op een gegeven moment kwamen we allemaal verschillende POS-machines tegen en hebben we ongetwijfeld een andere definitie van wat de POS-machine is? Sommige mensen hebben hierover duidelijke verwarring. Is een POS-machine een eenvoudige geld inzamelmachine? Of is het een computer bij de facturatie en kassa? Of is het een scanner die de barcode op het product scant? Of is het de combinatie? Wat is de werkelijke POS?

POS, of gewoon verkooppunt, ook bekend als verkooppunt, is het tijdstip en de plaats waar een retailtransactie wordt voltooid. Het wordt gebruikt om face to face betalingen van klanten te verzamelen. Zeer vaag, POS bestaat uit een kassa, afhankelijk van het systeem dat wordt gebruikt door de winkel.

traditionele POS is geen zelfstandige toepassing, het is een systeem. Elke klant die een aankoop doet een dienst of oplossing in de winkel voltooit de transactie op POS point, zodat het POS-systeem kan worden beschouwd als een eindpunt van het aankoopproces.

dus, laten we eens kijken naar wat het POS-systeem is, wat zijn basisonderdelen van POS, hoe het POS-systeem is geëvolueerd en hoe de transactie gebeurt.

Wat is het POS-systeem?

een POS-of verkooppuntsysteem is de plaats waar uw klant producten of diensten in uw winkel betaalt. Het kassasysteem fungeert als een centraal onderdeel, waar alles zoals klantenbeheer, voorraadbeheer, verkoop, enz.samenvloeit.

sleutelcomponenten van een kassasysteem

elk kassasysteem bestaat uit software-en hardwarecomponenten. Het is belangrijk om te begrijpen wat POS software en hardware componenten zijn en wat elk te bieden heeft.

Software

de softwarecomponent van het moderne kassasysteem is verdeeld in 2 categorieën, frontend en backend. De verwerking van transacties gebeurt via een frontend interface die een monitor of touchscreen of tablet scherm.

de backend kan echter afzonderlijk worden benaderd via de browser of een speciaal beschikbaar toepassingsvenster door de POS-fabrikant. De backoffice of backend zorgt voor analytics en managementfuncties.

ongeacht uw Type POS-software, deze twee zullen worden verbonden en gesynchroniseerd.

er zijn 2 manieren waarop gegevens kunnen worden opgeslagen.

1. On-site
2. cloudgebaseerde

hoewel on-site POS-software de norm is geweest voor geautomatiseerde POS-systemen, is het nu meer gebruikelijk om cloudgebaseerde POS-systemen te gebruiken.

veel van de verkopers geven de voorkeur aan cloudgebaseerde POS omdat de kosten relatief lager zijn en het wordt geleverd met veel geavanceerde functies, opties en integraties met andere software.

elke bedrijfssector heeft zijn eigen reeks eisen. Restaurants hebben bijvoorbeeld vaak een self-service menu-interface nodig, winkels hebben extra tabbladen nodig voor verschillende functies. POS-fabrikanten maken deze toepassingen zodanig dat zij aan deze eisen kunnen voldoen.

Hardware

net als de front-end van de software hebben bedrijven verschillende behoeften op het gebied van point-of-sale hardware. Winkels hebben bijvoorbeeld een scanner nodig, terwijl een restaurant of café dat niet kan. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste en meest voorkomende hardwarecomponenten.

• Interface: het kan een eenvoudige kassa, een monitor of tablet-scherm of een touchscreen, of mobiel met POS-applicatie, waar transactiegegevens kunnen worden geregistreerd.
• Kassalade: wordt gebruikt om de kasstroom op te slaan samen met cheques, coupons, ontvangstbewijzen en slips.
• kassabonprinter: het drukt kassabonnen af voor klanten of eindedagrapporten.
• barcodescanner: Het is gekoppeld aan de inventarislijst van het kassasysteem om automatisch producttellingen bij te werken volgens verkochte artikelen.
• kaartautomaat: het verwerkt betalingen via debet, kredietkaarten, mobiele portefeuilles via NFC. Deze machines vereisen specifieke software, SIM-kaart of vaste kabel. App-gebaseerde kaartlezers gebruiken WiFi of gegevens van een verbonden mobiel apparaat.
• netwerkapparaten: een netwerkinstelling is vereist voor een internetverbinding en het koppelen van de systemen over het gebouw. Het is een modem of een hub.

werking van POS

een algemeen POS-systeem neemt de volgende stappen

1. een scanner scant het item en zoekt de inventaris op voor de verkoopprijs.
2. de inventaris wordt bijgewerkt om het item weer te geven zoals het verkocht is.
3. berekent de eindprijs (belastingen, kortingen, enz.).
4. werkt samen met het customer relations management Systeem.
5. transacties met een merchant services-account voor creditcards/cheques.
6. drukt een ontvangstbewijs af.

belangrijkste kenmerken van een kassasysteem: waar moet u op letten bij het kopen van

veel taken in de winkel kunnen te vervelend en uitputtend zijn. Met het juiste kassasysteem kunnen retailers de dagelijkse bedrijfsvoering vereenvoudigen met vakkundigheid en efficiëntie.

ontwikkeling van POS

het POS-systeem is nu geëvolueerd van zijn basisvorm, namelijk een eenvoudige kassa. Het is nu een volwaardige retail management software met functies zoals voorraad, transacties, en verkoop, klantrelaties, boekhouding, enz. dat helpt handelaren om al deze functies te automatiseren en te beheren vanaf één platform.

naarmate de technologie evolueerde, werden PO ‘ s verfijnder en gedigitaliseerd. Het systeem werd geautomatiseerd en cloud-based. Nog steeds veel van de handelaren de voorkeur aan eenvoudige POS-systemen, het kan niet worden ontkend dat vele anderen zijn steeds comfortabel met behulp van nieuwe en geëvolueerde POS-systemen.

traditionele POS vs. Webgebaseerde PO ‘s

traditionele PO’ s of verkooppunten zijn meestal een op zichzelf staand systeem. De software is soms opgenomen in het pakket, soms gemaakt door specifieke verzoeken. Het heeft over het algemeen licentiekosten, moet worden geïnstalleerd op het systeem en regelmatig bijgewerkt.

het grootste nadeel van een traditionele POS is dat het niet zo gemakkelijk met andere software kan integreren.

Hier komt een webgebaseerde POS in beeld. Met de vooruitgang in de technologie, komt een evolutie in de POS. Web-Based POS is verbonden met het internet en heeft alle kenmerken van een traditioneel POS-systeem.

maar er is een addertje onder het gras, het gebruik van web-based POS wordt geleverd met een uitzondering, dat is dat je niet per se POS hardware nodig hebt om web-based POS te bedienen en je kunt inventaris en accounts synchroniseren tussen online en offline winkels.

web-based POS komt in een compacte vorm die overal kan worden meegenomen. Dit opende een kans om POS te integreren met de mobiele, waardoor web-based POS machines evolueren naar mobiele POS of EPOS.