contar histórias é uma ferramenta de comunicação poderosa e os dados são essenciais para muitas tarefas de tomada de decisão. Juntos, eles podem ser a visualização de dados no seu melhor: a Ciência e a arte de transformar seus dados para que os pontos mais importantes brilhem. Às vezes, um gráfico básico fará o truque. Mas para fazer sua mensagem visual realmente aparecer, muitas vezes é útil adicionar dados e texto ao seu gráfico. Os recursos do rich data label no Excel 2013 oferecem ferramentas para criar visuais que contam a história por trás dos dados com o máximo impacto.
o básico dos rótulos de dados
para ilustrar alguns dos recursos e usos dos rótulos de dados, vamos primeiro olhar para o gráfico simples.
este gráfico de colunas agrupadas mostra as vendas (receita) de bebidas e lanches de um estande de limonada do bairro durante uma semana. Se eu quiser ativar os rótulos de dados básicos na série de dados azuis( Bebidas), existem algumas maneiras de fazer isso. Uma maneira familiar e simples é apenas clicar em qualquer valor de dados (ou coluna, neste exemplo) para selecionar toda a série de dados à qual pertence.
acima, cliquei em todas as colunas azuis. Assim que a série for selecionada, posso clicar com o botão direito em qualquer coluna para abrir o menu de contexto e clicar na entrada adicionar rótulos de dados.
quando clico em adicionar rótulos de dados, obtenho o seguinte resultado.
para reposicionar qualquer rótulo de dados único, tudo o que preciso fazer é clicar duas vezes no rótulo de dados que desejo mover e arrastá-lo para a posição desejada no gráfico. Aqui, selecionei apenas o valor Tue da série Blue Drinks.
uma vez selecionado, posso arrastar esse rótulo para onde quiser no gráfico. Se eu arrastar o rótulo para longe de seu local padrão, uma linha de líder aparecerá por padrão para mostrar a que ponto de dados o rótulo de dados está associado.
a formatação básica dos rótulos de dados é simples de alcançar usando a seção Fonte da guia Página Inicial na faixa de Opções do Excel.
Use o painel de Tarefas Formatação para opções avançadas
Se você quiser ir além do básico de formatação de texto e caixa de texto preenche, muitas mais opções de formatação estão disponíveis no painel de Tarefas Formatação. Embora existam várias maneiras de abrir o painel de tarefas de formatação, o mais fácil é clicar duas vezes nos próprios rótulos de dados. Aqui, cliquei duas vezes em um dos rótulos de dados da série Blue Drinks.
no painel de Tarefas formatação, você pode personalizar a forma como os rótulos de dados aparecem, alterar seu tamanho e alinhamento, alterar suas propriedades de texto e até mesmo adicionar outra série de dados para eles incluírem. Consulte Formatar e personalizar gráficos do Excel 2013 rapidamente com o novo painel de Tarefas formatação para mais discussão sobre o painel de Tarefas formatação em geral.
texto em rótulos de dados
frequentemente, a história real não está em todos os números no gráfico, mas está oculta em alguns pontos-chave de dados. Vamos reaproximar nosso exemplo com isso em mente.
primeiro, excluirei os rótulos de dados que já coloquei no lugar. Para excluir todos os rótulos de dados de uma determinada série, clique uma vez em qualquer rótulo de dados da série e isso selecionará todos eles. Se você pressionar a tecla delete no teclado, todos os rótulos de dados dessa série desaparecerão do gráfico. Para excluir qualquer rótulo de dados único, siga o mesmo procedimento, exceto clique duas vezes (e não muito rápido) no rótulo de dados individual que você deseja excluir.
abaixo, inseri apenas um rótulo de dados e o movi para um local espaçoso no gráfico. Em seguida, quero digitar texto personalizado na caixa rótulo de dados para ajudar a contar a história por trás dos dados.
para facilitar a colocação de um ponto de inserção no rótulo de dados, descobri que isso ajuda a ampliar o gráfico. Você pode fazer isso ajustando o controle de zoom no canto inferior direito do chrome do Excel.
em seguida, selecione o valor no rótulo de dados e pressione a tecla de seta para a direita no teclado.
a história por trás dos dados em nosso exemplo é que a temperatura aumentou significativamente na quarta-feira e que parecia ajudar a impulsionar os negócios no estande da limonada. Então eu digito algum texto para enfatizar esse ponto enquanto ainda deixo o rótulo de dados intacto.
dados vinculados incorporados em rótulos de dados
o Excel 2013 também permite que você coloque números de sua planilha em seus rótulos de dados – ou seja, números que não estão diretamente associados ao ponto de dados. Aqui está um exemplo rápido. Digamos que eu queira adicionar uma anotação adicional sobre a temperatura na quarta-feira e eu quero incluir um valor de dados com essa anotação. Veja como eu faria isso:
primeiro, seleciono meu rótulo de dados e digito algum texto adicional para dar contexto ao novo número que estou prestes a adicionar ao rótulo de dados. Em seguida, clico com o botão direito do mouse no rótulo de dados para abrir o menu de contexto. Observe o item de menu Inserir rótulo de dados.
quando clico no campo inserir rótulo de dados, o Excel 2013 abre uma caixa de diálogo que me dá algumas opções para escolher. Eu quero puxar um valor de dados que é calculado na minha planilha, então eu seleciono escolher célula.
a opção Escolher célula abre um tipo familiar de diálogo que me permite voltar à minha planilha e selecionar a célula com o valor que será mostrado no meu rótulo de dados. Neste exemplo, seleciono uma célula que contém o valor que mostra quantos dias tem sido desde que a temperatura estava tão quente (26 dias, neste caso).
quando clico em OK, o valor da célula que selecionei (D39, aqui) aparece no meu rótulo de dados. Para finalizar, digito o resto da minha declaração e acabo com um rótulo de dados muito rico.
rótulos de dados
os rótulos de dados até este ponto usaram números e texto para ênfase. Colocar um rótulo de dados em uma forma pode adicionar outro tipo de ênfase visual. Para adicionar um rótulo de dados em uma forma, selecione o ponto de interesse de dados e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto. Clique em adicionar rótulo de dados e, em seguida, clique em Adicionar Callout de dados. O resultado é que seu rótulo de dados aparecerá em uma chamada gráfica. Nesse caso, a categoria Thr para o rótulo de dados específico também é adicionada automaticamente à chamada.
na imagem abaixo, cliquei dentro da chamada de dados, em backspaced sobre a entrada Thr e, em seguida, digitei um pouco de informação que explica o que está por trás desse ponto de dados anômalo.
se você quiser alterar a forma de uma chamada de dados, você pode fazê-lo clicando com o botão direito do mouse no rótulo de dados para puxar o menu de contexto ou selecionando o rótulo de dados e clicando em Alterar forma na guia Formato na faixa de opções.
nesse caso, digamos que, para o valor dos lanches na quinta-feira, eu realmente não quero mostrar o valor no rótulo de dados, mas gostaria de fazer meu ponto com algo um pouco mais caprichoso. Para isso, recorro às opções de formatação avançadas no painel de tarefas de formatação de que falamos anteriormente. Abaixo, cliquei duas vezes no rótulo de dados para puxar o painel de tarefas de formatação para o rótulo de dados.
em seguida, cliquei no símbolo de preenchimento e linha:
selecionei o preenchimento de imagem ou textura e cliquei Online.
digamos que na quinta – feira o stand de limonada ficou sem donuts, que eram o principal item de venda na seção de lanches. Posso pesquisar Office Art na web para uma imagem de um donut para servir de fundo no meu rótulo de dados.
eu escolho uma imagem dos resultados e ela é inserida automaticamente no fundo do meu rótulo de dados.
Estamos quase lá. A imagem do donut é boa, mas é muito pequena para transmitir a mensagem. Além disso, quero usar um comentário de texto em vez de mostrar o valor dos dados para este ponto. Portanto, redimensiono a caixa delimitadora do ponto de dados, seleciono o valor dos dados e o substituo por algum texto esclarecedor. Posso ajustar a cor do texto e o tamanho da fonte usando os controles de fonte na guia Página Inicial na faixa de opções.
