ik heb deze handleiding geschreven om uit te leggen hoe je een POS (Point of Sale) systeem zou bouwen. Als je geïnteresseerd bent, zorg er dan voor dat je een tech-savvy bent of… je moet bereid en gretig zijn om te leren zonder te klagen en tekeer te gaan over dingen die niet aan jouw kant werken.

ik heb nog niet vermeld in een van mijn vorige blog posts, dat ik ben ook een part-time POS Installer/Builder hier in de Filippijnen. Mijn recente cliënt was een kleine Drogist. Ik heb de installatie en configuratie gedaan, en ook de gegevens uploaden. Het meest vervelende deel van het was de gegevensinvoer taak. Ik moet elke generieke naam en merknaam van een medicijn invoeren en een bijbehorende barcode leveren. Ik besloot om mijn eigen barcode te maken, omdat de meeste pakketdoos van het item geen barcode heeft.

Ik zal mijn best doen om deze handleiding zo duidelijk mogelijk en gemakkelijk te volgen te maken. Dus lees verder.

als je de middelen hebt en besluit om dit niet zelf te doen, dan kun je in plaats daarvan gewoon een virtuele assistent of een technicus inhuren om je te helpen het kassasysteem te bouwen. U kunt Fiverr gebruiken om uw assistent te zoeken en in te huren en hulp te krijgen met uw kassasysteem.

Spring Links

snelkoppelingen naar verschillende sectie van dit bericht:

• Wat is een POS
• Cloud-en LAN-gebaseerde Setup POS
• Cloud-POS Providers
• LAN-gebaseerde Setup POS
• Standalone POS Setup
• het Bouwen van Uw POS-Systeem

Wat is een ‘ Point-of-Sale Systeem (POS Systeem)

Voor degenen die op zoek zijn naar hun eigen POS-Systeem, u weet waarschijnlijk wel wat een POS-systeem is. Maar voor degenen die net op deze pagina, dit gedeelte zal kort uitleggen wat een kassasysteem is.

kassasysteem lijkt veel op een kassa, maar met behulp van een computer en een computerprogramma of-software. Een KASSASYSTEEMSOFTWARE (net als Unicenta) kan op een Windows-of Linux-computer worden geïnstalleerd. Unicenta is een GNU GPL3 Gelicentieerde software en het is Open Source. Dit betekent dat het vrije Software is, maar je kunt het niet bezitten. Open Source betekent dat de softwarecodes niet versleuteld zijn, zodat je de kans zou kunnen hebben om ernaar te kijken, ze te bestuderen en aan te passen.

een enkele instantie van POS-systeem wordt POS-Terminal genoemd. Een Terminal kan meer dan één randapparatuur hebben, zoals een USB-barcodescanner en een bonprinter. Voor een meer geavanceerde setup (afhankelijk van uw behoeften), je zou kunnen hebben een paar randapparatuur aangesloten op het zoals; automatische Kassalade, paal Display, keuken Printer (voor Restaurants), Barcode Printer (voor het afdrukken van barcode stickers), Digitale weegschaal en etc.

onder “verkooppunt” wordt verstaan het tijdstip en de plaats waar een verkoop of transactie is voltooid. Het is het punt waar een klant heeft betaald voor een item of dienst, en waar de Merchant een elektronische factuur zal opstellen. De handelaar of de kassier geeft / drukt het ontvangstbewijs af nadat de koper het bedrag heeft betaald.

een kassa-Terminal wordt vaak gezien in kassier/kassa-afdeling van supermarkten, levensmiddelen, cafe, bars, restaurant, warenhuizen, spa, schoonheidssalon en andere bedrijven.

sommige POS-software, zoals de Unicenta, heeft een geïntegreerde functie voor het bijhouden van de inventaris. Andere software (meestal betaald) heeft een geautomatiseerd boekhoudsysteem geïntegreerd met het.

Wat is cloudgebaseerde POS & LANGEBASEERDE Setup

afhankelijk van uw zakelijke behoeften of werkwijze, kunt u kiezen tussen twee verschillende soorten setup. De ene is cloud-gebaseerd, de andere is LAN-gebaseerd.

cloudgebaseerd POS

een cloudgebaseerd POS-systeem is een soort installatie waarbij de POS-Software wordt gehost door een derde partij. Dit betekent dat de software wordt gehost op een server en je hebt een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot het platform. Het bedrijf dat de software host rekent u voor het gebruik van hun gehoste platform. U kunt kiezen uit maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse factureringscycli.

met cloudgebaseerd POS-systeem hoeft u niet het nieuwste model van uw favoriete PC-merk te kopen of uw eigen PC te bouwen. Alles wat je nodig hebt is een machine die elke Internet Browser apps kan draaien (Mozilla, Safari, Chrome of Opera). Een oude PC die kan voldoen aan en uitvoeren van de nieuwste versie van uw favoriete Browser, zal doen. U kunt ook gebruik maken van uw iPad of Tablet-apparaat voor deze, en profiteer van het touchscreen functie. Andere cloudgebaseerde POS draait op iOS-of Android-Apps, dus u moet de APP installeren vanuit de Apple Apps Store of Google Play. Met browser gebaseerde cloud POS, hoeft u geen POS software of App te installeren, alles wat je nodig hebt is een Internet Browser.

een andere goedkope hardware die u zou kunnen gebruiken heet Single-board Computers. Het kan draaien ARM Linux gebaseerde distributies en Android. Geweldig, toch?

een enkelboordcomputer heeft alle componenten van een gewone computer, alleen is… alles is ingebouwd op één printplaat. CPU, RAM, GPU, Input/Output poorten zijn ingebouwd. Plus, de grootte van deze hardware is klein, voorbeelden hiervan zijn; Banana Pi en de Raspberry Pi. Je kon kopen de Raspberry Pi 2 Model B voor minder dan $ 40 meer dan op Ebay.com

cloudgebaseerde POS-Providers

er zijn een handvol cloudgebaseerde POS-Systeemproviders op het Internet. Ik heb ze hieronder vermeld. Houd er echter rekening mee dat dit niet per se een goedkeuring betekent, maar eerder info.

lijst van cloudgebaseerde POS-Providers

vanaf januari 2016, en op basis van mijn onderzoek, hieronder zijn de lijst van providers.

• Shopify POS – www.shopify.com/pos
• NCR Silver – www.ncrsilver.com
• Shopkeep – www.shopkeep.com
• Square – squareup.com
• Breadcrumb – breadcrumb.com
• Air POS – www.airpointofsale.com
• uAccept – uaccept.com
• Kroid POS – kroid.net
• POSE – www.getpose.com
• SIRCLE POS – www.sirclepos.com
• Rain POS – www.rainpos.com
• Change – change.io
• KassaPOS – www.kassapos.com
• Instore – instoredoes.com
• Bluestore Live – www.bluefishretail.com
• Tillify – www.tillify.com
• GoFrugal – www.gofrugal.com/cloud-solution.html

LAN-gebaseerde POS Setup

een LAN (Local Area Network) gebaseerde setup is een type setup waarbij een gecentraliseerde database server is gebouwd & geconfigureerd om alle benodigde records en instellingen voor een POS-systeem te bevatten. Deze databaseserver zou een dedicated machine moeten zijn, die alleen als databaseserver voor POS-Terminals dient te fungeren. Vervolgens wordt een aparte machine (de POS-Terminal) geconfigureerd om verbinding te maken met de databaseserver om gegevens of transacties te openen en te schrijven/registreren. POS-Terminal is waar de POS-software moet worden geïnstalleerd & geconfigureerd. U kunt gebruik maken van een gratis POS-Software zoals Unicenta of een betaalde POS-software.

dit is de gebruikelijke opstelling die u ziet bij grote supermarkten of warenhuizen. LAN-gebaseerde setup is ontworpen voor meerdere POS-Terminals. Alle POS-terminals zijn geconfigureerd om toegang te krijgen tot dezelfde databaseserver. Data lezen / schrijven gebeurt real-time, dus je hebt een betrouwbare en toegewijde machine die zal fungeren als de Database Server nodig. Sommige bedrijven gebruiken een redundante server voor fail-over doeleinden. Hiervoor is ook een goede lokale netwerk setup nodig, Gigabit netwerken is een must.

met deze gids zal ik Unicenta OPOS Community version gebruiken. Unicenta is een gratis te gebruiken Point of sale software. Het heeft een enterprise grade functies zoals, geà ntegreerd voorraadvolgsysteem en rapportage, het kan omgaan met cloud-gebaseerde of online externe database-verbinding, touchscreen staat, automatische schermresolutie schalen, meerdere printer Ondersteuning, meerdere gebruikers en gebruikersrol management en nog veel meer. Bezoek hun homepage voor meer informatie, Klik hier.

Standalone POS Setup

naast cloudgebaseerde en LANGEBASEERDE setup, is een ander type dat u kunt implementeren een Standalone setup. Met deze instelling worden de POS-Software en databaseserver geïnstalleerd & geconfigureerd op dezelfde machine. Unicenta oPOS is de beste en gratis manier om dit te doen.

dit type installatie is zeer ideaal voor een POS-systeem met één terminal. Het is goed voor een niet-drukke kleine zakelijke vestiging zoals; drogisterij, gemakswinkel, Coffeeshop, huisdier levering winkel, en andere kleine bedrijven.

als we het hebben over grote supermarkten en warenhuizen, dan zou ik de LAN-gebaseerde setup voor multi-terminal kassasysteem aanraden. Laad Unicenta oPOS en configureer het om verbinding te maken met uw dedicated MySQL databaseserver.

voors en tegens

ik ben nu bijna twee jaar parttime POS-installateur/leverancier in mijn land (Filippijnen). Op basis van mijn eigen ervaring en de ervaring van de klant, Ik kan zeggen dat de volgende zijn enkele voor-en nadelen van het hebben van een LAN-gebaseerde POS (Self-build) of Cloud-gebaseerde POS.

Noot: Als Ik zeg Provider is de hosting bedrijf of service provider voor de Cloud POS-systeem.

cloudgebaseerde POS: Pro ‘ s

• u hoeft de software niet te installeren/configureren, vooral niet als het een browser-gebaseerde. Voor iOS en Android gebaseerde Cloud POS, je moet nog steeds de app te installeren al.

• u kunt beginnen met het direct nadat u zich aanmeldt bij de dienst.

• u hoeft geen problemen op te lossen of te debuggen voor problemen, de provider moet hiervoor zorgen.

• Upgrades & updates worden naadloos geïmplementeerd door uw provider. Je hoeft je er geen zorgen over te maken.

• het systeem werkt soepel met bekende randmerken (barcodescanner, bonprinter, enz.)

• data corruptie is nul tot minimaal, omdat uw provider zorgt voor hun redundante database servers voor u.

• Downtime is bijna nul (provider ‘ s kant), net als elke webserver die 24/7 draait. Maar connectiviteit moet nog steeds worden beïnvloed aan uw kant als gevolg van uw ISP-verbinding.

• je kon toegang krijgen tot het systeem van overal in de wereld waar je fatsoenlijke internetverbinding. Dit betekent, u kunt een verkoop of een transactie op te nemen vanaf elke locatie in de wereld.

• 24/7 Klantenservice van het team van experts van de provider.

cloudgebaseerde POS: Cons

• je kunt het niet gebruiken of punch een verkoop wanneer u bent losgekoppeld van het Internet. Elke transactie of activiteit zal niet in staat zijn om vast te leggen en te verzenden naar de database server als uw POS Terminal is losgekoppeld van het Internet.

• je moet wachten op een ETA (geschatte tijd van voltooiing) wanneer de provider een patch voor een bug implementeert. In het geval van een zelfbouw POS-systeem met behulp van Unicenta, kunt u contact opnemen met hun customer support team (als je een betalende klant) voor een tijdelijke oplossing tijdens het wachten op de bug patch.

• een beetje prijzig in vergelijking met een self-build (LAN gebaseerd op standalone) Unicenta gebaseerd POS-systeem. Met de gratis versie van Unicenta, je hoeft geen cent te betalen, niet tenzij je vraagt om een betaalde ondersteuning van Unicenta-geschoolde freelancers.

• afhankelijk van de Servicevoorwaarden van de provider, kunt u uw gegevens verliezen als een boete voor het niet betalen van uw achterstallige saldi. Sommige providers verwijderen uw account, en dat geldt ook voor uw gegevens, als u uw servicekosten niet tijdig betaalt.

Self-build POS-systeem (LAN-gebaseerd of Standalone): Cons

in dit deel van mijn bericht zal ik het hebben over enkele van de nadelen en voordelen die ik heb ondervonden, tijdens het gebruik van de gratis Unicenta oPOS-versie. Voor een beetje FYI, Unicenta heeft ook een betaalde versie, die recht geeft op een top-notch ondersteuning van een van unicenta ‘ s deskundige ontwikkelaars.

de betaalde versie is een jaarlijks lidmaatschapsmodel. Je krijgt een andere versie van Unicenta, in vergelijking met de reguliere community-versie. Jaarlijkse contributie wordt aangeboden op ongeveer $ 85. U krijgt toegang tot het forum van de klant alleen, regelmatige updates en fixes, en een beperkende plugins alleen beschikbaar voor betalende leden.

de Cons

• met de gratis versie van Unicenta worden niet alle POS randmerken ondersteund. De software werkt alleen met enkele bekende modellen en merken. Je moet eigenlijk om te bladeren door het forum en op zoek naar een aantal oplossingen alleen maar om ze te laten werken.

• met de gratis versie van Unicenta, je nodig hebt om zich te wenden tot het forum en vragen om hulp dan wachten op een nuttige reactie.

• u moet de software eerst installeren, dan configureren om uw bedrijf te laten functioneren, kost u meer tijd en geld, vooral wanneer u een aantal virtuele assistent of freelancers huren om u te helpen met de setup.

• u moet uw handen vuil wanneer uw systeem nodig heeft wat dringend onderhoud of een aantal uitval. Niet tenzij je iemand inhuurt om de daden voor je te doen. Als je niet de vaardigheid hebt om een computer te onderhouden, Dan ben je dood. U moet een back-up plan te gebruiken in het geval uw systeem bogs down, en tijdens het wachten op uw tech guy.

• gebrek aan opleidingshandboeken en-documenten. Je moet zoeken / bladeren / lezen door hun forum om de juiste help artikelen te vinden. Wanneer Ik voor het eerst gebruik Unicenta, ik zoek hun forum voor elke informatie die ik moet weten.

de profs

• als je een beetje tech savvy en wilde voeders zelf leren, het bouwen van uw eigen POS-systeem bespaart u een hoop geld. Maar alleen als je de luxe van de tijd hebt en de gretigheid om te leren. Als u een eigen kassasysteem hebt, hoeft u geen maandelijkse facturen te betalen voor een hosted cloudoplossing.

• uitgaven wat dollars, je zou kunnen hebben een op maat gemaakte plugins of extra functies voor uw POS-systeem. Je kon huren Unicenta-geschoolde freelancers en Java-programmeurs om de codering voor u doen. Dat kun je niet doen op een Cloud POS.

• je hebt totale controle, kunt u uw systeem uit te breiden zonder extra maandelijkse facturen. Als u een oude PC rondslingeren, kunt u deze converteren naar Unicenta POS Terminal en maak een LAN – gebaseerde POS setup. Met Cloud based, je eigenlijk nodig hebt om uw maandelijkse abonnement te upgraden naar meer clientterminals accomodate.

• Unicenta is gratis te gebruiken en het is OpenSource. U kunt de codes wijzigen, enkele functies toevoegen, waardoor uw kassasysteem een monster wordt.

het bouwen van het verkooppuntsysteem

komt nu het leuke deel, het bouwen van het POS-systeem.

het hangt af van het type installatie dat u wilt gebruiken. Of het nu een cloudgebaseerde of een zelfbouw POS (met behulp van Unicenta oPOS software), moet een barcodescanner en een kwitantieprinter nodig. Dit is voor een basisopstelling, het hangt echt af van uw bedrijf of werkwijze.

de basis

in principe heb je een computer, ios of Android Tablets nodig, sommige POS hardware die je in principe nodig hebt.

dingen die nodig zijn bij het bouwen van een cloudgebaseerd POS-systeem

als u ervoor kiest om een cloudgebaseerd POS-systeem te bouwen, zijn de volgende basis dingen die u nodig hebt.

• Tablets op basis van iOS of Anroid of andere mobiele apparaten, of PC ‘ s met de nieuwste internetbrowser geïnstalleerd. Sommige Cloudpos-provider biedt een browsergebaseerde POS, zodat u een mobiel apparaat of een PC kunt gebruiken.
• een werkend lokaal netwerk en een internetverbinding
• Ontvangstprinter (thermische of dotmatrixprinter)
• een account/abonnement van een cloudgebaseerd POS-systeemleverancier

dingen die nodig zijn voor het bouwen van een op Unicenta gebaseerd POS-systeem (LAN-gebaseerd)

als u besluit Unicenta te gebruiken bij het bouwen van uw op LAN-gebaseerd POS-systeem, zijn de onderstaande lijst de meest elementaire dingen die u nodig hebt.

• een computer (oud of nieuw) met een Linux-besturingssysteem of Windows, met ten minste 512 MB geheugen en een netwerkverbinding. Om de uniCenta Software te draaien.

• een andere computer die wordt uitgevoerd als een dedicated Headless server. Dit zal fungeren als uw MySQL Database Server. U hoeft dit niet nodig bij het opzetten van een Standalone POS.

• LCD-Scherm of Touchscreen Display

• Toetsenbord & Muis

• Unicenta oPOS software geïnstalleerd

• Receipt printer (thermische of dot-matrix printer)

• Een LAN netwerk installatie & Internet verbinding

POS-Hardware Voor het Bouwen van een POS-Systeem

In aanvulling op de basis-POS System setup, zou je hechten meer randapparatuur afhankelijk van uw zakelijke behoeften. Hier is een lijst van POS hardware die u kunt gebruiken voor uw gekozen bedrijf, of het nu voor een klein bedrijf of big time operatie.

voordat u de hardware voor uw kassasysteem sourcing, eerst overwegen het type bedrijf dat u hebt. Een restaurant POS systeem setup zal anders zijn met een kledingwinkel POS setup, als je krijgt wat ik bedoel. Bij een restaurant POS heb je een keukenprinter nodig, bonprinter, maar niet de barcodescanner. Restaurant menu heeft geen barcodes toch? Maar kledingwinkels hebben een barcodescanner nodig om de labels te scannen, maar het heeft niet de keukenprinter nodig.

opmerking: keukenprinters zijn printers die de bestelling afdrukken op een water / oliebestendig papier, zodat het keukenpersoneel zou weten wat orders te doen en op te dienen.

randapparatuur voor verkooppunten

• barcodescanners (ie: productdetails Flexzion USB Laser barcodescanner)
• Ontvangstprinters (ie: Epson POS-Ontvangstprinter Tmu220d Zwart-USB)
• kassalades (ie: PowerPOS C – 420 Kassalade)
• Pooldisplay (ie: VFD Ld220 Zwart-polig Display – USB)
• keukendrukkers (ie:)
• Weegschalen (Ie:): CAS SW-1-5 Food Service Scale)
• touchscreen Displays (ie: GSAN 15″ TouchScreen Lcd Monitor)
• magnetische kaartlezers (ie: OSAYDE Msr90 creditcardlezer)

Sofware / Hardware

• Android-of iOS-Tablets of mobiele telefoons
• elke computer met ten minste 512 MB RAM, 1 GB HDD-ruimte en de laatste beschikbare versie van Java geïnstalleerd
• Windows, Linux of Mac OS X als OS
• MySQL Database Server Software

het op Unicenta gebaseerde POS-systeem

loop door het bouw/Assemply proces van een LAN-gebaseerde POS terminal met behulp van de vrije software genaamd Unicenta.

als u ervoor koos om dit type installatie te gebruiken in plaats van de cloudgebaseerde, moet u een techie type persoon zijn. Maar dit is natuurlijk niet verplicht, zelfs als je geen techneut bent, kun je de gids volgen zolang je maar wilt leren.

als u besluit om dit type installatie te gebruiken in plaats van de Cloud-gebaseerde, moet u zich voorbereiden op een aantal technische dingen. Als je ergens mee zit, gebruik dan Google om naar het onderwerp en de oplossing te zoeken. Het is een beetje ontmoedigend om te doen, maar je bespaart in ieder geval een goede hoeveelheid geld als je het systeem zelf te bouwen.

Procedures

het eerste wat u moet doen is een computer instellen en uw favoriete besturingssysteem (OS) Laden. Je zou Linux (Linux Mint of Ubuntu) of Windows OS kunnen gebruiken. Als je een beetje techneut bent en wilt leren hoe je het besturingssysteem zou installeren, vooral Linux Mint of Ubuntu, zoek dan gewoon op het Internet naar gidsen. Linux is een kleine footprint OS, je zou kunnen installeren en uitvoeren op een 512MB-gebaseerde Computer.

je hebt echt geen hardcore PC setup nodig, onthoud dat je hier geen Battle Field of Call of Duty speelt. Je draait een POS-software, die slechts minimaal 512MB geheugen vereist.

in feite kunt u de software ook installeren en uitvoeren vanaf een mini-computer genaamd Banana Pi. Het is een single-boordcomputer waar alle PC-componenten zijn geïntegreerd in een single board. GPU, RAM, CPU en I/O zijn ingebouwd in het apparaat. Het apparaat verkoopt op $ 50 hieronder.

u hebt ook geen nieuwe PC-setup nodig, u kunt uw eigen samenstellen uit oude computeronderdelen die op uw zolder liggen en stoffig zijn geworden. Vergeet niet dat je minstens 512MB RAM en een werkende lokale verbinding (plus Internet) nodig hebt.

Oké, nu komt de actie.

hier zijn de stappen in het bouwen van een verkooppuntsysteem (met behulp van uniCenta):

• Stap 1 Monteer een PC en installeer het door u gekozen besturingssysteem. U kunt LinuxMint, Ubuntu of Windows XP gebruiken.

• Stap 2 Download & installeer uniCenta oPOS. Ik heb een handleiding geschreven over hoe dit te doen. Afrekenen link hieronder.

  uniCenta oPOS installeren

• Stap 3 Sluit nu, afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten, extra apparaten aan op uw POS-terminal. U kunt een barcodescanner, kassalade en kwitantieprinter toevoegen. Bij het bevestigen van een apparaat, je moet ze configureren voor een goede werking. Apparaatconfiguratie is een enorm onderwerp in het Unicenta Forum. Zoek op de site naar apparaatspecifieke gidsen.

  hier is een voorbeeld van een POS setup voor een klein bedrijf zoals Drogist. Dit was mijn eigenlijke opstelling toen ik een contract met een klant. Kortom, wat de klant nodig heeft is om alleen haar verkoop en inventaris te volgen, om diefstal door haar werknemer te voorkomen. Ze hoeft alleen maar toegang tot de verkoop rapport en inventaris bijhouden op een maandelijkse basis. Om de zaak kort te maken, wil de klant alleen haar maandelijkse bruto-omzet & bijhouden met de overeenkomstige verkochte items. De brutoverkoop wordt maandelijks geïnd, dan controleert mijn cliënt de rapporten op eventuele desrepantie. Uiteindelijk bevestigen we alleen een gloednieuwe USB-barcodescanner en gebruikte thermische bonprinter (Epson TM-T88III). Geen kassalade of paal display.

  de workflow voor de POS setup is eenvoudig, klant loopt binnen en koopt een item, werknemer krijgt het item en barcode scan het, uniCenta POS detecteert het item en toont de verkoopprijs, werknemer vertelt de klant de totale prijs en krijgt de betaling van de klant en punch het naar de POS, dan POS print een 3 kopie ontvangstbewijzen. Op dit moment was 1 verkoop voltooid. De totale verkoop en de verkochte artikelen werden aan de PO ‘ s geregistreerd.

  een ander voorbeeld is een vleeswinkel bedrijf, hiervoor moet u een digitale weegschaal, barcode scanner, kassalade en paal display is optioneel.

  voor restaurants hebt u minstens twee soorten printers nodig. 1 kwitantieprinter voor de kassier( of service crew), en 1 keukenprinter. De keukenprinter drukt de bestelling van de kassier af. De POS-Terminal stuurt een kopie van een bestelling naar de opgegeven keukenprinter. De keukenploeg krijgt het bonnetje en bereidt de bestelling voor.

  als u een creditcard/debetkaart als betaling wilt accepteren, hebt u een magnetische kaartlezer en een betalingsverwerker of gateway nodig. Een payment processor / gateway is een derde partij die de betaling veilig afhandelt. Deze bedrijven behandelt al het zware tillen verlaten van uw bedrijf zorgeloos. Het enige wat u hoeft te doen is het opzetten van een beveiligd lokaal netwerk en internetverbinding.

• Stap 4 Vergunning en registratie.

  Als u de door uw POS afgedrukte ontvangstbewijzen als officieel ontvangstbewijs wilt gebruiken (voor overheidscontrole & belastingen), moet u eerst uw POS-Terminal registreren. Afhankelijk van welk land je bent in, eisen variëren. In mijn land Filippijnen, moet u uw Terminal te registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR).

extra taken

er zijn extra taken die u moet uitvoeren nadat u uw eigen kassasysteem hebt ingesteld. U moet uw product barcodes scannen om het item detail te krijgen en te coderen in het kassasysteem. Als je het runnen van een supermarkt, apotheek, enz., waar je meerdere productvarianten, dat zou alleen maar betekenen dat je vecht je een weg naar een hoop producten te scannen om hun info naar de POS-systeem. Niet tenzij je kon bron dit uit en gewoon kopen van een direct beschikbare gegevens.

barcodescanning is noodzakelijk om een productdetail te extraheren en te coderen in de POS-database. Zo voert u gegevens in op een kassasysteem. U scant de barcode van de verpakking van een item en uniCenta moet de naam detecteren. Vervolgens moet u uw verkoopprijs handmatig in te voeren. Dit kan een vervelende en ontmoedigende taak zijn, maar als u weet dat manipulatie met spreadsheet applicatie zoals Excel, kunt u een bestand voor te bereiden en de gegevens te uploaden naar uniCenta. Met deze methode, u coderen productinformatie zoals verkoopprijs, in bulk modus. Een gids over hoe dit te doen is nog niet beschikbaar in deze site, maar Ik zal er snel een maken. U kunt ook iemand inhuren (aannemer of freelancer) om de taak voor u uit te voeren.

cloudgebaseerde POS-installatie

het bouwen van een cloudgebaseerd POS-systeem of een enkele POS-terminal is niet zo moeilijk.

alles wat u nodig hebt is een cloudaccount en de benodigde POS-randapparatuur voor uw type bedrijf.

voor deze handleiding hoeft u geen PC of een volledige desktopcomputer in te stellen. Wat je nodig hebt is een internetverbinding en een iOS-of Android-gebaseerde apparaten. Tabletten zijn echter verkiesbaar.

Dit is geen stapsgewijze procedure voor het instellen van een cloudgebaseerd POS-systeem. Het is slechts een overzicht van de stappen.

Procedures

• Stap 1 Registreer voor een Account.

  voordat u een CLOUDPOS kunt gebruiken, moet u zich aanmelden voor een account en een ideaal maandelijks abonnement kiezen dat aan uw behoeften voldoet, of het nu een klein bedrijf of een groot bedrijf is.Shopify POS is een platform dat eigendom is van en wordt beheerd door Shopify, hetzelfde bedrijf dat hosted eCommerce solution populair maakte. Het platform heet Shopify winkel.

  u heeft geluk gehad, want Shopify biedt nu een gratis proefperiode van 14 dagen aan en u kunt gratis online producten gaan verkopen.

• Stap 2 Pak een Apple iPad.

• Stap 3 Download de Shopify POS App vanuit de App Store.

• Stap 4 Configureer uw POS-apparaten.

  als u een Apple iPad met POS-randapparatuur gebruikt, moet alles wat u koopt draadloos zijn. Zoals de Star Micronics SP650II BTi draadloze Ontvangstprinter en de Socket Mobile 7ci draadloze barcodescanner.

  de iPad is ontworpen als een mobiel apparaat, dus er zijn geen invoer – /uitvoerpoorten meegeleverd, behalve de headset en de oplaadpoort.

  voor ondersteuning kunt u het klantenserviceteam van Shopify vragen om hulp met betrekking tot configuraties en problemen met uw apparaten.

• Stap 5 Stel uw POS-instellingen in met het Dashboard van de Shopify POS-App.

  Wijzig de instellingen met behulp van het Dashboard en stel elke gewenste waarde in. Het hangt echt af van uw manier van zakendoen.

  enkele instellingen die u wilt wijzigen zijn; winkel naam afgedrukt op de ontvangst, item prijs (kopen trots en verkoopprijs met markup), item beschrijving, of werknemer accounts.

  Maak nu een test, Maak een dummy verkoop en print een kwitantie. Controleer alles, zorg ervoor dat uw printer werkt en de verkoop wordt geregistreerd.

  als alles er goed uitziet, dan is dat het! Je hebt zelf een cloudgebaseerd kassasysteem gemaakt.

  neem hiervan nota, Shopify POS is echter niet de enige aanbieder op Internet. Er zijn andere meer providers, voor het geval u deze Cloud POS provider lijst gemist.

het is een Wrap

dus daar heb je het, dat zijn de dingen die je moet weten over het bouwen van uw eigen kassasysteem.

ik voeg hier nog een info toe … U kunt ook een Cloudachtige setup instellen voor uw op Unicenta gebaseerde POS-systeem. Je moet een online MySQL Database server installeren en configureren, en je zou er toegang toe kunnen hebben vanaf elke locatie waar er Internet is. Zorg ervoor dat u een kopie van Unicenta-software op uw doelclientmachine hebt geïnstalleerd en geconfigureerd.

providerspecifieke handleidingen over hoe u uw cloudgebaseerde POS zou instellen, zijn meestal te vinden in de sectie kennisbank en FAQ van de website van de Provider. Ook, als je problemen hebt met het opzetten van het systeem, je kon bellen hun klantenservice hotline.

mijn andere gedachten: als je een kassasysteem zelf wilt bouwen met behulp van Unicenta, hoef je geen nieuwe set PC te kopen, een oude met een geheugen van 512MB, die soepel en stabiel loopt, zou voldoende moeten zijn. En als je gewoon een proefrit wilt maken met Unicenta, kun je een barcodescanner en een kwitantieprinter aansluiten om het systeem te testen. Dit is de basisversnelling voor een basic POS terminal. Maar er zijn bedrijven gebruiken geen barcodescanner, in plaats daarvan gebruiken ze alleen een kwitantieprinter, met of zonder een** kassalade**. Een voorbeeld is een “schoonheidssalon”. Dit type bedrijf kan een POS gebruiken, met een printer en kassalade eraan, maar geen barcodescanner.

dus elk bedrijf heeft verschillende zakelijke behoeften aan een kassasysteem, zorg ervoor dat u weet wat deze zijn voordat u uw verkooppuntsysteem opzet.