Leo Babauta

Czy Twoje życie jest w nieładzie? Masz problem ze znalezieniem rzeczy? Ciągle o czymś zapominasz? Jeśli tak, nie martw się-jesteś jak większość populacji ludzkiej.

dezorganizacja jest naturalnym stanem porządku. Potrzeba obsesyjno-kompulsywnego (takiego jak ja) doprowadzenia chaosu wszechświata do jakiejś formy organizacji.

jeśli masz ochotę się zorganizować, oto moje ulubione wskazówki dotyczące organizacji … rzeczy, których nauczyłem się po drodze, z innych źródeł i z eksperymentów.

1. Wszystko na swoim miejscu. Jeśli zastosujesz się do jednej wskazówki na tej liście, to będzie to. Przećwicz to, a możesz pominąć resztę wskazówek i artykułów wymienionych w tym poście. Poważnie.

więc jak to zrobić? To proste. Na wszystko, co posiadasz, wyznacz miejsce na to. Możesz nawet oznaczyć niektóre z tych miejsc, aby łatwiej było je zapamiętać. Znalazłeś coś, co nie ma miejsca? Wyznacz miejsce na to. Następnie po prostu umieść rzeczy z powrotem tam, gdzie ich miejsce, gdy skończysz z nich korzystać. Brzmi to prosto, ale w rzeczywistości potrzeba dużo praktyki, aby ten nawyk się zmniejszył. Przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać więcej informacji.
2. Zacznij od małego. Jeśli twoje życie, Dom i Biuro są niesamowicie zdezorganizowane, nie próbuj podbić wszystkiego na raz. Wybierz mały kawałek (może górę biurka, lub przynajmniej jedną jego część?) i zorganizuj to. Następnie wymyślić prosty system, aby utrzymać go w porządku i spróbować praktykować ten system, aż stanie się nawykiem. Teraz rozszerz swoją „strefę organizacji” dalej, do nowego obszaru. Jeden kawałek na raz, możesz się zorganizować.

3. Tworzenie procedur. Jednym z najlepszych sposobów, aby utrzymać swoje życie zorganizowane jest do rutyny dla wszystkiego – dla sprawunki, pranie, finanse, itp. A jeśli robisz to pojedynczo i robisz z tego nawyk, możesz zoptymalizować swoje życie w ten sposób.

4. Czysto. To jest wielki nawyk … zamiast dużych porządków, sprzątaj rzeczy, jak idziesz. Skończyłeś zmywać naczynia? Umyj je natychmiast. Wyczyść toaletę, gdy skończysz z niej korzystać, aby nigdy się nie brudziła. Czytaj więcej.

5. Wszystkie informacje w jednym miejscu. Użyj dokumentu tekstowego, wiki lub innego typu systemu, aby przechowywać wszystkie informacje, których regularnie używasz i których potrzebujesz w jednym miejscu. Nigdy więcej tego nie poszukasz. Czytaj więcej, a także zobacz, jak zorganizować swoją rodzinę za pomocą segregatora.

6. Odłóż to. Skończyłeś z czymś? Większość ludzi odłoży go gdzieś w pobliżu, z zamiarem odłożenia go później. Ale brudne domy i biura są pełne tych intencji. Zamiast pozwolić, aby rzeczy się piętrzyły, odłóż je natychmiast. Na razie bez wyjątków.

7. Użyj skrzynki odbiorczej i opróżnij ją. Zamiast mieć papiery wszędzie, mieć jedną skrzynkę odbiorczą dla wszystkich przychodzących dokumentów. Jeden do biura, a drugi do domu. Teraz już nigdy nie stracisz kawałka papieru. Opróżniaj go regularnie (w regularnych odstępach czasu-codziennie, co tydzień, co drugi dzień itp.). Oto jak przetworzyć swoją skrzynkę odbiorczą.

8. Zachowaj prosty system plików. Jeśli Twój system plików jest zbyt skomplikowany, są szanse, że go nie użyjesz. Użyj tego prostego systemu, aby utrzymać porządek w plikach.

9. Kalendarz Google. To naprawdę nie ma znaczenia, jakiego systemu kalendarza używasz, ale odkryłem, że Gcal działa najlepiej dla mnie. Jest tak prosty i szybki, a jako kalendarz online mogę uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca (podobnie jak moja żona). Udostępniamy Kalendarz Google i umieszczamy na nim wszystko: rzeczy służbowe, osobiste, szkolne i pozalekcyjne, Urodziny, Spotkania Rodzinne, przypomnienia o rzeczach, święta szkolne i wiele innych. To trzyma wszystkie nasze harmonogramy w jednym miejscu, i nigdy nie musimy się martwić o przypomnienie sobie ponownie. Inne dobre opcje kalendarza: 30 pól i Outlook są również popularne.

10. Prosty system dla oczekujących pozycji. Jeden z czytelników napisał niedawno, aby zapytać mnie, jak powinna zorganizować swoje oczekujące przedmioty, takie jak bilety lotnicze lub do teatru. Zasugerowałem, aby utworzyła folder „oczekujący”, aby pomieścić te elementy i zanotowała każdy element w swoim kalendarzu. Dla tych, którzy są dołączone do konkretnej daty, mogła zanotować pozycję w tym dniu („bilety do teatru na 20: 00, w oczekującym folderze”). W przypadku przedmiotów, które chce pamiętać okresowo, może notować na początku każdego miesiąca (na przykład) … tak więc na początku następnego miesiąca w jej kalendarzu znajduje się notacja „oczekujące pozycje” z listą przedmiotów w folderze oczekującym, o którym chce sobie przypomnieć. Jeśli nie musi ich jeszcze pamiętać, może przenieść ten przedmiot na pierwszy dzień następnego miesiąca.

11. Spraw, aby Twój system był użyteczny. Jeśli masz problemy z systemem organizacyjnym, przyjrzyj się uważnie, co Cię denerwuje. Czasami występują trudności lub komplikacje, które sprawiają, że system jest zbyt trudny w użyciu. Jeśli to zbyt trudne, nie użyjesz tego. Zachowaj to proste i użyteczne-jeśli to możliwe, nawet zabawne-a będziesz bardziej skłonny do trzymania się systemu.

12. Utwórz pas startowy. Kiedy wracam do domu, opróżniam kieszenie i wkładam wszystko na tacę w pobliżu drzwi. Moja żona robi to samo. Klucze, torebka, dowód osobisty i gotówka, komórka, cokolwiek. W ten sposób nie zostanie wyrzucony na nasz blat lub stół, i nigdy nie musimy go szukać ani zapominać, gdy wychodzimy. Zobacz artykuł Unclutterer na pas startowy.