Als u op zoek bent naar een carrière die de mogelijkheid vereist om de logistiek van tientallen conferenties en grote evenementen het hele jaar door jongleren, dan is de vergaderingen industrie kan voor u zijn. Maar je moet voorbij de glamour kijken van wat je beschouwt als de ervaring van de gast. Je bent er om het evenement te doen, niet om het bij te wonen. En uw werk zal vaak zijn begonnen maanden, zo niet jaren voor de gebeurtenis zelf; en als je je werk goed doet, zal je werk lang na het evenement doorgaan, inclusief evaluaties en het gebruik van die ervaring als basis voor het volgende programma.

Wat is een meeting planner of event planner? Een vergaderplanner is de persoon die elke persoon die betrokken is bij het produceren van een vergadering, incentive, conventie of speciale gebeurtenis samenbrengt. Hij of zij is iemand die de bedoeling van het evenement, of de zakelijke reden begrijpt. Het vereist het werken met een volledig scala van individuen binnen de hosting organisatie, evenals de externe middelen die nodig zijn, zoals locaties, transportbedrijven, cateraars, verhuurbedrijven, bloemisten en anderen.

de vergaderplanner of event planner moet alle logistiek bijhouden, probleemsituaties oplossen en alle betrokkenen op de hoogte houden van hun taken en verantwoordelijkheden. Om eerlijk te zijn, het is een veel grotere taak dan degenen die denken dat dit een kwestie van eenvoudige partij planning of het coördineren van een reeks uitnodigingen.

vergadering-en Conventie Planners

zij die willen werken in vergaderingen en speciale evenementen worden gecategoriseerd als vergadering-en conventie planners, volgens het Amerikaanse Ministerie van Arbeid. Ze brengen mensen samen voor een gemeenschappelijk doel, en zorgen ervoor dat het doel naadloos wordt bereikt.

een vergaderplanner coördineert elk detail, van sprekers en vergaderlocatie tot het regelen van drukwerk en audiovisuele apparatuur. Vergadering en conventie planners werken voor non-profit organisaties, professionele en soortgelijke verenigingen, hotels, bedrijven, en de overheid. Sommige organisaties hebben interne vergadering planning personeel, en anderen huren onafhankelijke vergadering en conventie planning bedrijven om hun evenementen te organiseren.

dit werk kan lange dagen en niet-traditionele uren creëren voor vergaderplanners. Een seminar om 8 uur ‘ s ochtends, bijvoorbeeld, vereist vaak setup de avond ervoor of vroeg die ochtend. Vergader-en evenementenplanners arriveren meestal ten minste 90 minuten voor een evenement, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat de logistiek voor die ochtend volledig klaar is voordat sprekers arriveren, en zeker voordat de gasten arriveren.

het gaat vaak om het deelnemen aan of het creëren van een omgeving voor een wandeling door presentaties de dag ervoor, soms zelfs een week ervoor. En dat doet niet eens rekening houden met de tijd die nodig is om te voldoen aan de conventie personeel om het evenement te hervatten beoordelen (programma) – proberen om tijden te vinden wanneer uw contacten misschien niet al bezig met andere client evenementen en programma ‘ s.

Meeting Planner Jobs

Meeting planners organiseren evenementen in verschillende vergaderformaten, waaronder seminars, conferenties, beurzen, executive retreats, incentive programma ‘s, golfevenementen, congressen en andere programma’ s.

planners van vergaderingen moeten vertrouwd zijn met de normen, concepten, praktijken en procedures in de evenementenindustrie en-beroep. Salary.com geeft aan dat het meestal vereist ten minste 2-4 jaar ervaring in het veld, en ze zullen vertrouwen op deze ervaring om goede beslissingen te nemen. Vergaderplanners werken onder de algemene supervisie van een meetings manager (die meestal 5-7 jaar of meer ervaring hebben). Meeting planners hebben de neiging een bachelor ‘ s degree of een associates degree.

Vergaderplanners verdienen doorgaans een mediaan salaris van 55.500 (met een bereik van US $ 40.600 – us $ 73.400), volgens Salary.com (vanaf januari 2012).

Wat is er nodig om een succesvolle vergaderplanner op het werk te zijn?

Vergaderplanners moeten over de volgende vaardigheden beschikken:

• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Organisatie en time-management
• Project management en multi-tasking
• Self-starter en team player
• Begrijpen Microsoft Office-toepassingen
• Detail en tijdige
• Rustig en knap onder de druk
• Onderhandeling
• budgetbeheer
• Het beheer van het personeel
• Marketing en public relations
• Interpersoonlijke vaardigheden met alle niveaus van het management

Meeting planners moeten ontwikkelen, de volgende kennis:

• Locatie Selectie
• Catering
• productie
• Entertainment
• Geschenken
• vervoer
• logies
• conferentiediensten

het is vermeldenswaard dat de meeste vergaderplanners uit verschillende achtergronden komen. Werkgevers hebben de neiging om degenen die een bachelor ‘ s degree in hospitality management, business administration, marketing, public relations, of communicatie de voorkeur. Echter, veel succesvolle planners beginnen in andere beroepen of invoeren door middel van administratieve rollen die voldoen aan de planning verantwoordelijkheden.

als u op zoek bent naar een voorsprong op uw concurrentie voor de weinige maar begeerde vergaderplanning banen, dan is het belangrijk om actief en zichtbaar te zijn in het beroep. Dat betekent lid worden van organisaties zoals MPI, SITE, ISES, ADME of PCMA, onder anderen. Door actief te zijn in het vak, heb je de inzichten van andere collega ‘ s en vergroot je de kans om zichtbaar te zijn met anderen die je uiteindelijk in dienst kunnen nemen bij hun personeel of als hun externe consultant. U moet ook overwegen het verkrijgen van een professionele certificering zoals CMP, CMM, CSEP, CPCE of DMCP, onder anderen.