opowiadanie historii jest potężnym narzędziem komunikacji, a dane są niezbędne do wielu zadań decyzyjnych. Razem mogą być najlepszą wizualizacją danych: nauką i sztuką przekształcania danych tak, aby najważniejsze punkty były widoczne. Czasami podstawowy wykres wystarczy. Ale aby Twój komunikat wizualny naprawdę pop, często warto dodać Dane i tekst do wykresu. Bogate możliwości etykiet danych w programie Excel 2013 zapewniają narzędzia do tworzenia wizualizacji, które opowiadają historię danych z maksymalnym wpływem.
podstawy etykiet danych
aby zilustrować niektóre funkcje i zastosowania etykiet danych, spójrzmy najpierw na prosty wykres.
ten wykres kolumnowy pokazuje sprzedaż (przychody) napojów i przekąsek z sąsiedzkiego stoiska z lemoniadą w ciągu jednego tygodnia. Jeśli chcę włączyć podstawowe etykiety danych w niebieskiej serii danych (napoje), istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Jednym ze znanych i prostych sposobów jest jedno kliknięcie na dowolną wartość danych (lub kolumnę, w tym przykładzie), aby wybrać całą serię danych, do której należy.
powyżej kliknąłem wszystkie niebieskie kolumny. Po wybraniu serii mogę kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę, aby wyświetlić menu kontekstowe, a następnie kliknąć pozycję Dodaj etykiety danych.
po kliknięciu Dodaj etykiety danych otrzymuję następujący wynik.
aby zmienić położenie dowolnej pojedynczej etykiety danych, wystarczy dwukrotnie kliknąć Etykietę danych, którą chcę przenieść, a następnie przeciągnąć ją do żądanej pozycji na wykresie. Tutaj wybrałem tylko wartość WT z serii blue Drinks.
po wybraniu mogę przeciągnąć tę etykietę w dowolne miejsce na wykresie. Jeśli przeciągnę Etykietę daleko od jej domyślnej lokalizacji, domyślnie pojawi się linia wiodąca, aby pokazać, z jakim punktem danych jest powiązana Etykieta.
podstawowe formatowanie etykiet danych jest łatwe do osiągnięcia za pomocą sekcji czcionki na karcie Strona główna na wstążce programu Excel.
użyj panelu zadań formatowania dla Opcji Zaawansowanych
jeśli chcesz wyjść poza podstawowe formatowanie tekstu i wypełnianie pól tekstowych, w panelu zadań formatowania dostępnych jest wiele innych opcji formatowania. Chociaż istnieje kilka sposobów otwarcia okienka zadań formatowania, najłatwiej jest kliknąć dwukrotnie same etykiety danych. Tutaj dwukrotnie kliknąłem jedną z etykiet danych serii blue Drinks.
w Okienku zadań formatowania można dostosować sposób wyświetlania etykiet danych, zmienić ich rozmiar i wyrównanie, zmienić właściwości tekstu, a nawet dodać kolejną serię danych do włączenia. Zobacz formatowanie i szybkie dostosowywanie Wykresów Excel 2013 za pomocą nowego panelu zadań formatowania, aby uzyskać więcej informacji na temat Panelu Zadań formatowania w ogóle.
tekst w etykietach danych
często prawdziwa historia nie leży we wszystkich liczbach na wykresie, ale jest ukryta w kilku kluczowych punktach danych. Przyjrzyjmy się ponownie naszemu przykładowi mając to na uwadze.
najpierw usunę etykiety danych, które już umieściłem. Aby usunąć wszystkie etykiety danych dla danej serii, kliknij jeden raz na dowolnej etykiecie danych w serii, a to spowoduje zaznaczenie ich wszystkich. Jeśli naciśniesz klawisz delete na klawiaturze, wszystkie etykiety danych z tej serii znikną z wykresu. Aby usunąć dowolną pojedynczą Etykietę danych, wykonaj tę samą procedurę, z wyjątkiem dwukrotnego kliknięcia (i nie za szybko) na pojedynczą Etykietę danych, którą chcesz usunąć.
poniżej wstawiłem tylko jedną etykietę danych i przeniosłem ją w przestronne miejsce na wykresie. Następnie chcę wpisać niestandardowy tekst w polu Etykieta danych, aby opowiedzieć historię kryjącą się za danymi.
aby ułatwić umieszczenie punktu wstawiania na etykiecie danych, odkryłem, że pomaga to w powiększeniu wykresu. Możesz to zrobić, dostosowując kontrolę powiększenia w prawym dolnym rogu chrome programu Excel.
następnie wybierz wartość na etykiecie danych i naciśnij klawisz strzałki w prawo na klawiaturze.
historia danych w naszym przykładzie jest taka, że temperatura znacznie wzrosła w środę i to pomogło w rozwoju biznesu na stoisku z lemoniadą. Więc wpisuję tekst, aby podkreślić ten punkt, a jednocześnie pozostawiając Etykietę danych nienaruszoną.
połączone dane osadzone w etykietach danych
program Excel 2013 umożliwia również umieszczanie liczb z arkusza kalkulacyjnego w etykietach danych – to znaczy liczb, które nie są bezpośrednio powiązane z punktem danych. Oto szybki przykład. Powiedzmy, że chcę dodać kolejną adnotację o temperaturze w środę i chcę dołączyć wartość danych z tą adnotacją. Oto jak bym to zrobił:
najpierw wybieram Etykietę danych i wpisuję dodatkowy tekst, aby nadać kontekst nowemu numerowi, który mam zamiar dodać do etykiety danych. Następnie klikam prawym przyciskiem myszy Etykietę danych, aby wyświetlić menu kontekstowe. Zwróć uwagę na pozycję menu Wstaw pole etykiety danych.
po kliknięciu pola Wstaw Etykietę danych program Excel 2013 otwiera okno dialogowe, które daje mi kilka opcji do wyboru. Chcę pobrać wartość danych obliczoną na moim arkuszu, więc wybieram wybierz komórkę.
wybierz komórkę opcja otwiera znany typ okna dialogowego, które pozwala mi wrócić do mojego arkusza roboczego i wybrać komórkę z wartością, która zostanie wyświetlona w mojej etykiecie danych. W tym przykładzie zaznaczam komórkę, która zawiera wartość, która pokazuje, ile dni minęło od czasu, gdy temperatura była tak ciepła (w tym przypadku 26 dni).
po kliknięciu przycisku OK, wartość z wybranej komórki (D39, tutaj) pojawi się w mojej etykiecie danych. Aby to zakończyć, wpisuję resztę mojego oświadczenia i kończę z bardzo bogatą etykietą danych.
objaśnienia etykiet danych
etykiety danych do tej pory używały liczb i tekstu do podkreślenia. Umieszczenie etykiety danych w kształcie może dodać inny rodzaj podkreślenia wizualnego. Aby dodać etykietę danych w kształcie, wybierz interesujący punkt danych, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Kliknij Dodaj etykietę danych, a następnie kliknij Dodaj Objaśnienie danych. W rezultacie Etykieta danych pojawi się w graficznym wywołaniu. W takim przypadku Kategoria Thr dla konkretnej etykiety danych jest również automatycznie dodawana do wywołania.
na poniższym obrazku kliknąłem wewnątrz objaśnienia danych, umieściłem Backspace nad wpisem Thr, a następnie wpisałem trochę informacji, które wyjaśniają, co kryje się za tym anomalnym punktem danych.
jeśli chcesz zmienić kształt objaśnienia danych, możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy Etykietę danych, aby wyświetlić menu kontekstowe lub wybierając Etykietę danych, a następnie klikając zmień kształt na karcie Format na wstążce.
w tym przypadku, powiedzmy, że dla wartości przekąsek w czwartek, naprawdę nie chcę pokazywać wartości na etykiecie danych, ale chciałbym wyrazić swoją opinię z czymś nieco bardziej kapryśnym. W tym celu przejdę do bogatych opcji formatowania w Okienku zadań formatowania, o którym rozmawialiśmy wcześniej. Poniżej kliknąłem dwukrotnie Etykietę danych, aby wyświetlić okienko zadania formatowania etykiety danych.
następnie kliknąłem symbol wypełnienia i linii:
następnie wybrałem wypełnienie obrazka lub tekstury i kliknąłem Online.
powiedzmy, że w czwartek na stoisku z lemoniadą skończyły się pączki, które były głównym przedmiotem sprzedaży w dziale przekąski. Mogę wyszukiwać w Internecie obrazy biurowe w poszukiwaniu pączka, który posłuży jako tło w mojej etykiecie danych.
wybieram obraz z wyników i jest on automatycznie wstawiany w tło mojej etykiety danych.
już prawie jesteśmy. Obraz pączka jest dobry, ale jest zbyt mały, aby przekazać wiadomość. Chcę również użyć komentarza tekstowego zamiast wyświetlania wartości danych dla tego punktu. Zmieniam więc rozmiar obwiedni punktu danych, wybieram wartość danych i zastępuję ją tekstem wyjaśniającym. Mogę dostosować kolor tekstu i rozmiar czcionki za pomocą kontrolek czcionek na karcie Strona główna na wstążce.
