Ahh, het gevreesde regelgevend kader van alle mensenmanagers, werkplekbeleid en-procedures. Het kan echt frustrerend en ronduit tijdrovend zijn om te proberen en bij te blijven met alle wetgeving en compliance updates die op je afkomen.

misschien hou je van ze, misschien haat je ze, één ding is zeker, je kunt niet zonder ze leven. Waarom hebben we dan beleid en procedures op de werkplek? Beleid en procedures op de werkplek zijn een essentieel onderdeel van people management voor elk bedrijf.

in de eerste plaats worden operationele procedures en processen beschreven. Werkplekbeleid helpt ook om de missie en waarden van een organisatie onder woorden te brengen en stelt de standaard voor het gedrag en de prestaties van werknemers. Een andere vraag die u zich misschien stelt, is wat het doel is van beleid en procedures op de werkplek?

beleid en procedures op de werkplek helpen te bieden is een besluitvormingskader om ervoor te zorgen dat integriteit en eerlijkheid in acht worden genomen wanneer zich problemen voordoen. Evenals helpen minimaliseren van juridische en veiligheidsrisico ‘ s voor u en uw bedrijf.

maar onthoud dat beleid en procedures niet uitwisselbaar zijn. Een beleid communiceert het verband tussen de visie en waarden van een bedrijf en zijn dagelijkse bedrijfsvoering. Werkplekprocedures leggen specifieke Actieplannen voor werknemers uit bij het uitvoeren van een beleid. Werkplekprocedures zijn belangrijk omdat ze uw werknemers vertellen hoe om te gaan met een situatie en wanneer.

Wanneer moet het personeel worden voorzien van beleid en procedures?

het bijwerken en herzien van beleid en procedures op de werkplek is van cruciaal belang voor het succes ervan. Daarom zijn regelmatige trainingen met uw medewerkers belangrijk om hen te informeren en te herinneren, zodat ze op koers kunnen blijven.

als bedrijf kunt u overwegen uw beleid en procedures bij te werken, zelfs wanneer u nieuwe software introduceert of wanneer u een verhoogde stress op de werkplek opmerkt. Medewerkers die up-to-date zijn met hun beleid en procedures kunnen leiden tot sterkere relaties op de werkplek, en een betere publieke reputatie voor uw bedrijf.

Waarom hebben organisaties beleid, procedures en normen?

het hebben van een gedragscode of een beleid op het werk zal een organisatie niet automatisch beschermen tegen een oneerlijk ontslag indien een werknemer wordt ontslagen. Het beleid op de werkplek moet op passende wijze worden uitgevoerd. In geval van disciplinaire maatregelen en beëindiging van het dienstverband, moet de straf passen bij het misdrijf.

hier zijn enkele voorbeelden uit de praktijk die laten zien hoe belangrijk het is ervoor te zorgen dat het beleid en de procedures op de werkplek eerlijk zijn, in overeenstemming met de wet en naar behoren worden gehandhaafd.

procedurele billijkheid

het is van essentieel belang om het beleid vast te houden en het redelijk en eerlijk te handhaven. De Fair Work Commission vond dat een kasten-en hardware-importeur in Melbourne onterecht een van zijn werknemers had ontslagen. Deze medewerker had haar ‘side hustle’ – een geurkaarsenbedrijf – geleid terwijl ze aan het werk was. De verkoopmedewerker werd ontslagen zonder waarschuwing, zonder kans om te reageren op haar ontslag. De commissaris was van mening dat een schriftelijke waarschuwing geschikter zou zijn geweest indien er geen sprake was geweest van ernstig wangedrag. Het bedrijf stemde vervolgens in om de werkgelegenheid van de vrouw te herstellen.

een eerlijke procedure kan een werkgever beschermen tegen juridische verplichtingen.

in 2017 zat een medewerker van Bechtel Constructions met collega ‘ s in de kantine van de bouwplaats. Een andere man, onbekend bij de arbeider, stal de cowboyhoed die hij droeg van zijn hoofd. Een woordenwisseling volgde, en de man die de hoed nam werd summier ontslagen voor het slaan van zijn tegenstander in het gezicht. De cowboyhoeddragende arbeider, die de agressor met de borst had gestoten, werd ook ontslagen wegens ernstig wangedrag nadat zijn werkgever ontdekte dat zijn acties de gedragscode van het bedrijf hadden geschonden. Deze gedragscode verplicht het personeel om te allen tijde gewelddadig of asociaal gedrag te vermijden. Toen de werknemer tegen de beslissing in beroep ging, bevestigde de Fair Work Commission zijn ontslag en stelde vast dat het incident een ernstige fout vormde en dat het bedrijf de procedures correct had gevolgd.

wetgeving Versus werkplekbeleid

relevante werkplekwetten hebben voorrang boven werkplekbeleid. Als een werknemer een daad begaat die in strijd is met de gedragscode van zijn werkgever, maar wettelijk beschermd is, zijn er gronden voor een oneerlijk ontslag. Een aantal spraakmakende zaken illustreert dit probleem. Een zeewetenschapper die ontslagen werd omdat hij minachtende opmerkingen maakte over zijn collega ‘ s en werkgever, James Cook University, won een beroep voor oneerlijk ontslag. De rechtbank stelde vast dat wetten ter bescherming van intellectuele vrijheid voorrang hadden op de Gedragscode van de Universiteit. Angela Williamson lanceerde een juridische uitdaging tegen Cricket Australië nadat ze werd ontslagen voor het schrijven van een reeks kritische tweets over de Tasmaanse regering en haar abortusbeleid. Williamson beweerde dat ze werd ontslagen voor het uiten van een politieke mening – niet een ontslagbare overtreding. Na nationale krantenkoppen te hebben gehaald, werd de zaak uiteindelijk buiten de rechtbank beslecht.

zoals uit deze spraakmakende casestudy ‘ s blijkt, loont het om ervoor te zorgen dat het beleid en de procedures van uw bedrijf op de werkplek up to scratch zijn. Onze Employment Hero HR-software biedt een scala aan werkplekbeleidsbronnen, waaronder contracten en sjablonen. Onze interne arbeidsadvocaten houden dit allemaal up-to-date, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. Vraag vandaag nog een demo aan voor meer informatie.