de Leo Babauta

viața ta este în dezordine? Ai probleme în a găsi lucruri? Uiți mereu lucruri? Dacă da, nu vă faceți griji — sunteți ca majoritatea populației umane.

dezorganizarea este o stare naturală de ordine. Este nevoie de un obsesiv-compulsiv (ca mine) pentru a obține haosul universului într-o formă de organizare.

dacă aveți dorința de a vă organiza, iată sfaturile mele preferate de organizare … lucruri pe care le-am învățat pe parcurs, din alte surse și din experimentare.

1. Totul la locul lui. Dacă ați urmat doar un sfat pe această listă, acesta ar fi. Practicați acest lucru și puteți sări peste restul sfaturilor și articolelor enumerate în această postare. Serios.

Deci, cum o faci? E simplu. Pentru tot ceea ce dețineți, desemnați un loc pentru el. Puteți chiar eticheta unele dintre aceste locuri, pentru a face mai ușor să vă amintiți. Găsiți ceva care nu are un loc? Desemnați un loc pentru el. Apoi, pur și simplu pune lucrurile înapoi în cazul în care acestea aparțin atunci când ați terminat folosindu-le. Sună simplu, dar de fapt este nevoie de multă practică pentru a reduce acest obicei. Citiți acest articol pentru mai multe.
2. Începeți mici. Dacă viața ta, casa și biroul tău sunt incredibil de dezorganizate, nu încerca să le cucerești pe toate dintr-o dată. Alegeți o bucată mică (poate partea de sus a biroului dvs. sau cel puțin o parte din acesta?) și organizează asta. Apoi veniți cu un sistem simplu pentru a-l menține organizat și încercați să practicați acel sistem până când devine obișnuit. Acum extindeți „zona de organizare” în continuare, într-o zonă nouă. O bucată la un moment dat, puteți obține organizat.

3. Creați rutine. Una dintre cele mai bune modalități de a vă menține viața organizată este să faceți rutine pentru orice — pentru comisioane, spălătorie, finanțe etc. Și dacă faci asta pe rând și îți faci un obicei, îți poți optimiza viața în acest fel.

4. Curat ca te duci. Acesta este un obicei mare … în loc de a avea binges mari de curățare, lucruri curate ca te duci. Ați terminat cu niște feluri de mâncare? Spălați-le imediat. Curățați toaleta când terminați să o utilizați, astfel încât să nu se murdărească niciodată. Citește mai mult.

5. Toate informațiile într-un singur loc. Utilizați un document text, un wiki sau un alt tip de sistem pentru a păstra toate informațiile pe care le utilizați în mod regulat și de care aveți nevoie într-un singur loc. N-o să-l mai cauți niciodată. Citiți mai multe și, de asemenea, vedeți cum să vă organizați familia cu un liant.

6. Pune-l deoparte acum. Ai terminat cu ceva? Majoritatea oamenilor o vor pune undeva în apropiere, cu intenția de a o pune mai târziu. Dar casele și birourile dezordonate sunt pline de aceste intenții. În loc să lăsați lucrurile să se adune, puneți-le imediat. Acum, fără excepții.

7. Utilizați un inbox și goliți-l. În loc de a avea documente peste tot, au un inbox pentru toate documentele primite. Ei bine, unul pentru birou, și unul pentru casa ta. Acum nu vei mai pierde niciodată o bucată de hârtie. Goliți — l în mod regulat (la orice intervale regulate funcționează pentru dvs.-zilnic, săptămânal, în fiecare zi etc.). Iată cum să vă procesați căsuța de e-mail.

8. Păstrați un sistem simplu de evidență. Dacă sistemul dvs. de evidență este prea complicat, este posibil să nu îl utilizați. Utilizați acest sistem simplu pentru a vă menține fișierele în ordine.

9. Google Calendar. Chiar nu contează ce sistem de calendar Utilizați, dar am constatat că Gcal funcționează cel mai bine pentru mine. Este atât de simplu și rapid și, ca un calendar online, îl pot accesa de oriunde (la fel ca soția mea). Împărtășim un Calendar Google și punem totul pe el: lucruri de lucru, lucruri personale, școala copilului nostru și evenimente extracurriculare, zile de naștere, adunări de familie, memento-uri pentru a urmări lucrurile, vacanțe școlare și multe altele. Păstrează toate programarea noastră într-un singur loc, și nu trebuie să vă faceți griji despre amintindu din nou. Alte opțiuni bune de calendar: 30 de cutii și Outlook sunt, de asemenea, populare.

10. Un sistem simplu pentru elemente în așteptare. Un cititor a scris recent pentru a mă întreba cum ar trebui să-și organizeze articolele în așteptare, cum ar fi biletele de avion sau de teatru. I-am sugerat să creeze un folder „în așteptare” pentru a ține acele elemente și să noteze fiecare element din calendarul ei. Pentru cei care sunt atașați la o anumită dată, ea ar putea nota articolul la acea dată („bilete de teatru pentru 8 p.m., în dosarul în așteptare”). Pentru elementele pe care ea vrea să-și amintească periodic, ea ar putea face o notă pe prima a fiecărei luni (de exemplu) … Deci, pe prima a lunii viitoare, există o notație „elemente în așteptare” pe calendarul ei, cu o listă de elemente în folderul în așteptare ea vrea să se reamintească despre. Dacă nu are nevoie să-și amintească încă, poate muta acel articol în prima lună următoare.

11. Asigurați-vă sistemul utilizabil. Dacă aveți probleme cu sistemul organizației dvs., aruncați o privire atentă la ceea ce vă împiedică. Uneori există o dificultate sau complicație care face sistemul prea dificil de utilizat. Dacă este prea dificil, nu îl vei folosi. Păstrați-l simplu și utilizabil — dacă este posibil, chiar distractiv — și veți avea mai multe șanse să rămâneți la sistem.

12. Creați o bandă de aterizare. Când ajung acasă, îmi golesc buzunarele și pun totul pe o tavă lângă ușa mea. Soția mea face la fel. Cheile, poșeta, buletinul și banii, telefonul mobil, orice. În acest fel nu se aruncă pe tejghea sau pe masă și nu trebuie niciodată să o căutăm sau să o uităm când plecăm. A se vedea articolul Unclutterer pe pista de aterizare.