als u eigenaar bent van een bedrijf en werknemers hebt, weet u welke administratie u voor belastingdoeleinden moet bijhouden? De lijst, hoewel lang, is niet al te omslachtig—maar op hetzelfde moment is het erg belangrijk in het geval dat u worden gecontroleerd door de IRS. Lees verder om alles te leren wat je moet weten als het gaat om de werknemer fiscale records.

belastinggegevens van Werknemers u moet

voor belastingdoeleinden bijhouden de IRS-lijsten op hun website precies wat u in het bestand moet bewaren. Hier is een blik op elk item en wat het met zich meebrengt.

• Werknemersidentificatienummers: u moet het identificatienummer van alle werknemers hebben, dat ofwel hun socialezekerheidsnummer ofwel hun werknemersidentificatienummer is dat door de IRS aan hen is toegekend.
• Overige identificatiegegevens: de namen, adressen en beroepen van al uw werknemers moeten worden bijgehouden.
• alle betaalde lonen: het totale bedrag en de data voor alle aan uw werknemers betaalde lonen. De lijst bevat lonen, pensioenbetalingen, lijfrenten, contractbetalingen, enz.
• aantal tips: als uw bedrijf er een is waar uw werknemers tips verdienen, moet u bovendien het bedrag van de tips dat aan elk individu wordt uitbetaald, in het dossier bewaren.
• Arbeidsdata: u moet de data bijhouden waarop personen werkzaam waren.
• W-4 formulieren: u moet elke werknemer, voordat ze voor u beginnen te werken, een W-4 belastinginhoudformulier laten invullen en dit vervolgens in het dossier bewaren.
• w-2-en 1099-formulieren: u moet een kopie bewaren van alle w-2-en 1099-formulieren die u uitgeeft. Als een van deze formulieren aan u wordt teruggezonden als niet leverbaar, moet u deze ook in het dossier bewaren.
• Afwezigheidsregisters: u moet alle perioden bijhouden waarin u een werknemer had die werkloos was als gevolg van ziekte of letsel, en alle lonen die u gedurende die periode aan hen hebt betaald.Uitkeringen
• betaalde uitkeringen: u moet een dossier hebben van alle uitkeringen aan werknemers, inclusief extralegale uitkeringen.
• informatie over de loonbelasting van de federale en de staat: Nauwkeurige gegevens van alle loonbelasting betaald aan zowel de federale als de staat regering moeten worden bewaard in het dossier. Het kan geen kwaad om een bewijs van aanbetaling te bewaren in de vorm van een geretourneerde cheque of ander ontvangstbewijs. U moet ook kopieën van IRS payroll formulieren 940 en 941 te houden.

hoe lang moet u de personeelsbelastingadministratie bijhouden?

hoe lang moet u de fiscale administratie van werknemers bijhouden? Het precieze tijdschema staat ter discussie. Volgens de IRS-website moeten alle gegevens minimaal vier jaar worden bewaard. Typisch, de statuten van beperkingen op een IRS audit is 3 jaar vanaf de datum waarop de belastingaangifte werd ingediend, maar er zijn gevallen waarin dit kan worden verlengd. De meeste experts in het gebied zullen hun klanten adviseren om de administratie nog langer bij te houden, meestal tot zes jaar.

meer artikelen uit AllBusiness.com:

• Small Business Recording: Hoe lang moet u zakelijke Records bijhouden?
• Payroll Tax Basics for Small Business Owners
• Hoe lang moet u jaarrekeningen bijhouden?
• registratie voor startende en groeiende ondernemingen
• basisbeginselen voor de belasting op kleine ondernemingen