jag har fått massor av kalla e-postmeddelanden. Jag har skickat många kalla mejl. Nedan hittar du några lektioner från dåliga e-postmeddelanden som jag har fått och skickat. Så här skriver du inte ett mail.

1. Skriv en catchy e-post Ämnesrad – jag skrev faktiskt bara ett inlägg som täcker detta ämne här. Den viktigaste takeaway? Skriv en catchy e-post Ämnesrad som väcker läsarens nyfikenhet. Ingen är glada att öppna upp,”förfrågan”. Om du har en ”förfrågan”, skriv istället ”snabb fråga.”

2. Håll det kort – e-postinkorgen är inte tid eller plats att skriva en roman om ditt livs historia. Den som är fjärr framgångsrik har inte tid eller energi att läsa din tusen ord e-post. Gör det kort. Läs sedan om det och gör det ännu kortare.

3. Kom till saken-Du kan bygga rapport på telefonen, men först måste du få personen du mailar för att svara.

4. Gör det personligt – du pratar med en person, så skriv e-postmeddelandet på ett konversations sätt. Jag hatar att slå en död häst här, men om du inte använder ordet ”förfrågan” i förbigående konversation, använd det inte i dina e-postmeddelanden. Skriv dina e-postmeddelanden som du pratar.

5. Inkludera en uppmaning – när mottagaren har läst din e-post… vad vill du att de ska göra? Om du vill att de ska skicka dig arbete-fråga. Om du vill att de ska hoppa på ett samtal med dig-fråga. Om du vill att de ska betala din faktura-fråga. Vad det än är du vill, ange det tydligt i din e-post. Detta kallas en ”call-to-action”.

6. Alltid uppföljning-ungefär 80% av e-postmeddelanden som skickas till en person öppnas aldrig. Så om du inte får ett svar Första gången finns det en god chans att mottagaren inte öppnade din e-post. Vad ska du göra? Ta en penna och papper, brainstorma en annan catchy e ämnesrad och uppföljning. Alltid, alltid, alltid uppföljning

7. Hit skicka vid rätt tidpunkt på dagen-om du försöker få din e-post att läsa, Vill du vara strategisk när du träffar skicka. Jag har funnit att strax efter lunch är den bästa tiden att skicka ett mail. Mottagaren är vanligtvis ofokuserad och har låg energi. Det är när de tar lite stillestånd för att granska sin e-post. Om du är intresserad av att utforska detta ämne mer ingående, den här artikeln plockar isär 10 olika studier om ämnet.

8. Läs det högt innan du slår skicka – innan du någonsin slår skicka, läs din e-post högt för dig själv. Hur låter det? Om du befinner dig snubbla på vissa fraser och meningar, revidera. Om du tycker att du låter lite pompös på olika platser, revidera. Om du hittar skrivfel, revidera.

Av Cole Schafer.