een orkestdirigent heeft een ongelooflijk belangrijke baan. Hun rol is om kritisch te luisteren naar de klanken en verschillende sterke punten van een groep muzikanten, het tempo en de controle van de uiteindelijke output voor een publiek. Een panel moderator draagt dezelfde hoeden. Een effectieve moderator kan helpen om de dynamiek van verschillende persoonlijkheden te controleren, het creëren van een uniforme en evenwichtige gesprek dat blijft op het onderwerp en biedt bruikbare inzichten.In het afgelopen jaar heb ik persoonlijk meer dan 25 panels georganiseerd en gemodereerd met leidinggevenden van grote merken. Tijdens deze gesprekken, Ik heb geïdentificeerd zeven must-follow stappen voor het samenstellen en modereren van een panel als een pro.

1. Diversifieer uw panelleden.

bij het voorbeeld van het orkest is het meestal interessanter om twee verschillende instrumenten samen te laten spelen, in plaats van twee mensen die beide fluit spelen. Houd deze logica in gedachten als je de kans krijgt om te helpen bij het selecteren van de panelleden. Graaf diep in mogelijke sprekers, het samenstellen van een groep mensen met verschillende vaardigheden, specialiteiten en sterke punten. Probeer panelleden te vinden die kunnen spreken over verschillende ervaringen met het onderwerp dat u gaat behandelen.

een panel voor het verbeteren van het aanwervingsproces kan bijvoorbeeld bestaan uit een interne personeelsverantwoordelijke, een externe recruiter, iemand die een baan zoekt en de oprichter van een talentenbedrijf. Het is ook belangrijk om een panel te produceren dat divers is in geslacht, leeftijd en etniciteit.

2. Poll je publiek.

als u betrokken bent bij het RSVP-proces, vraag dan aan deelnemers om één vraag in te dienen als onderdeel van hun RSVP. Deze eenvoudige stap helpt u de doelen van de deelnemers beter te begrijpen en biedt een waardevolle brainstorm voor discussieonderwerpen. Ga door elke vraag, op zoek naar trends in de verzoeken, en probeer een paar van deze vragen op te nemen in uw gesprek.

het andere voordeel van een peiling vooraf is dat u een back-uplijst met vragen voor een Q&A kunt maken voor het geval het publiek aarzelt om deze vragen persoonlijk te stellen.

3. Faciliteer individuele PrEP gesprekken, niet groepsgesprekken.

indien mogelijk, is het een goed idee om een gesprek van 20 minuten met uw panelleden te voeren voor het geplande evenement om een aantal vroege gedachten van hen over het onderwerp van discussie te verzamelen en hen op hun gemak te stellen met het stellen van vragen door u. Tijdens deze gesprekken of koffie vergaderingen, houd het gesprek meer open, en maak notities die later kunnen vertalen in goede vragen om die gesprekspunten aan te pakken.

echter, vermijd het hosten van een groepsgesprek of conference call voor het evenement. Vooraf geplande gesprekken hebben de neiging om het gesprek te doven, omdat panelleden al een gevoel van de reactie van elke persoon en een aantal voorbeelden die zullen worden gebruikt. In plaats daarvan moeten panelleden actief luisteren en organisch op elkaar reageren tijdens het evenement. Bovendien, groep gesprekken zijn een pijn te plannen, omdat ze vereisen panelleden beschikbaar zijn op hetzelfde moment. Sla een conference call over en vraag panelleden om minstens 15 minuten van tevoren te komen om te chatten voordat ze het podium op lopen.

4. Oefen het hardop zeggen van vragen.

besteed tijd aan het schrijven van doordachte, open vragen en geef ze prioriteit in een logische volgorde. Uw rol als moderator is om zo duidelijk en beknopt mogelijk te zijn, en de beste manier om dat te doen is door elke vraag hardop te lezen. Net zoals je zou oefenen voor elke toespraak of presentatie, tijd besteden aan het aanpassen van de taal en ervoor te zorgen dat elke vraag klinkt natuurlijk. Je kunt een paar extra vragen toevoegen — hoewel het onwaarschijnlijk is dat je door alles heen komt, is het beter om voorbereid te zijn met extra gespreksstarters indien nodig.

deel vóór de gebeurtenis een lijst met mogelijke vragen met het paneel zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. Laat panelleden echter weten dat het gesprek organisch kan verlopen en dat ze niet voorbereid hoeven te zijn om elke vraag te beantwoorden.

5. Samenvatten, uitdagen en omleiden van vragen.

zodra een paneel van start gaat, moet je doel zijn om het gesprek op het juiste spoor te houden, slimme vragen te blijven stellen en vragen om te leiden naar panelleden waarvan je denkt dat ze bijzonder goed zijn in het toevoegen van meer kleur aan een antwoord.

bijvoorbeeld, je zou een vraag kunnen omleiden door te zeggen: “dat is echt een uniek punt, Jim. Dus, wat je zegt is dat recruiters meer tijd moeten doorbrengen met het team voordat het aanwervingsproces begint. Nancy, als iemand die werkt als een in-house recruiter, ben je het daarmee eens?”

ik neem altijd een pen mee op het podium om interessante punten van sprekers te noteren waarop ik hoop terug te komen. Dit maakt het veel gemakkelijker om een onverwachte en natuurlijke vervolgvraag te stellen als er een punt naar voren is gebracht dat verduidelijking behoeft of een uniek perspectief lijkt.

6. Blijf neutraal.

hoewel u het eens of oneens bent met sommige van de punten die worden gemaakt, is uw rol als moderator om neutraal te blijven. Het is geweldig om debat en verschillende meningen aan te moedigen, maar u moet geen actief standpunt innemen. Houd je eigen persoonlijke antwoorden tot een minimum, en laat de panelleden het woord voeren.

7. Heb een laatste sterke vraag.

u wilt eindigen op een sterke noot. Voordat het evenement begint, kies een vraag die u bespaart voor het einde van het gesprek, die een aantal bruikbare advies of positieve conclusies voor het publiek zal bieden. In plaats van panelleden te vragen om de laatste gedachten samen te vatten, kondigen aan dat dit de laatste vraag zal zijn, zodat ze hun laatste gedachten kunnen afronden in hun antwoorden.

het modereren van een panel is erg leuk, en ik hoop dat je de kans krijgt om een panel te leiden in je carrière!