elk bedrijf, groot of klein, zal documenten produceren die moeten worden versnipperd. De vraag is: welke documenten moeten worden versnipperd?
als gevolg van de GDPR-updates in regelgeving, kunt u in overtreding van de wet als u niet beschikt over gevoelige documenten op een veilige manier en binnen een bepaalde termijn. Het toenemende risico op identiteitsfraude is ook een reden waarom bedrijven ervoor moeten zorgen dat ze een waterdicht document verwijderingssysteem hebben.
deze blog neemt u mee door de top tien documenten die u in uw kantoor zou moeten versnipperen, om ervoor te zorgen dat u niet het slachtoffer wordt van rampen door het misplaatsen van gevoelige documenten. Lees verder om erachter te komen wat dit zijn.
1. Personeelsdossiers
deze bevatten gevoelige informatie en persoonlijke gegevens, zoals adres van de werknemers, geboortedatum, werk, belastingen, gezondheidszorg, inkomen. Voor de veiligheid van u en uw personeel, deze items moeten veilig worden opgeslagen terwijl ze in gebruik zijn of nog steeds nodig en versnipperd zodra ze niet meer nodig zijn.
2. Identiteitsdiefstal is een groeiend probleem in het Verenigd Koninkrijk en maakt van documenten met belangrijke persoonlijke informatie over iemands identiteit, rekeningen, wachtwoorden en uitgavengewoonten een goudmijn voor fraudeurs. Dit soort informatie kan worden gebruikt door criminelen of facility takeover fraudeurs en hen toegang geven tot uw accounts.
3. Klantaccountrecords
naast het wegwerken van belangrijke zakelijke financiële overzichten, moeten klantrecords zeer zorgvuldig worden behandeld en verwijderd om te voldoen aan de nodige wettelijke vereisten en om identiteitsdiefstal van uw klanten of servicegebruikers te voorkomen.
4. Clientlijsten
voor de veiligheid van uw clients, gooi nooit lijsten met persoonlijke gegevens van klanten weg. Alle documenten met gegevens zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres moeten worden versnipperd door de professionals om te voldoen aan de wet en het risico van fraude te verminderen.
5. Verzekeringsgegevens
hoewel u denkt dat dergelijke documenten alleen nuttig zijn voor uw bedrijf, zijn identiteitsdieven altijd op zoek naar dergelijke gegevens, dus het is van vitaal belang om ze te versnipperen om elk risico te beperken.