chociaż może nie być tak krzykliwy lub najnowocześniejszy, jak usługi w chmurze, uczenie maszynowe i Internet Rzeczy (IoT), jeśli chodzi o wykonywanie pracy w przedsiębiorstwie, to właśnie w pakiecie produktywności odbywa się znaczna część ważnej działalności biznesowej. W większości przedsiębiorstw domyślnym pakietem produktywności jest pakiet Microsoft Office. Według najnowszego sondażu Spiceworks, około 83% ankietowanych przedsiębiorstw korzysta w swoich firmach z wersji pakietu Microsoft Office.

nic dziwnego, że tak wiele przedsiębiorstw korzysta z pakietu Microsoft Office, ale podział na wersje Office może budzić pewne wątpliwości. Wyniki ankiety pokazują również, że Microsoft znacznie rozwinął swoją subskrypcyjną działalność Office 365, ale sugeruje również, że przejście na produktywność software-as-a-service (SaaS) dopiero się zaczyna.

zobacz: 50 porad oszczędzających czas, aby przyspieszyć pracę w Microsoft Office (bezpłatny TechRepublic PDF)

badanie Spiceworks

aby dowiedzieć się, w jaki sposób przedsiębiorstwa wdrożyły Pakiety produktywności w swoich organizacjach, Spiceworks przeprowadził ankietę wśród ponad 1100 specjalistów z dziedziny technologii informatycznych w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i WIELKIEJ BRYTANII. Respondenci ograniczali się do specjalistów IT mających wpływ na decyzje zakupowe technologii w swoich przedsiębiorstwach.

podział wersji Microsoft Office Enterprise powinien być niepokojący dla każdego profesjonalisty IT nastawionego na bezpieczeństwo. Chociaż wartości procentowe pokazują, że w większości przedsiębiorstw używa się więcej niż jednej wersji, nadal istnieje zbyt wiele przedsiębiorstw korzystających z przestarzałych wersji pakietu Office. Jak widać na rysunku A, wśród badanych przedsiębiorstw nadal istnieją przypadki Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) i Office 97 (3%) używane w codziennych operacjach.

jest to nie tylko nierozważne z punktu widzenia bezpieczeństwa sieci, ale może być również uznane za zaniedbanie karne i nieodpowiedzialne z punktu widzenia odpowiedzialności prawnej. Te nieaktualne wersje pakietu Office nie są obsługiwane przez Microsoft i większość z nich nie była od lat. Nie ma żadnego uzasadnionego powodu, aby którakolwiek z tych wersji była aktywnie wykorzystywana we współczesnym przedsiębiorstwie. Samo dodatkowe ryzyko odpowiedzialności powinno wystarczyć, aby wymusić krótkoterminowe przejście na nowoczesny pakiet produktywności.

zobacz: Cztery sekrety udanego wdrożenia Office 365 (Tech Pro Research)

przedsiębiorstwa nadal korzystające z przestarzałych wersji pakietu Office to w większości średniej wielkości organizacje zatrudniające od 100 do 1000 pracowników. Mniejsze przedsiębiorstwa są na tyle zwinne, aby być na bieżąco i mają tendencję do przyjmowania pakietu Office 365 w większej liczbie, podczas gdy duże firmy mają zasoby i środki, aby aktualizować oprogramowanie zwiększające produktywność. Z drugiej strony, średnie firmy często działają z napiętymi budżetami i mają tendencję do radzenia sobie z tym, co mają tak długo, jak tylko mogą.

oczywiście nie jest to najlepsza strategia zarządzania, ale niestety jest zbyt powszechna.

Zobacz: 4 kroki do wdrożenia pakietu Microsoft Office 365 w Twojej organizacji (TechRepublic)

Podsumowując

dobrą wiadomością dla firmy Microsoft i specjalistów IT, którzy liczą na bezpieczniejszy, połączony świat, jest to, że 17% badanych przedsiębiorstw planuje przejście na pakiet Office 365 w ciągu najbliższych dwóch lat. Wyniki takich badań potwierdzają skuteczność strategii rynkowej Microsoft mobile-first, cloud-first. SaaS wspierany przez usługi oparte na chmurze i moc obliczeniową opartą na chmurze to sposób, w jaki większość nowoczesnych przedsiębiorstw uzyska dostęp do swoich pakietów produktywności w najbliższej przyszłości-przewagi konkurencyjne są po prostu zbyt duże, aby je zignorować.

to dobra wiadomość dla Microsoftu i innych graczy na rynku.jak wynika z badania Spiceworks, rynek Office 365 i innych produktów SaaS jest ogromny i w dużej mierze słabo rozwinięty. Sięganie do niechętnie nastawionych na gotówkę średnich przedsiębiorstw będzie kolejnym kluczem do rozwoju i sukcesu Microsoftu.

czytaj także…

• Microsoft wprowadza Workplace Analytics dla Office 365, aby zwiększyć wydajność pracowników (TechRepublic)
• Microsoft pomaga małym firmom angażować klientów za pomocą nowych aplikacji Office 365 (TechRepublic)
• Microsoft 365: bezpieczne środowisko współpracy dla MŚP (TechRepublic)
• Microsoft dodaje więcej aplikacji biznesowych do subskrypcji Office 365 Business Premium (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-Course Super Bundle: Dożywotni dostęp (TechRepublic Academy)

twoje przemyślenia

czy Twoje przedsiębiorstwo nadal korzysta z przestarzałego i nieobsługiwanego oprogramowania zwiększającego produktywność? Martwisz się ryzykiem? Podziel się swoimi przemyśleniami i opiniami ze swoimi rówieśnikami z TechRepublic w wątku dyskusji poniżej.