Apesar de não ser tão chamativo ou da aresta de corte, como serviços de nuvem, aprendizado de máquina, e a Internet das Coisas (IoT), quando se trata de obter o trabalho feito na empresa, é a suíte de produtividade, onde grande parte da importante atividade de negócios tem lugar. Para a maioria das empresas, o pacote de produtividade padrão de escolha é o Microsoft Office. De fato, de acordo com a pesquisa mais recente da Spiceworks, cerca de 83% das empresas pesquisadas estão usando uma versão do Microsoft Office em seus negócios.Não é surpreendente descobrir que tantas empresas estão usando o Microsoft Office, mas o detalhamento de quais versões do Office estão sendo usadas pode levantar algumas sobrancelhas. Os resultados da pesquisa também mostram que a Microsoft aumentou consideravelmente seu negócio Office 365 baseado em assinatura, mas sugere ainda que a transição para software de produtividade como serviço (SaaS) está apenas começando.

ver: 50 Dicas de economia de tempo para acelerar seu trabalho no Microsoft Office (Free TechRepublic PDF)

a pesquisa Spiceworks

para ter uma ideia de como as empresas implantaram conjuntos de produtividade em suas organizações, a Spiceworks pesquisou mais de 1.100 profissionais de tecnologia da informação nos Estados Unidos, Canadá e Reino Unido. Os entrevistados estavam limitados a profissionais de TI com influência sobre as decisões de compra de tecnologia para suas respectivas empresas.

o detalhamento de quais versões das empresas do Microsoft Office estão usando deve ser motivo de preocupação para todos os profissionais de TI preocupados com a segurança. Embora as porcentagens revelem uma mistura de mais de uma versão sendo usada na maioria das empresas, ainda há muitas empresas usando versões desatualizadas do Office. Como você pode ver na figura A, das empresas pesquisadas, ainda há casos de Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) e Office 97 (3%) sendo usados nas operações do dia-a-dia.

isso não é apenas mal aconselhado do ponto de vista da segurança da rede, mas também pode ser considerado criminalmente negligente e irresponsável do ponto de vista da responsabilidade legal. Essas versões desatualizadas do Office não são suportadas pela Microsoft e a maioria não existe há anos. Não há razão defensável para que qualquer uma dessas versões seja usada ativamente em uma empresa moderna. O risco adicional de responsabilidade por si só deve ser suficiente para forçar uma transição de curto prazo para um conjunto de produtividade moderno.

ver: Quatro segredos de uma implantação bem-sucedida do Office 365 (Tech Pro Research)

as empresas que ainda usam versões desatualizadas do Office são principalmente organizações de médio porte com entre 100 e 1.000 funcionários. As empresas menores são ágeis o suficiente para se manterem atualizadas e tendem a adotar o Office 365 em maior número, enquanto as grandes empresas têm os recursos e os meios para manter seu software de produtividade atualizado. As empresas de médio porte, por outro lado, geralmente operam com orçamentos esticados e tendem a se contentar com o que têm pelo maior tempo possível.

não é a melhor estratégia de gestão, é claro, mas é infelizmente muito comum.

VEJA: 4 passos para a unidade do Microsoft Office 365 adoção na organização (TechRepublic)

linha de Fundo

A boa notícia para a Microsoft e para os profissionais de TI a esperança para um mais seguro do mundo conectado, é que 17% das empresas inquiridas estão planejando a transição para o Office 365, nos próximos dois anos. Resultados de pesquisas como essa confirmam a viabilidade da estratégia de mercado mobile-first, cloud-first da Microsoft. O SaaS suportado por serviços baseados em nuvem e poder computacional baseado em nuvem é como a maioria das empresas modernas acessará seus conjuntos de produtividade em um futuro próximo-as vantagens competitivas são ótimas demais para serem ignoradas.

esta é uma boa notícia para a Microsoft e outros players do mercado, e como mostra a pesquisa Spiceworks, o mercado para o Office 365 e outros produtos SaaS é enorme e em grande parte subdesenvolvido. Explorar empresas de médio porte relutantes em dinheiro será a próxima chave da Microsoft para o crescimento e o sucesso.

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