när du ansöker om ett jobb i England och Wales, potentiella kandidater är föremål för en DBS Check. Denna kontroll tittar på alla nuvarande och tidigare domar, outnyttjade övertygelser och villkorliga varningar som en individ har till sitt namn. Denna kontroll utfördes också i Skottland fram till 2017. Från och med den 1 januari 2018 införde Skottland dock kontroller för individer som bor norr om gränsen.
Vad Är Disclosure Scotland?
precis som en DBS-kontroll hjälper Disclosure Scotland arbetsgivare att fatta ett säkert beslut om att anställa en individ. En skotsk medborgare behöver en kriminalregisterkontroll när de ansöker om betalt eller obetalt arbete, volontärarbete och för fall som att adoptera ett barn. Det är viktigt för arbetsgivare att anställa rätt personer när det gäller roller som involverar barn och/eller utsatta vuxna. Disclosure Scotland är en statlig myndighet som agerar på uppdrag av skotska ministrar.
Vad Gör Disclosure Scotland?
Disclosure Scotland skannar polisdatabaser och informerar sedan arbetsgivare om eventuella straffrättsliga domar som en kandidat har. Ett certifikat presenteras sedan som beskriver den informationen. Om en person inte har någon kriminalregister kommer intyget att göra det klart för arbetsgivare om detta faktum.
protecting Vulnerable Groups Scheme (PVG Scotland)
Disclosure Scotland har också till uppgift att hantera systemet Protecting Vulnerable Groups (PVG). PVG är ett medlemskap endast system för företag som arbetar med barn eller utsatta vuxna. Arbetsgivare kan kontrollera rekordet för någon individ i detta system för att säkerställa att de fortfarande är säkra att arbeta med unga och utsatta människor.
ansvar för avslöjande Skottland
som en del av sitt ansvar för att hålla register uppdaterade kan avslöjande Skottland få tillgång till en rad polisuppgifter. De är också ansvariga för:
- utfärda certifikat för grundläggande, standard eller förbättrad avslöjande kriminalregister kontroller
- uppdatera PVG-systemet med nya personer som arbetar med utsatta grupper
- besluta om att lägga till eller ta bort individer från spärrlistan
- underhålla spärrlistor för reglerat arbete med barn eller skyddade vuxna
typer av upplysningar
det finns tre typer av upplysningar som kan kompletteras med Disclosure Scotland.
Basic Disclosure
varje individ som bor i Skottland kan ansöka om ett basic disclosure certificate. Detta är den lägsta tillgängliga upplysningsnivån och är också den vanligaste. Detta inkluderar information om ’outnyttjade’ övertygelser en person har. En person med grundläggande information övervakas inte, vilket innebär att certifikatet är giltigt när det skapas.
ansökan om grundläggande upplysningskontroll behandlas under rehabiliteringsperioder för särskilda meningar i Rehabilitation of Offenders Act 1974.
Standard och förbättrad information
Standard och förbättrad information kommer att innehålla kontroller på högre nivå mot en individ. Dessa kontroller är för personer som gör vissa typer av arbete eller individer som vill anta. De söks av en arbetsgivare eller det registrerade organ som företräder dig.
Standard disclosure är för advokater, revisorer eller vårdpersonal
Enhanced disclosure gäller för roller som de som vill anta eller ansöka om spel/lotterilicenser
är en DBS-Check giltig i Skottland?
sedan den 1 januari 2018 tillhandahåller Disclosure Scotland alla grundläggande upplysningar för medborgare i Skottland. Alla från England och Wales måste få sin grundläggande information genom Tjänsten Disclosure and Barring. Båda är giltiga dokument men du behöver lämplig kontroll för det land du ska arbeta i.
varför ändringen av reglerna för offentliggörande?
Disclosure Scotland och DBS har olika regler om vad som anses vara en spenderad övertygelse. En övertygelse spenderas snabbare i England och Wales än i Skottland. Om en grundläggande upplysning erhålls i Skottland för ett jobb i England, kommer den arbetsgivaren att se information som den inte har rätt till. Detta blir ett brott mot Storbritanniens Data Protection Act 1998 och allmänna dataskyddsbestämmelser (GDPR).
till exempel: en grundläggande upplysningskontroll i Skottland avslöjar en övertygelse om en frihetsstraff på 30 månader av mer hittas. I England och Wales anses en frihetsstraff på 30 – 48 månader spenderas efter 7 år.
Carecheck och Disclosure Scotland
Carecheck kan stödja organisationer och individer med deras grundläggande Disclosure Scotland-kontroller. Kontakta oss för att komma igång med våra upplysningstjänster idag.