Als u van plan bent om een live-evenement in uw bedrijf te organiseren, kan een persbericht een effectieve manier zijn om het woord naar buiten te brengen en de opkomst te verhogen, zodat het evenement succesvol zal zijn. De grote vraag is, wanneer is de beste tijd om een persbericht uit te geven voor een evenement?

Timing is alles

Timing is alles en moet strategisch worden gepland. Aan de ene kant wil je journalisten, en de lezers van alle media pickups die je zou kunnen krijgen, om het evenement bij te wonen, dus je moet ze de tijd geven om je release te zien, te publiceren, en voor de lezers om actie te ondernemen.

aan de andere kant wil je het niet zo ver van de datum publiceren dat mensen het vergeten, of te dicht bij de datum zodat ze geen echte kans hebben om het bij te wonen.

er zijn een aantal manieren om dit aan te pakken. De eerste is het publiceren van een persbericht ongeveer 2 weken voor het evenement. U kunt het ook eerder versturen door een embargodatum op te nemen. Schrijf “embargo tot datum”, en journalisten mogen het niet publiceren vóór die datum. Merk echter op dat niet elke mediavertegenwoordiger het verzoek om een embargo respecteert. Ze kunnen het briefje aan de top missen, of gewoon te popelen om iets te publiceren om hun deadline te halen.

wees duidelijk over de voordelen van het bijwonen van het evenement

het uitgeven van een persbericht over een evenement dat u zult organiseren, zal hopelijk de journalisten verleiden die uw vrijlating zien. Als u wilt dat het bredere publiek geïnteresseerd is in uw niche om ook bij te wonen, wees duidelijk over dit. Inclusief dag, datum, tijd, locatie, een kaart naar de locatie, enzovoort.

schetst de algemene vorm van het evenement, zoals meet and greet om 19:30, de keynote speaker om 20: 00, enzovoort. Laat het spannend klinken. Maak een lijst met bullet points over de voordelen van het bijwonen.

een tweede release?

sommige bedrijven geven drie persmededelingen uit met betrekking tot het evenement dat zij organiseren. Zoals we hebben besproken, moet de eerste een maand tot 2 weken voorafgaand aan het evenement.

een tweede release kan ongeveer 3 dagen voor het evenement worden uitgegeven. Dit persbericht zal helpen mensen eraan te herinneren dat het evenement plaatsvindt en de voordelen van het bijwonen. Veel mensen misschien niet hebben gezien het eerste persbericht, maar dit tweede zal hen genoeg tijd om potlood in het evenement op hun schema te geven.

uw derde Persbericht

veel bedrijven geven een derde persbericht uit nadat het evenement heeft plaatsgevonden. In dit geval is het een echt nieuwsbericht over iets dat net is gebeurd. In dit derde persbericht kunt u foto ‘ s en videoclips van de evenementen, citaten, belangrijke punten behandeld tijdens de avond, en meer. Geef details die mensen die geïnteresseerd zijn in uw niche het gevoel jammer dat ze niet aanwezig zijn deze keer rond zou maken.

als u toekomstige gebeurtenissen hebt gepland, vermeld ze dan op hun eigen pagina en voeg de URL toe. Plaats gerelateerde content voor het evenement dat je net gehouden op die pagina ook, zodat mensen meer kunnen leren en de indruk krijgen dat je de moeite waard aandacht aan.

bel ons vandaag om een van onze PR-specialisten te spreken: 1-800-713-7278