na poziomie UE nie ma stałych przepisów dotyczących sposobu przeprowadzania oceny ryzyka (należy sprawdzić przepisy szczególne dotyczące oceny ryzyka w swoim kraju). Istnieją jednak dwie zasady, o których należy zawsze pamiętać, przystępując do oceny ryzyka:

• opracowanie struktury oceny w celu zapewnienia, że wszystkie istotne zagrożenia i zagrożenia są uwzględniane (np. nie pomijać zadań, takich jak sprzątanie, które mogą odbywać się poza normalnymi godzinami pracy lub działów pomocniczych, takich jak zagęszczanie odpadów);

• w przypadku zidentyfikowania ryzyka należy rozpocząć ocenę od pierwszych zasad, pytając, czy ryzyko można wyeliminować.

stopniowe podejście do oceny ryzyka

europejskie wytyczne dotyczące oceny ryzyka w pracy proponują podejście oparte na kilku różnych etapach. Nie jest to jedyna metoda przeprowadzania oceny ryzyka, istnieje wiele metod osiągania tego samego celu. Nie ma jednego „właściwego” sposobu przeprowadzenia oceny ryzyka, a różne podejścia mogą działać w różnych okolicznościach.

dla większości przedsiębiorstw, zwłaszcza małych i średnich, proste podejście pięciostopniowe (obejmujące elementy zarządzania ryzykiem), takie jak przedstawione poniżej, powinno działać dobrze.

Krok 1. Identyfikacja zagrożeń i osób zagrożonych

szukanie tych rzeczy w pracy, które mogą wyrządzić szkodę, i identyfikowanie pracowników, którzy mogą być narażeni na zagrożenia.

Krok 2. Ocena i ustalanie priorytetów ryzyka

Szacowanie istniejącego ryzyka (dotkliwość i prawdopodobieństwo możliwej szkody…) i nadawanie im priorytetu w kolejności ważności.

Krok 3. Podejmowanie decyzji w sprawie działań zapobiegawczych

określenie odpowiednich środków w celu wyeliminowania lub kontroli ryzyka.

Krok 4. Podjęcie działań

wprowadzenie środków zapobiegawczych i ochronnych w drodze planu ustalania priorytetów.

Krok 5. Monitorowanie i przegląd

ocena powinna być poddawana przeglądowi w regularnych odstępach czasu, aby zapewnić jej aktualność.

jednak ważne jest, aby wiedzieć, że istnieją inne metody, które działają równie dobrze, szczególnie w przypadku bardziej złożonych zagrożeń i okoliczności. To, jakie podejście do oceny będzie stosowane, będzie zależeć od:

• charakter miejsca pracy (np. zakład stały lub zakład przejściowy);

• rodzaj procesu (np. powtarzające się operacje, rozwój / zmiana procesów, praca na żądanie);

• wykonywane zadania (np. powtarzalne, okazjonalne lub wysokiego ryzyka);

• złożoność techniczna.

w niektórych przypadkach właściwe może być pojedyncze ćwiczenie obejmujące wszystkie zagrożenia w miejscu pracy lub działalności. W innych przypadkach różne podejścia mogą być odpowiednie dla różnych części miejsca pracy.

dokumentowanie oceny ryzyka

należy prowadzić rejestr wyników oceny ryzyka w miejscu pracy. Taki zapis może być wykorzystany jako podstawa do:

• informacje przekazywane zainteresowanym osobom;

• monitorowanie w celu oceny, czy wprowadzono niezbędne środki;

• dowody, które należy przedstawić organom nadzoru;

• wszelkie zmiany w przypadku zmiany okoliczności.

zaleca się zapis przynajmniej następujących szczegółów:

• imię i nazwisko oraz funkcja osoby(osób) przeprowadzającej (- ych) badanie;

• zidentyfikowane zagrożenia i zagrożenia;

• grupy pracowników narażonych na szczególne ryzyko;

• niezbędne środki ochronne;

• szczegóły dotyczące wprowadzenia środków, takie jak nazwisko osoby odpowiedzialnej i data;

• szczegóły dalszych ustaleń dotyczących monitorowania i przeglądu, w tym daty i osoby zaangażowane;

• szczegóły dotyczące zaangażowania pracowników i ich przedstawicieli w proces oceny ryzyka.

rejestry ocen powinny być sporządzane przy konsultacjach i udziale pracowników i / lub ich przedstawicieli oraz udostępniane im w celach informacyjnych. W każdym przypadku zainteresowani pracownicy powinni być informowani o wynikach każdej oceny odnoszącej się do ich stanowiska pracy oraz o działaniach, jakie należy podjąć w wyniku tej oceny.