i den väntande mappen som hon vill påminna sig om. Om hon inte behöver komma ihåg dem ännu kan hon flytta det objektet till den första nästa månad.

11. Gör ditt system användbart. Om du har problem med ditt organisationssystem, ta en noggrann titt på vad som snubblar dig. Ibland finns det en svårighet eller komplikation som gör systemet för svårt att använda. Om det är för svårt kommer du inte att använda det. Håll det enkelt och användbart — om möjligt, till och med roligt — och du är mer benägna att hålla fast vid systemet.

12. Skapa en landningsremsa. När jag kommer hem tömmer jag fickorna och lägger allt på en bricka nära min dörröppning. Min fru gör detsamma. Nycklar, handväska, Mitt ID och kontanter, mobiltelefon, vad som helst. På så sätt blir det inte kastat på vår disk eller bord, och vi behöver aldrig leta efter det eller glömma det när vi lämnar. Se Unclutterers artikel om landningsremsan.