większość stosunków pracy jest dowolna, co oznacza, że możesz zwolnić pracowników w dowolnym momencie z dowolnego powodu prawnego lub bez powodu. Często pracodawcy słyszą ” do woli „i” jakikolwiek powód „i pomijają część” prawną”. W rzeczywistości istnieje wiele nielegalnych powodów zwolnienia pracownika i ważne jest, aby je zrozumieć, zanim kogoś puścisz.

jak łatwo zmienić decyzję w zażalenie na bezprawne zwolnienie? Rozważmy znany przypadek EEOC przeciwko Walgreens, w którym pracownik cukrzycy z 18-letnim rekordem doskonałej obsługi zjadł torbę chipsów za 1,39$, ponieważ była hipoglikemiczna. Próbowała zapłacić za chipsy, gdy jej cukier odbił się, ale jej przełożony, być może pod wpływem szczególnie ostrej prezentacji na temat profilaktyki psychiatrycznej, zwolnił ją i tak. Wypalanie naruszyło ustawę o Amerykanach niepełnosprawnych (Ada), błąd, który kosztował firmę $180,000.

biorąc pod uwagę marżę zysku netto Walgreens, firma musiałaby sprzedać około 5 milionów torebek chipsów, aby nadrobić ten, który zjadł pracownik. I to zanim weźmiesz pod uwagę wszystkie ukryte koszty utraty dobrego pracownika.

Bezprawne wypowiedzenie jest kosztownym i możliwym do uniknięcia błędem. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez cztery nielegalne powody zwalniania pracowników i kilkanaście prostych kroków, które możesz podjąć, aby uniknąć bezprawnych zakończeń.

przegląd: co to jest bezprawne wypowiedzenie?

bezprawne zwolnienie to zwolnienie pracownika z nielegalnego powodu. Powód może być nielegalny, ponieważ narusza:

• warunki umowy prawnej, takiej jak umowa o pracę
• warunki umowy dorozumianej
• przepisy federalne lub stanowe chroniące prawa pracownicze
• polityka publiczna chroniąca interesy społeczeństwa

przyjrzyjmy się przykładom każdego rodzaju nielegalnego zwolnienia i ich przebiegu w miejscu pracy.

w ankiecie Nolo wśród pracowników z bezprawnymi roszczeniami o wypowiedzenie, 46% zgłosiło nagrody w wysokości ponad $20,000. Źródło: nolo.com.

4 rodzaje bezprawnego rozwiązania umowy

wszystko, co zwiększa rotację pracowników, jest kosztowne, ale niesprawiedliwe rozwiązania narażają Twoją firmę na zupełnie nowy poziom szkód finansowych. Unikając tych czterech głównych rodzajów naruszeń, można uniknąć zarzutów, że pracownik został bezprawnie zwolniony.

naruszenia umów

rozwiązania muszą być zgodne z wszelkimi warunkami określonymi w pisemnych umowach z pracownikami. Na przykład firmy czasami oferują zatrudnienie na określony okres.

jeśli zatrudniasz Sprzedawcę na pięcioletnią umowę związaną z konkretnymi celami sprzedaży, jesteś prawnie zobowiązany do zatrzymania pracownika na czas trwania Umowy, tak długo, jak cele zostaną osiągnięte. Nawet jeśli masz istotne powody finansowe do zwolnienia pracownika przed upływem pięciu lat, nie możesz tego zrobić zgodnie z prawem.

Innym przykładem jest umowa o pracę z zastrzeżeniem wypowiedzenia za ” słuszną sprawę.”Zasadniczo tworzy to umowę o pracę wieczystą, która może zostać zerwana tylko z powodu słabych wyników lub naruszenia polityki firmy.

wszystkie umowy wymagają od stron działania w dobrej wierze. Rozwiązania, które wykazują złą wiarę lub złośliwość, mogą być zatem uznane za naruszenie umowy.

naruszenia dorozumianych umów

niektóre stany uznają dorozumiane umowy — obietnice, które mogą nosić prawną wagę umowy — jako wyjątek od zatrudnienia według woli. Umowa dorozumiana może być tworzona na podstawie zasad firmy, podręczników pracowników, zapewnień słownych i innych oświadczeń firmy.

na przykład, powiedzmy, że twoja polityka obecności nakazuje progresywną dyscyplinę dla nieusprawiedliwionych nieobecności. Pracownicy otrzymują ustne Ostrzeżenie za pierwszą nieobecność, pisemne ostrzeżenie za drugą, a wypowiedzenie za trzecią. Masz pracownika z kiepskim nastawieniem, który nie przychodzi, i decydujesz się puścić tę osobę. Pracownik może domagać się nielegalnego zwolnienia w oparciu o argument, że twoja polityka Dyscyplinarna gwarantuje trzy strajki przed ich zwolnieniem.

ustne zapewnienia o długotrwałym zatrudnieniu mogą również tworzyć umowy dorozumiane. Na przykład powiedzenie pracownikowi: „masz tu pracę tak długo, jak potrzebujesz” lub „jeśli nadal będziesz działać w ten sposób, będziesz kierował działem w przyszłym roku” może oznaczać obietnicę kontynuowania zatrudnienia.

federalne i stanowe naruszenia prawa pracy

wiele przepisów chroniących prawa pracownicze zawiera przepisy przed bezprawnym zwolnieniem. Nie możesz zwalniać pracowników w odwecie za składanie skarg, udział w dochodzeniach lub w inny sposób korzystanie z ich praw wynikających z tych przepisów, które obejmują:

• ustawa Fair Labor Standards Act (FLSA): nie można zwolnić pracownika za Wymaganie odpowiedniego lub terminowego wynagrodzenia lub podniesienie innych kwestii płacowych i godzinowych.
• National Labor Relations Act (NLRA): pracownicy mają prawo do udziału w działaniach związkowych i szerzej omawiać warunki pracy w czasie i poza czasem. Te zabezpieczenia obejmują komentarze na temat Twojej firmy w mediach społecznościowych, więc zachowaj ostrożność, reagując na wypowiedzi pracowników.
• Tytuł VII ustawy o Prawach Obywatelskich (Tytuł VII) i ADA: pracownicy mają prawo do miejsca pracy wolnego od dyskryminacji i molestowania ze względu na niepełnosprawność, płeć, rasę, pochodzenie narodowe, religię, wiek i inne chronione kategorie. Nie możesz zwolnić pracownika za zgłaszanie obaw, składanie formalnych skarg lub w inny sposób korzystanie z tych praw.
• Ustawa o równości wynagrodzeń: Nie można zwolnić kogoś za domaganie się równej płacy za równoważną pracę lub narzekanie na dyskryminację płacową.
• Family and Medical Leave Act (FMLA), Pregnancy Discrimination Act oraz Uniformed Services Employment and Reememployment Rights Act (USERRA): pracownicy mają prawo do urlopu chronionego w określonych warunkach i wydarzeniach. Nie możesz zwalniać pracowników za to, że wnioskują lub biorą urlop, do którego są prawnie uprawnieni.
• Occupational Safety and Health Act (OSHA): pracownicy nie mogą być zwolnieni za zgłaszanie obaw lub składanie skarg na niebezpieczne warunki pracy. Nie mogą również zostać zwolnieni za korzystanie ze świadczeń odszkodowawczych lub urlopów związanych z urazami.
• stanowe przepisy dotyczące zatrudnienia: państwa mają wiele przepisów zapewniających podobną ochronę, które należy wziąć pod uwagę przed wypowiedzeniem pracownika.

konflikt z porządkiem publicznym

oprócz ochrony pracowników, rząd egzekwuje politykę, która chroni społeczeństwo i podstawowe prawa człowieka. Obejmują one szeroką ochronę przed dyskryminacją, a także chronią pracowników przed naciskiem na wykonywanie nielegalnych lub nieetycznych czynów lub karą za ich zgłaszanie.

przykładem jest Ustawa o ochronie informatorów, która chroni pracowników federalnych przed wypowiedzeniem za ujawnienie federalnych odpadów lub oszustw. Pracownicy sektora prywatnego mają również ochronę sygnalistów zgodnie z przepisami administrowanymi przez Amerykańską Agencję Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA).

złożenie skargi sygnalisty jest tak proste, jak kliknięcie pól w internetowym formularzu skargi OSHA. Źródło: OSHA.gov.

co zrobić, gdy byli pracownicy domagają się bezprawnego rozwiązania umowy

jeśli pracownik wniesie pozew o bezprawne rozwiązanie przeciwko twojej firmie, te kroki pomogą Ci kontrolować szkody.

przejrzyj formalną skargę

pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to przeczytać formalną skargę, aby określić podstawę prawną opłat. Jeśli zwolniony pracownik skontaktuje się z Tobą, skieruj go do swojego adwokata. Skierowanie innych pracowników, z którymi kontaktuje się zwolniony pracownik, do skierowania osoby do działu kadr. Po złożeniu formalnych zarzutów najlepiej komunikować się wyłącznie za pośrednictwem adwokata.

zbadaj w pełni

na podstawie treści skargi, dokładnie zbadaj i udokumentuj swoje ustalenia. Przekaż to swojemu prawnikowi.

odpowiadaj za pośrednictwem swojego adwokata

Twój adwokat może doradzić ci najlepszą odpowiedź na zarzuty. Jeśli strzelanie było nielegalne, Twój adwokat może zalecić ugodę.

12 sposoby, aby zapobiec bezprawne wypowiedzenie roszczeń

na podstawie wszystkich tych pułapek prawnych, oto 12 strategie, aby zapobiec roszczeniom niesprawiedliwego wypowiedzenia.

starannie projektuj umowy

Zachowaj otwarte drzwi podczas przygotowywania umów o pracę i polityki kadrowej. Upewnij się, że zachowujesz możliwość zwolnienia, zwolnienia lub zwolnienia pracowników w dowolnym momencie i z dowolnego powodu prawnego. Przechowuj podpisane kopie umów o pracę i polis w bezpiecznych aktach pracowniczych.

postępuj zgodnie z warunkami

jeśli zdecydujesz się ograniczyć możliwość strzelania do woli, pamiętaj, aby uważnie przestrzegać warunków umowy. Nie możesz jednostronnie zmienić warunków umowy, nawet jeśli masz do tego ważny powód. Obejmuje to umowy z kontrahentami i pracownikami common law.

unikaj dorozumianych umów

trenuj menedżerów, aby unikali składania oświadczeń, które mogą być interpretowane jako obietnice dalszego zatrudnienia. Kuszące jest zapewnienie pracownikom, że ich miejsca pracy są bezpieczne i poinformowanie ich, że chcesz ich utrzymać na długo w przyszłości, ale musisz zachować swoje opcje, jeśli warunki wymagają zmiany planów pracowniczych.

Dyscyplinuj i dokładnie dokumentuj

sposób dyscyplinowania ma ogromny wpływ na narażenie na bezprawne roszczenia z tytułu wypowiedzenia. Jak pokazuje sprawa Walgreens, polityka zerowej tolerancji nie zawsze się opłaca. Polityki dyscyplinarne i egzekwowanie przepisów muszą być stosowane konsekwentnie i sprawiedliwie, ale powinny mieć miejsce na współczucie i zdrowy rozsądek.

musisz również unikać pojawienia się faworyzowania. Nigdy nie jest to prosta linia, ale jest kluczem do ochrony Twojej firmy.

prowadzenie dokładnej i dokładnej dokumentacji dyscyplinarnej jest równie ważne. Często pracownicy, którzy zostali zwolnieni, wskazują na pozytywne oceny wyników jako dowód, że oficjalny powód ich zwolnienia jest pretekstem do ukrytego, nielegalnego motywu.

ostatni przykład to King v. U. S. Bank, w którym starszy wiceprezes twierdził, że jego zwolnienie z powodu skarg na dyskryminację było tak naprawdę pretekstem do uniknięcia wypłaty rocznej premii. Sama nagroda za bezprawne zakończenie pracy przekroczyła 2,4 miliona dolarów.

oferowanie zmieniających się powodów wypowiedzenia może być również czerwoną flagą w sądzie. Określ przyczyny swojej decyzji, przedstaw je po rozwiązaniu umowy i trzymaj się ich.

twoi menedżerowie i przełożeni są kluczem do ochrony Twojej firmy dzięki konsekwentnej dyscyplinie i dokładnej, dokładnej dokumentacji. Może to wymagać poświęcenia czasu na zbudowanie sprawy przed zakończeniem kogoś.

oprogramowanie HR, takie jak Zoho People, może pomóc Ci zarządzać wydajnością i dyscypliną w sposób spójny i wydajny.

oprogramowanie HR ułatwia dostarczanie spójnych informacji zwrotnych i wydajność dokumentów. Źródło: Zoho People software.

działaj w dobrej wierze

umowy nakładają na obie strony prawny obowiązek uczciwego, uczciwego i w dobrej wierze postępowania ze sobą. The King vs. U. S. Przytoczona powyżej sprawa bankowa jest dobrym przykładem postępowania w złej wierze, ponieważ bank rzekomo próbował uniknąć wypłaty odszkodowania należnego z tytułu umowy z pracownikiem.

Zakaz dyskryminacji i molestowania

skargi na dyskryminację i molestowanie seksualne często idą w parze z zarzutami o bezprawne wypowiedzenie. Zapobiegając przyczynom źródłowym, możesz zmniejszyć narażenie na skargi dotyczące nielegalnego rozwiązania umowy.

zakazać odwetu

podejmowanie działań niepożądanych przeciwko pracownikowi, który podnosi dyskryminację, molestowanie lub inne uzasadnione skargi w miejscu pracy, jest niezgodne z prawem. Nawet jeśli uważasz, że skarga jest bezzasadna, musisz jasno powiedzieć, że nie będziesz tolerować odwetu na pracowników za narzekanie lub udział w śledztwach.

działania niepożądane obejmują nie tylko zwalnianie pracowników, ale ich degradację, a nawet tchórzostwo. Pracownicy, którzy są źle traktowani z powodu skargi, mogą stać się tak zdemoralizowani, że rezygnują. Nazywa się to” konstruktywnym zwolnieniem ” i jest traktowane jak wypowiedzenie zgodnie z prawem.

Zapewnij urlop zgodnie z wymaganiami

Inną częstą przyczyną skarg o bezprawne wypowiedzenie jest zwolnienie pracowników za złożenie wniosku lub skorzystanie z urlopu chronionego przez prawa, takie jak FMLA i USERRA. Poznaj przepisy federalne i stanowe, które mają zastosowanie do Twojego miejsca pracy i pamiętaj, aby zapewnić urlop bez kary zgodnie z wymaganiami.

może to obejmować nie zaoferowanie urlopu chronionego, gdy pracownik jest do niego uprawniony, jak w tym przypadku FMLA z udziałem firmy dachowej stanu Waszyngton. Stany Zjednoczone Departament Pracy nakazał firmie wypłacić zwolnionym pracownikom podwójne wynagrodzenie w wysokości ponad $63,000.

przestrzegaj porządku publicznego

jeśli pracownik skarży się na niebezpieczne warunki w pracy, możesz przyznać mu nagrodę za bezpieczeństwo. Wszystko, co sprawia, że Twoje miejsce pracy jest bezpieczniejsze, jest dobre dla biznesu. Pod żadnym pozorem nie jest legalna Odwet przez zwolnienie ich.

jak niedawno przypomniał pracodawcom OSHA, obejmuje to zemstę na pracownikach, którzy zgłaszają niebezpieczne warunki z powodu pandemii COVID-19.

jeśli pracownicy skarżą się na nielegalne lub oszukańcze działania Twojej firmy, zbadaj i przedstaw sprawę swojemu adwokatowi. Pracownik może mieć ochronę informatora zgodnie z prawem stanowym.

jeśli skargi są bezpodstawne, może być konieczne podjęcie kroków prawnych. Ochrona sygnalistów dotyczy tylko uzasadnionych skarg. Nie są one otwartym zaproszeniem dla pracowników do składania bezpodstawnych roszczeń lub zniesławiania Twojej firmy.

zwróć uwagę na czas

jeśli masz dobry powód do wypowiedzenia pracownika (lub nie masz żadnego powodu), nadal musisz zwrócić uwagę na czas. Jeśli pracownik złożył wniosek lub skorzystał z urlopu chronionego, złożył skargę, uczestniczył w dochodzeniu lub podjął inne działania chronione w ciągu ostatnich 90 dni, możesz chcieć odroczyć wypowiedzenie.

zarzuty odwetu i bezprawnego zwolnienia są często oparte na bliskiej „doczesnej bliskości” skargi. Złe wyczucie czasu może wystarczyć, aby legalne wypowiedzenie wyglądało na nielegalne.

dobrym niedawnym przykładem jest Kibie v. Hayes, w którym okręg szkolny rozwiązał oficera HR po jej urlopie FMLA. Okręg szkolny przedstawił ważne powody rozwiązania umowy, ale termin otworzył drzwi do zarzutów dyskryminacji.

dokumentuj uzasadnione powody

jeśli zwalniasz pracownika z przyczyn, dokładnie udokumentuj przyczyny wypowiedzenia. Uwzględnij wszelkie podjęte środki dyscyplinarne wraz z datami i podpisami menedżerów. Zapoznaj się z konkretnymi politykami firmy, które zostały naruszone i jakąkolwiek przepisaną dyscypliną. Uwzględnij wszystkie te informacje w liście o wypowiedzeniu umowy i poproś pracownika o podpisanie kopii podczas spotkania o wypowiedzenie umowy.

rozważ umowy odpraw

umowy odpraw mogą pomóc w zapobieganiu bezprawnym opłatom za wypowiedzenie, określając uzasadnione powody wypowiedzenia i oferując wynagrodzenie pracownikowi za zaakceptowanie warunków.

At-will nie powinien być zamierzony

zakończenia nigdy nie są łatwe, ale rozumiejąc implikacje prawne, można zapobiec $1.39 snap wyroku od snowballing do masowej odpowiedzialności prawnej. Zanim pozwolisz pracownikowi odejść, rozważ swoje rozumowanie, czas i dokumentację, aby mieć pewność, że pokrywasz swoje podstawy prawne.