recebi muitos e-mails frios. Enviei muitos e-mails frios. Abaixo, você encontrará algumas lições de E-mails ruins que recebi e enviei. Veja como não escrever um e-mail.

1. Escreva uma linha de assunto de E-mail cativante-na verdade, acabei de escrever um post cobrindo este tópico aqui. O principal takeaway? Escreva uma linha de assunto de E-mail cativante que desperte a curiosidade do leitor. Ninguém está animado para abrir, “inquérito”. Se você tiver um “inquérito”, escreva “pergunta rápida.”

2. Mantenha-o curto-a caixa de entrada de E-mail não é a hora nem o lugar para escrever um romance sobre a história da sua vida. Qualquer pessoa que seja remotamente bem-sucedida não tem tempo nem energia para ler seu e-mail de mil palavras. Faça-o curto. Em seguida, releia-o e torne-o ainda mais curto.

3. Chegar ao ponto – você pode construir relacionamento no telefone, mas primeiro, você precisa obter a pessoa que você está enviando para responder.

4. Torne isso pessoal – você está falando com uma pessoa, então escreva o e-mail de forma conversacional. Eu odeio bater um cavalo morto aqui, mas se você não usar a palavra “inquérito” na conversa de passagem, não usá-lo em seus e-mails. Escreva seus e-mails da maneira que você fala.

5. Inclua uma chamada à ação-assim que o destinatário ler seu e-mail… o que você gostaria que eles fizessem? Se você quiser que eles lhe enviem trabalho-pergunte. Se você quiser que eles entrem em uma ligação com você-pergunte. Se você quiser que eles paguem sua fatura-pergunte. Seja o que for que você quiser, indique-o claramente em seu e-mail. Isso é chamado de”call-to-action”.

6. Sempre acompanhamento-cerca de 80% dos E-mails que são enviados para uma pessoa nunca são abertos. Portanto, se você não receber uma resposta pela primeira vez, há uma boa chance de o destinatário não abrir seu e-mail. O que você deve fazer? Pegue uma caneta e papel, faça um brainstorm em outra linha de assunto de E-mail cativante e acompanhamento. Sempre, sempre, sempre acompanhamento

7. Clique em Enviar na hora certa do dia-se você está tentando fazer com que seu e-mail seja lido, você quer ser estratégico quando clicar em enviar. Descobri que logo após o almoço é o melhor momento para enviar um e-mail. O destinatário é geralmente desfocado e com pouca energia. É quando eles demoram algum tempo para ler seu e-mail. Se você estiver interessado em explorar este assunto com mais profundidade, este artigo escolhe 10 estudos diferentes sobre o assunto.

8. Leia em voz alta antes de clicar em enviar-Antes de clicar em enviar, leia seu e-mail em voz alta para si mesmo. Como é que isso soa? Se você se deparar com certas frases e frases, revise. Se você estiver soando um pouco pomposo em pontos diferentes, revise. Se você encontrar erros de Digitação, revise.

Por Cole Schafer.