por Leo Babauta
sua vida está em desordem? Você tem problemas para encontrar coisas? Você esquece constantemente as coisas? Se assim for, não se preocupe — você é como a maioria da população humana.A desorganização é um estado natural de ordem. É preciso um obsessivo-compulsivo (como eu) para colocar o caos do universo em alguma forma de organização.
se você deseja se organizar, aqui estão minhas dicas de organização favoritas … coisas que aprendi ao longo do caminho, de outras fontes e de experimentação.
1. Tudo em seu lugar. Se você apenas seguiu uma dica nesta lista, seria isso. Pratique isso, e você pode pular o resto das dicas e artigos listados neste post. Seriamente.
então, como você faz isso? É simples. Para tudo o que você possui, designe um lugar para isso. Você pode até rotular alguns desses lugares, para tornar mais fácil lembrar. Encontrar algo que não tem um lugar? Designe um lugar para isso. Em seguida, basta colocar as coisas de volta onde elas pertencem quando você terminar de usá-las. Parece simples, mas na verdade é preciso muita prática para baixar esse hábito. Leia este artigo para mais.
2. Comece pequeno. Se sua vida, sua casa e seu escritório são incrivelmente desorganizados, não tente conquistar tudo de uma vez. Escolha um pequeno pedaço (talvez o topo da sua mesa, ou pelo menos uma parte dela?) e organizar isso. Em seguida, crie um sistema simples para mantê-lo organizado e tente praticar esse sistema até que se torne hábito. Agora expanda ainda mais sua “zona de organização” para uma nova área. Um pedaço de cada vez, você pode se organizar.
3. Crie rotinas. Uma das melhores maneiras de manter sua vida organizada é fazer rotinas para tudo — para recados, lavanderia, finanças, etc. E se você fizer isso de cada vez, e torná-lo um hábito, você pode otimizar sua vida dessa maneira.
4. Limpo como você vai. Este é um ótimo hábito … em vez de ter grandes farras de limpeza, coisas limpas como você vai. Feito usando alguns pratos? Lave – os imediatamente. Limpe o banheiro quando terminar de usá-lo, para que nunca fique sujo. Continuar.
5. Todas as informações em um só lugar. Use um documento de texto, um wiki ou algum outro tipo de sistema para manter todas as informações que você usa e precisa regularmente em um só lugar. Nunca mais o procurarás. Leia mais e veja também como organizar sua família com um fichário.
6. Guarda-o agora. Feito usando alguma coisa? A maioria das pessoas vai colocá-lo em algum lugar Próximo, com a intenção de guardá-lo mais tarde. Mas Casas e escritórios bagunçados estão cheios dessas intenções. Em vez de deixar as coisas se acumularem, guarde-as imediatamente. Agora, sem exceções.
7. Use uma caixa de entrada e esvazie-a. Em vez de ter papéis em todo o lugar, tenha uma caixa de entrada para todos os papéis recebidos. Bem, um para o seu escritório, e um para a sua casa. Agora você nunca mais perderá um pedaço de papel. Esvazie-o regularmente (em qualquer intervalo regular que funcione para você-diariamente, semanalmente, em dias alternados, etc.). Veja como processar sua caixa de entrada.
8. Mantenha um sistema de arquivamento simples. Se o seu sistema de arquivamento for muito complicado, é provável que você não o use. Use este sistema simples para manter seus arquivos em ordem.
9. Calendário Do Google. Realmente não importa qual sistema de calendário você usa, mas descobri que o Gcal funciona melhor para mim. É tão simples e rápido, e como um calendário online posso acessá-lo de qualquer lugar (assim como minha esposa). Compartilhamos um calendário do Google e colocamos tudo nele: coisas de trabalho, coisas pessoais, eventos extracurriculares e escolares de nossos filhos, aniversários, reuniões de família, lembretes para acompanhar as coisas, férias escolares e muito mais. Ele mantém toda a nossa programação em um só lugar, e nunca temos que nos preocupar em lembrar novamente. Outras boas opções de calendário: 30 caixas e Outlook também são populares.
10. Um sistema simples para itens pendentes. Um leitor escreveu recentemente para me perguntar como ela deveria organizar seus itens pendentes, como passagens de avião ou teatro. Eu sugeri que ela criasse uma pasta “pendente” para segurar esses itens e anotasse cada item em seu calendário. Para aqueles que estão anexados a uma data específica, ela poderia anotar o item nessa data (“ingressos de teatro para as 20h, na pasta pendente”). Para itens que ela deseja lembrar periodicamente, ela pode fazer uma anotação no primeiro de cada mês (por exemplo) … então, no primeiro do próximo mês, há uma notação de “itens pendentes” em seu calendário, com uma lista de itens na pasta Pendente sobre a qual ela deseja se lembrar. Se ela ainda não precisa se lembrar deles, ela pode mover esse item para o primeiro do próximo mês.
11. Torne seu sistema utilizável. Se você está tendo problemas com seu sistema de organização, dê uma olhada cuidadosa no que está tropeçando em você. Às vezes, há uma dificuldade ou complicação que torna o sistema muito difícil de usar. Se for muito difícil, você não vai usá-lo. Mantenha — o simples e utilizável — se possível, até divertido-e é mais provável que você se atenha ao sistema.
12. Crie uma pista de pouso. Quando chego em casa, esvazio os bolsos e coloco tudo em uma bandeja perto da minha porta. Minha esposa faz o mesmo. Chaves, bolsa, minha identidade e dinheiro, celular, qualquer coisa. Dessa forma, ele não é jogado em nosso balcão ou mesa, e nunca precisamos procurá-lo ou esquecê-lo quando saímos. Veja o artigo de Unclutterer na pista de pouso.