jednym nieuniknionym aspektem prowadzenia firmy jest do czynienia z regularną konserwacją aktywów, sprzętu i nieruchomości. Niestety, często używany sprzęt czasami ulegnie awarii, awarii lub spowolnieniu z powodu naturalnego zużycia (ale możesz podjąć kroki, aby wydłużyć żywotność najważniejszych aktywów Twojej firmy, o czym porozmawiamy później).

ten artykuł dotyczy różnych rodzajów konserwacji, z którymi musisz się zmierzyć jako właściciel firmy lub menedżer, a mianowicie proaktywnych strategii konserwacji i responsywnych strategii konserwacji. W ramach tych grup będziemy obejmować kilka określonych rodzajów konserwacji, w tym konserwację zapobiegawczą, predykcyjną, planową, opartą na stanie, reaktywną, awaryjną i naprawczą. Porozmawiamy więcej o tym, co oznaczają te różne rodzaje konserwacji, jakie są ich koszty i w jaki sposób przyczynią się do sukcesu Twojej firmy w dłuższej perspektywie.

strategie konserwacji proaktywnej

konserwacja zapobiegawcza

co to jest?

konserwację prewencyjną definiuje się jako podejmowanie kroków zapobiegawczych lub działań mających na celu zapobieganie awariom sprzętu przed ich faktycznym wystąpieniem. Konserwacja prewencyjna zazwyczaj obejmuje rutynowe kontrole, modernizacje, właściwe smarowanie (w stosownych przypadkach), regulacje i wymianę przestarzałego sprzętu lub części.

Konserwacja prewencyjna może być wdrożona w wielu obszarach Twojej działalności i obejmuje wszelkie działania zapobiegawcze, takie jak wymiana filtrów wody, regularne czyszczenie niezbędnego sprzętu (takiego jak cewki skraplacza lodówki), inspekcja pojazdów służbowych (np. samochodów dostawczych) oraz sprawdzanie zaprawy i uszczelnienia w celu ochrony mienia przed uszkodzeniem przez wodę.

konserwacja prewencyjna, którą wykonujesz, będzie oczywiście specyficzna dla Twojej firmy i zawsze powinna obejmować dokładną kontrolę największych aktywów lub najcenniejszego sprzętu do codziennej pracy.

korzyści

kilka korzyści z konserwacji zapobiegawczej obejmuje:

• zminimalizowanie przestojów i zamknięcia działalności z powodu nieoczekiwanych awarii sprzętu-pomoże to uniknąć strat finansowych i ochroni wyniki finansowe.
• zwiększona długość życia niezbędnego sprzętu i aktywów – Kontrola, aktualizacja i opieka nad aktywami Twojej firmy spowodują w dłuższej perspektywie mniej pieniędzy wydawanych na nowy sprzęt.
• zmniejszone zużycie energii dla aktywów Twojej firmy – gdy sprzęt działa optymalnie, potrzeba mniej energii, co oznacza niższe rachunki za media dla Twojej firmy.

koszt realizacji– ($$)

niektóre działania związane z konserwacją prewencyjną wymagają planowania, co może zająć czas z dnia na dzień lub skutkować wydatkowaniem pieniędzy na inspekcje i modernizacje. W przypadku regularnych działań zapobiegawczych koszty pracy wzrosną, aby technicy na miejscu mogli wykonywać takie czynności, a nie co jakiś czas zatrudniać technika. To oczywiście może zależeć od wielkości, potrzeb i budżetu Twojej firmy.

odpowiednie branże dla konserwacji zapobiegawczej

konserwacja zapobiegawcza jest dość uniwersalna i powinna być rozważana w każdej branży, w tym między innymi w produkcji, produkcji żywności, oleju & gazu, restauracji, siłowni, handlu detalicznego, edukacji i opieki zdrowotnej.

przykład konserwacji prewencyjnej

nieoczekiwana awaria lodówki może spowodować zataczanie restauracji, powodując znaczne straty żywności ,Zamknięcie na resztę dnia (lub czas potrzebny na zaplanowanie i naprawę) i wysokie koszty napraw. Regularne kontrole i czyszczenie cewek skraplacza pomoże zapobiec tak kosztownemu incydentowi i będzie oznaczać mniejsze ryzyko dla Twojej firmy w dłuższej perspektywie.

Konserwacja predykcyjna

co to jest?

konserwacja predykcyjna śledzi normalną pracę urządzenia lub maszyny W celu wykrycia ewentualnych usterek, zanim staną się one problemem. Ten rodzaj konserwacji wykorzystuje technologię monitorowania stanu do pomiaru wydajności sprzętu, zazwyczaj za pomocą IoT (Internet Rzeczy).

IoT to mniej więcej system, który łączy urządzenia elektroniczne z maszynami mechanicznymi i cyfrowymi i jest wyposażony w możliwość wykrywania i przesyłania danych bez konieczności interakcji z ludźmi lub zakłóceń. Oznacza to, że konserwacja predykcyjna powiadomi Użytkownika o ewentualnych usterkach maszyny bez konieczności informowania go o tym.

ogólne przykłady konserwacji predykcyjnej obejmują obserwację sprzętu, analizę oleju i czujniki zużycia energii.

korzyści

jednym z największych powodów, dla których konserwacja predykcyjna jest tak cenna, jest to, że pozwala na konserwację tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne—to znaczy tuż przed wystąpieniem awarii sprzętu. Oznacza to:

• mniej pieniędzy na konserwację prewencyjną maszyny, która jej nie potrzebuje-Konserwacja prewencyjna pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze do ostatniej chwili, kiedy konserwacja lub naprawy są rzeczywiście wymagane, ale zanim dojdzie do rzeczywistego uszkodzenia systemu (skutkującego zamknięciem firmy i awarią mechanizmu).
• mniej Godzin produkcyjnych straconych w wyniku awarii sprzętu-dokładna technologia konserwacji predykcyjnej oznacza, że unikniesz całkowitej awarii maszyny, która może być trudna do wykonania w standardowych operacjach, jeśli dana maszyna jest integralną częścią twojej firmy.
• dziesięciokrotny wzrost zwrotu z inwestycji oraz znaczne skrócenie czasu konserwacji i przestojów – wykazano, że konserwacja predykcyjna przyczynia się do fenomenalnego dziesięciokrotnego wzrostu zwrotu z inwestycji, a także do zmniejszenia liczby awarii sprzętu o 70-75% i skrócenia czasu przestojów o 35-45%. Statystyki nie kłamią!

koszt realizacji– ($$$$)

niestety jedną z największych—i być może jedyną-wad konserwacji predykcyjnej są wysokie koszty początkowe. Konserwacja prewencyjna wymaga takiego poziomu technologii, jakiego nie wymaga standardowa konserwacja prewencyjna,a także może wymagać od pracowników dokładnej interpretacji danych z monitorowania stanu. Może to nawet oznaczać, że będziesz musiał rozważyć zatrudnienie kogoś na pół etatu, wyłącznie w celu odczytania i przekazania tych danych. W związku z tym, aby określić, czy konserwacja predykcyjna jest odpowiednia dla ciebie, musisz mieć na uwadze kwestie budżetowe.

odpowiednie branże w zakresie konserwacji predykcyjnej

w branżach, które polegają na konserwacji predykcyjnej, zwykle znajdują się urządzenia o krytycznym znaczeniu dla ich działalności i występują awarie, które można przewidzieć dzięki regularnemu monitorowaniu. Branże, które mogą spełniać te kryteria, obejmują produkcję żywności, ropę naftową i gaz, produkcję, elektrownie i elektrownie, IT itp.

przykład konserwacji predykcyjnej

zakłady produkcji żywności mogą polegać na konserwacji predykcyjnej swoich cennych pieców przemysłowych, które mogą działać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby zachować konkurencyjność. W piecu Zainstalowano czujnik, który oceniałby i generował dane dotyczące temperatury i wibracji, które ostrzegały pracowników o konieczności dokonywania korekt lub poprawek w maszynach o słabej wydajności w czasie rzeczywistym, zmniejszając potrzebę całkowitego zamknięcia produkcji.

planowana konserwacja

co to jest?

Konserwacja planowana obejmuje wszelkie czynności konserwacyjne zaplanowane, zaplanowane i udokumentowane. Jest to ściśle określone jako konserwacja zapobiegawcza, która jest przeprowadzana zgodnie z planem EPSTE.

zasadniczo planowana konserwacja jest realizowana w celu skrócenia czasu przestoju firmy, co często wynika z nieprzewidzianych awarii sprzętu i może znacznie wpłynąć na wyniki finansowe firmy. Jeśli taka awaria wystąpi, każdy plan lub strategia, która umożliwiłaby ponowne uruchomienie danego sprzętu, byłaby rodzajem planowanej konserwacji.

Konserwacja prewencyjna to jeden z rodzajów planowanych konserwacji, który uwzględnia i zapobiega awariom maszyn przed ich wystąpieniem (jak szczegółowo omówiono w dalszej części). Planowana jest również nieplanowana konserwacja, czyli proces korygowania lub naprawiania systemu, który już się zepsuł i przewidywania takich przeszkód biznesowych z wyprzedzeniem. Na przykład, jeśli zarządzasz flotą samochodów, posiadanie zapasowych baterii pod ręką, więc wymiana uszkodzonego akumulatora byłaby szybka i łatwa dla technika.

korzyści

planowana konserwacja jest stosunkowo prosta do wdrożenia i ogólnie jest dość opłacalna. Korzyści obejmują:

• gotowość w przypadku awarii sprzętu lub całkowite zapobieganie takiej awarii – jeśli to możliwe, zawsze dobrze jest przygotować zapasy zapasowe lub plan działania w przypadku awarii. Odpowiednie przygotowanie się do tych rzadkich zdarzeń może zaoszczędzić czas i pieniądze.
• planowana konserwacja jest często tak prosta jak regularna, planowana inspekcja, konserwacja sezonowa itp. – Podobnie jak konserwacja prewencyjna, konserwacja planowa nie jest szczególnie trudna do wykonania. Przestrzeganie zaleceń producenta dotyczących kontroli sprzętu lub wezwanie technika do aktualizacji podstawowych systemów w razie potrzeby jest często warte krótkotrwałego szaleństwa.
• znaczne oszczędności w dłuższej perspektywie – koszt regularnej, rutynowej konserwacji często kosztuje mniej w dłuższej perspektywie niż radzenie sobie z poważnym problemem po jego wystąpieniu.

koszt realizacji– ($$)

koszt wykonania planowanych usług konserwacyjnych nie jest zbyt wysoki. Oczywiście zależy to od maszyny lub sprzętu, który wymaga kontroli lub serwisowania. Na przykład opróżnianie tłuszczy w restauracjach jest znacznie tańsze niż w przypadku niektórych kontroli HVAC.

odpowiednie branże dla planowanej konserwacji

planowana konserwacja jest uniwersalna dla wszystkich branż i powinna być rozważana w produkcji, restauracji (żywność & napoje), hotelarstwie, siłowniach i centrach odnowy biologicznej, handlu detalicznym i szkołach, aby wymienić tylko kilka.

przykład planowanej konserwacji

ogólnie zaleca się, aby Restauracja sprawdzała i opróżniała swoje tłuszcze co 1-3 miesiące, w zależności od wielkości i wielkości działalności. Zapobiega to zatykaniu się przewodów kanalizacyjnych odpadami.

Konserwacja oparta na stanie

co to jest?

konserwacja oparta na warunkach odnosi się do procesu podejmowania szybkich działań na maszynie, która jest we wczesnych stadiach awarii sprzętu. Wiele maszyn generuje pewnego rodzaju ostrzeżenie, że system zaczyna działać nieprawidłowo, zanim nastąpi całkowita awaria, a konserwacja oparta na warunkach pozwala na reakcję w ostatniej chwili na awarię systemu lub maszyny.

Poniższy wykres pomoże Ci lepiej zrozumieć proces konserwacji opartej na stanie w odpowiedzi na upadek maszyny:

korzyści

podczas gdy konserwacja oparta na stanie wymaga zebrania wielu danych, istnieją określone korzyści z tej technologii, w tym:

• zmniejszona liczba całkowitych awarii maszyny-gdy wszystko jest powiedziane i zrobione, konserwacja oparta na stanie może pomóc uniknąć całkowitej awarii maszyny, co może skutkować wydaniem najwyższej kwoty na wymianę w ostatniej chwili.
• dostępność sprzętu – jeśli niezbędny sprzęt nagle upadnie, może to spowodować utratę całego dnia lub więcej produkcji i sprzedaży w oczekiwaniu na naprawę lub do momentu zakupu zamiennika. Pomyślna konserwacja oparta na stanie oznacza, że udało Ci się zapobiec całkowitej awarii sprzętu, umożliwiając jego działanie, dopóki nie będziesz mógł dokładniej rozwiązać problemów.
• Uprzednie ostrzeżenie o awarii-prawdopodobnie jest to oczywiste, ale ostrzeżenie, że maszyna lub system wymaga uwagi, jest lepsze niż utrata jego funkcjonalności na raz. Jeśli takie powiadomienia są standardowe dla twojej maszyny, możesz nawet mieć wystarczająco dużo czasu, aby zadzwonić do mechanika, zamiast próbować naprawić sprzęt samodzielnie.

koszt realizacji– ($$$-$$$$)

konserwacja oparta na stanie technicznym może być kosztowną inwestycją początkową. Jeśli maszyna nie jest jeszcze wyposażona w tego typu technologię, jej skonfigurowanie może kosztować tysiące, w zależności od danego urządzenia. Oczywiście w przypadku maszyn, które są tańsze niż proces instalacji, prawdopodobnie nie jest dobrym pomysłem inwestowanie w tę konkretną maszynę. Jeśli jednak zdecydujesz się zainstalować technologię CBM, zauważ, że niektóre firmy zgłosiły nawet 30% redukcję kosztów konserwacji w czasie, wykonując ten krok.

odpowiednie branże do konserwacji opartej na warunkach

branże, które zazwyczaj mają wysoki koszt sprzętu i mają kluczowe znaczenie dla operacji. Najczęściej spotykane w produkcji, ropa & Gaz, elektrownie i zakłady energetyczne oraz produkcja żywności przy użyciu ciężkich maszyn.

przykład konserwacji opartej na warunkach

czujnik, który mierzy drgania urządzenia obrotowego, może ostrzec cię, gdy ruchomy element zacznie wypadać z wyrównania i zwiększyć wibracje. Spowoduje to, że czujnik powiadomi Cię, gdy wibracje będą poza ustawionym interwałem.

strategie konserwacji responsywnej

teraz, gdy omówiliśmy kilka strategii konserwacji proaktywnej, zamierzamy zbadać konserwację responsywną, znaną również jako gaszenie pożarów (reagowanie na awarię systemu lub maszyny po jej wystąpieniu).

Konserwacja reaktywna

co to jest?

Konserwacja reaktywna to każda reakcja lub reakcja na naprawę uszkodzonej maszyny, która wymaga naprawy. Koncentruje się na przywracaniu zepsutego sprzętu do normalnych warunków pracy, jeśli w ogóle jest to możliwe. Proces ten zazwyczaj wymaga usług mechanika lub pomocy producenta, aby naprawić uszkodzoną maszynę, co może być dość kosztowne w zależności od pilności i zakresu żądania.

korzyści

Konserwacja reaktywna jest daleka od ideału, ale nadal jest kilka korzyści:

• niższe koszty początkowe (bez inwestycji) – jeśli nie inwestujesz w jakikolwiek rodzaj konserwacji prewencyjnej i czekasz na awarię sprzętu przed podjęciem działań, nadal będziesz oszczędzać pieniądze, które wydałbyś na początkowe koszty konserwacji prewencyjnej.
• mniej personelu – jeśli nie korzystasz z planu konserwacji prewencyjnej dla swoich zasobów, zarządzanie sprzętem zajmuje mniej personelu niż konsekwentna analiza ostrzeżeń i usterek maszyn i reagowanie na nie.
• nie wymaga czasu planowania – gdy sprzęt ulegnie awarii, zawodzi, a mechanicy i technicy zwykle reagują dość szybko—wszystko, co musisz zrobić, to poczekać, aż pojawią się i naprawią, bez czasu wymaganego na koniec.

koszt realizacji– ($$-$$$$)

nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania do konserwacji reaktywnej. Wszystko sprowadza się do tego, ile twoja konkretna maszyna będzie kosztować naprawę. Niektóre maszyny mogą kosztować znaczną ilość pieniędzy na przywrócenie (w takim przypadku możesz po prostu rozważyć nowy sprzęt), podczas gdy inne mogą kosztować tylko kilkaset dolarów. Jest to jeden z powodów, dla których wiele firm stosuje pewnego rodzaju strategię konserwacji zapobiegawczej – im gorsze uszkodzenia sprzętu, tym większe koszty naprawy.

odpowiednie branże w zakresie konserwacji reaktywnej

Konserwacja reaktywna ma zastosowanie w każdej branży, ale jest najmniej wykorzystywana jako „strategia” w produkcji, ropie & gazie i branży IT i jest zwykle bardziej powszechna w branży restauracyjnej i detalicznej. To oczywiście zależy od kosztów aktywów tych firm i od tego, ile właściciele są skłonni zainwestować, aby z góry chronić drogi sprzęt.

przykład konserwacji reaktywnej

jeśli lodówka w restauracji nagle przestaje działać, może to prowadzić do zepsucia jedzenia, a nawet może spowodować zamknięcie restauracji ze względów zdrowotnych. Nieprawidłowo działająca lodówka może być szkodliwa dla restauracji jako całości, w zależności od tego, jak długo lodówka jest nieczynna.

Konserwacja awaryjna

co to jest?

Konserwacja awaryjna jest podobna do konserwacji reaktywnej—oba procesy wymagają reakcji w ostatniej chwili na nagłą awarię sprzętu. Jednak konserwacja awaryjna wiąże się z pewnym rodzajem zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa (np. nagłe rozlanie substancji chemicznych w zakładzie produkcyjnym może wymagać całkowitej ewakuacji pomieszczeń, a także powiadomienia odpowiednich organów).

korzyści

ogólnie rzecz biorąc, konieczność wykonywania konserwacji awaryjnej nie jest sytuacją, w której chcesz się znaleźć. Bałagan zazwyczaj nie jest wart pieniędzy, które możesz zaoszczędzić na planowaniu i zapobieganiu. To powiedziawszy, dwie zalety obejmują:

• brak kosztów początkowych – nie zawsze można przewidzieć, kiedy i w jaki sposób może wystąpić poważne zagrożenie dla firmy i personelu. Tak więc, oprócz przestrzegania standardowych wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podejmowania normalnych środków ostrożności, inwestycje nie negują możliwości wystąpienia dziwacznych wypadków.
• nie jest wymagane planowanie-ponownie, prawdopodobnie nie jest to duża „korzyść”, gdy faktycznie znajdujesz się w sytuacji, która stanowi poważne zagrożenie dla zdrowia Twojej firmy, personelu i klientów, ale” zaletą ” jest to, że czas planowania jest minimalny dla tego typu zdarzeń.

koszt realizacji– ($$$$)

wdrożenie konserwacji awaryjnej może być bardzo kosztowne, przerywając nie tylko codzienny przepływ firmy, ale także kosztując znaczną ilość pieniędzy do wykonania. Często zdarza się, że koszty konserwacji awaryjnej kosztują dwukrotnie więcej niż strategia konserwacji zapobiegawczej, ponieważ reakcja jest tak pilna, a charakter konserwacji jest często rozległy.

branże, które rutynowo stosują konserwację awaryjną, to między innymi zakłady chemiczne i produkcyjne, budynki najemców i wspólnoty mieszkaniowe.

przykład konserwacji awaryjnej

zabezpieczenie kanalizacji, które zaleje mieszkanie najemcy, może łatwo kosztować obiekt tysiące dolarów w zakresie napraw i uszkodzeń mienia, i najprawdopodobniej spowoduje ewakuację z tego mieszkania (i okolicznych mieszkań).

co to jest?

konserwacja naprawcza jest najlepiej opisana jako każde działanie, które celuje i naprawia usterkę systemu, aby sprzęt mógł zostać przywrócony do prawidłowego stanu roboczego. W przeciwieństwie do konserwacji reaktywnej, nie jest to strategia; jest to raczej działanie skierowane na konkretny sprzęt. Ponadto usterka może zostać wykryta lub zauważona, zanim spowoduje poważny problem lub całkowitą awarię sprzętu.

korzyści

korzyści z konserwacji naprawczej obejmują:

• skrócony czas trwania planowanych i nieplanowanych przestojów – działania naprawcze są zazwyczaj podejmowane szybko, co oznacza, że czas przestoju sprzętu jest (miejmy nadzieję) krótki.
• Redukcja kosztów i czasu realizacji strategii konserwacji reaktywnej-posiadanie strategii konserwacji reaktywnej wymaga planowania, co często wiąże się z kosztami i czasem poświęconym na opracowywanie strategii, a nie produkcję. Działania korygujące, alternatywnie, jest szybka reakcja korygująca do izolowanego elementu sprzętu.
• obniżone koszty operacji konserwacyjnych / zmniejszone zlecenia konserwacji awaryjnej-elementy wymagające działań naprawczych mogą przekształcić się w konserwację awaryjną, jeśli pozostaną niezaznaczone. Wykonywanie konserwacji naprawczej zwykle zmniejsza ryzyko wystąpienia sytuacji awaryjnych.

koszt realizacji– ($$-$$$$)

w zależności od zakresu potrzebnych napraw, konserwacja naprawcza może być od umiarkowanie kosztowna do bardzo kosztownej. Jeśli naprawy są łatwe do naprawienia i odizolowane, całkowity koszt może być niewiele większy niż początkowe inwestycje w wdrożenie proaktywnej strategii konserwacji.

odpowiednie branże do konserwacji naprawczej

każda branża może korzystać z konserwacji naprawczej, w tym restauracje, siłownie, sklepy detaliczne, szkoły i biura korporacyjne.

przykład konserwacji naprawczej

jeśli mróz lub lód gromadzi się w zamrażarce, może to przerodzić się w kosztowne konsekwencje dla restauracji. Akumulacja lodu może zakłócać optymalne chłodzenie, powodując, że sprężarki zużywają więcej energii i pracują mniej wydajnie. Jeśli lód został już wbudowany w komercyjną zamrażarkę, należy go rozmrozić, tymczasowo wyłączając system lub używając narzędzia, takiego jak suszarka do włosów, aby przyspieszyć proces. Jest to jeden z przykładów całkowicie opłacalnych działań naprawczych.

każdy rodzaj strategii konserwacji ma swoje zalety i wady, a jeśli chodzi o Twoją firmę, nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Poświęć trochę czasu, aby określić, co będzie dla ciebie najlepsze i skutecznie chronić swoją firmę przed kosztownymi konserwacjami i naprawami.

Aplikacje konserwacyjne

Konserwacja obiektu

co to jest?

konserwacja obiektu zapewnia, że wszystkie obszary, zasoby i struktury wewnątrz lub wokół obiektu działają tak optymalnie, jak to możliwe, zapewniając maksymalną wydajność i bezpieczeństwo. Konserwacja prewencyjna jest powszechnie stosowana do utrzymania zasobów obiektu, takich jak maszyny HVAC, a konserwacja reaktywna jest głównie stosowana do utrzymywania obszarów obiektu w dobrych warunkach pracy, takich jak malowanie ścian.

utrzymanie nieruchomości

co to jest?

utrzymanie nieruchomości najlepiej definiuje się jako wszelkie działania zapobiegawcze lub naprawcze podjęte w celu utrzymania nieruchomości w pełni funkcjonalnej i działającej w najlepszym stanie. Konserwacja reaktywna jest powszechnie stosowana w odpowiedzi na prośbę najemcy o naprawę elementów w swoich jednostkach, a konserwacja prewencyjna jest używana do regularnego sprawdzania i wymiany filtrów w podstawowych aktywach, takich jak maszyna HVAC.